2023年在线客服系统说明书.docx

在线客服系统说明书 实用标准文案 精彩文档53KF在线客服系统新版说明书 实用标准文案 版权声明 杭州六度信息科技广州总代理公司拥有本产品及相关文档的全部版权。未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何方式或理由对本产品的任何局部进行复制、抄录、传播，或将技术文档翻译成他国语言,并不得与其它产品捆绑销售。 信息更新 我们会根据产品最新情况随时更新相关文档。 信息反响 杭州六度信息科技广州总代理公司欢送您通过尽可能多的渠道向我们提供尽可能多的信息，您的意见和问题都会得到我们的重视和妥善处理，请将反响信息投递到下述地址： 杭州六度信息科技广州总代理 代理总公司：广州十分信息科技 公司地址：广州市机场路白云名字广场明沁阁508室 ：020-xxxxxxxx ：5100000 精彩文档 实用标准文案 精彩文档目录 1新版客服端指南 (2) 1.1主界面 (2) 1.2对话列表 (3) 1.3转接对话 (3) 1.4网站访客 (4) 1.5访客详情 (5) 2新版管理中心指南 (6) 2.1页头与版块 (6) 2.2联系方案 (7) 2.3聊天记录 (8) 2.4机器人列表 (8) 2.5机器人编辑 (9) 2.6机器人知识库 (10) 2.7常用语分类 (10) 2.8全局设置 (11) 2.9风格管理 (11) 2.10客服图标设置 (12) 2.11访客端LOGO设置 (13) 2.12指定客服设置 (13) 2.13区域分流设置 (14) 2.14访客注册设置 (14) 实用标准文案 精彩文档 1 新版客服端指南 1.1 主界面 图表 1 ◆ 新版客服端保存了三个子界面的设计：访客对话、内部对话、网站访客（原 主动发起），将切换界面的选项卡从左侧移到了顶部，并重新设计了样式； ◆ 新版去掉了底部广告，以状态栏取而代之； ◆ 系统公告将以滚动字幕形式，出现在客服端顶部中央； ◆ 客服端顶部右侧放置了几个系统功能按钮。 实用标准文案 1.2 对话列表 图表 2 ◆新版客服端修改了对话列表，采用一个客户对应一个标签的方式，不会再出 现以前那种多个客户共用同一个标签和对话框的情形； ◆由于客户和标签一一对应，标签名称就可以精确命名，对于已经创立名片的 老客户，可直接在对话列表显示其姓名，识别更准确； ◆客服端点击红叉，主动结束对话后，该客户的标签立即消失；但如果是对话 客户主动离线，离线客户的标签仍然存在，只是变灰并移动到列表末尾。 1.3 转接对话 图表 3 ◆点击客服转接后会展开客服列表，客服人员按部门分类，为树状结构，部门 名称点击可展开/收拢； 精彩文档 实用标准文案 精彩文档◆客服名称为链接形式，点击后可发起转接操作，转接前有确认提示，客服名 称后面括弧中的数字表示该客服当前已建立的对话数目； ◆刚转接过的客服人员，会在客服列表头部建立快捷方式，方便重复转接，快 捷方式只保存最近的3个客服，存于页面内存中，退出或刷新后便会消失。 1.4访客 图表 4 ◆网站访客（原主动发起）界面增加了访客身份识别功能，只要访客访问客户 网站，53kf就能识别出他是新访客还是老客户，老客户在名称中会显示其客 户编号，如果已创立名片，那么会显示名片中的姓名； ◆IP地址一栏现在只显示地理位置，鼠标悬停才显示地理位置和数字IP的完 整拼装，点击IP地址和访客名称都可翻开悬浮窗口查看轨迹； ◆“邀请〞和“强制〞两个操作链接的显示，视【根本设置】->【全局设置】 中的开关而定，关闭功能的链接将无法点击操作； ◆访问来源显示该访客是从何处链接过来，也就是俗称的“访问来路〞，来源 地址采用简化缩略显示，只保存域名，搜索引擎那么显示“引擎名称（关键字）〞 的格式，点击后可在新窗口翻开完整的来源地址； ◆如果【根本设置】->【全局设置】中开启了“访客上线音效〞，有新访客上 线时会播放一段“叮咚〞的声音。 实用标准文案 1.5 访客详情 图表 5 ◆访客对话和网站访客界面有多个快捷操作可翻开访客详情悬浮框，可在其中 查看该访客的访问轨迹、名片信息和联系记录； ◆新访客的详情框中，只能查看访问轨迹，不能选择客户名片和联系记录。精彩文档 实用标准文案 精彩文档 2 新版管理中心指南 2.1 页头与版块 图表 6 ◆ 新版管理中心的功能大体上与旧版雷同，但是栏目版块与功能菜单做了较大幅度的调整和梳理，分类更准确、更清晰，归纳的更合理； ◆ 所有租用版付费效劳和扩展效劳内容，都被囊括在了【高级功能】版块，与帐户和人民币相关的操作都集中在此。 实用标准文案 精彩文档 2.2 联系方案 图表 7 ◆ 新版【客户管理】中的【联系方案】栏目与旧版大体相同，但是单条联系记 录的操作方式有一些改变； ◆ 一条联系记录就只有一个联系时间，不再设置下次联系时间，所谓的“上次 联系时间〞就是上一条联系记录的联系时间，“下次联系时间〞就是下一条联系记录的联系时间； ◆ 联系方式自动从客户名片中选取，不用手动重复输入已保存的联系方式，如 果想手动输入联系方式，请选择“其他方式〞； ◆ 联系状态需要手动修改并确认，然后在备注中填写联系详情。 实用标准文案 精彩文档 2.3 聊天记录 图表 8 ◆ 新版【记录中心】中的【聊天记录】栏目加强了高级查询，可根据多个搜索 条件同时匹配聊天记录，同时加强了权限管理； ◆ 聊天记录栏目与客户管理加强了关联，已创立名片的客户，在名称中直接显 示名片姓名，并有查看该客户联系记录的快捷操作； ◆ 没有创立名片的客户名称仍旧显示编号，并有快捷操作可为该客户创立名 片，并与客户编号关联，客户管理中也会出现查询聊天记录的快捷操作。 2.4 机器人列表 图表 9 ◆ 新版【客服管理】中增加了智能机器人功能，在机器人列表中可以添加、删 除和修改机器人客服； ◆ 设置为手动上线的机器人，可在列表中即时修改其上下线状态，自动上线的 实用标准文案 精彩文档 机器人永远在线，无法修改； ◆列表中设置为“接受转接〞的机器人，会出现在客服端的客服转接中。 2.5 机器人编辑 图表 10 ◆机器人同普通客服工号一样，有上线/离线的状态，离线的机器人不起作用； ◆机器人还有隐身功能，设置为隐身的机器人平时不参与接待，除非客服工号 全部离线，它才开始代替工号接待； ◆机器人还可以设置内存记忆，没记忆到内存中的问题类别，一概不答。 实用标准文案 2.6 机器人知识库 图表 11 ◆机器人依靠知识库来答复客户的提问，知识库的设置决定自助答疑的效果； ◆只有设置了关键词的问题，才可能根据客户的提问搜索到，搜索到的问题答 案，会以聊天的方式展示给客户查看。 2.7 常用语分类 图表 12 ◆【常用语分类】是一个新添加的高级付费功能，不仅能将客服工号各自的常 用语归类，还能设置所有客服工号通用的公共分类，管理公共分类需要拥有 “根本设置权限〞； ◆未购置【常用语分类】高级功能，或者功能过期的，将无法管理和使用常用 语分类，只能使用“未分类〞常用语，先前已创立的分类虽然不会消失，但 其中的常用语不能继续使用了。 精彩文档 实用标准文案 2.8 全局设置 图表 13 ◆【全局设置】顾名思义，本栏目内所有设置项，均对整个公司帐号，和其中 的所有工号生效； ◆“显示上次聊天记录〞开关关闭后，建立对话时，不会自动在对话框中显示 出该客户上一次的聊天记录，因为上一次对话可能是同其他客服工号进行 的，有些公司不希望客服人员之间能互相查看聊天记录； ◆三个音效设置全部针对WEB版客服端，包括器； ◆对话邀请开关关闭后，客服端上将无法点击执行邀请对话的操作。 2.9 风格管理 图表 14 ◆新版【风格设置】中增加了风格管理栏目，用户可在此手动添加、删除风格， 或为快到期的风格续费； ◆添加和续费操作都需要使用一张风格券，新建风格和续费风格的使用期限都 是一年，第一次添加风格时可以不用风格券，但只有7天的试用期； 精彩文档 实用标准文案 精彩文档◆已经过期的风格可以自行删除，删除后此风格的所有设置无法复原。 2.10 客服图标设置 图表 15 ◆旧版【风格设置】的导航栏中有【客服图标设置】这个栏目，新版中全部合 并到【界面样式设置】->【客服图标】中，图标设置不再分散两处； ◆列表模式图标的设置也合并到【客服图标设置】中来，但是选择列表模式， 需要开通【指定客服】功能。 实用标准文案 2.11 访客端LOGO设置 图表 16 ◆购置了【自定义LOGO】高级功能的用户，可以自行设置LOGO广告，不仅可 以上传LOGO图片，还可以修改LOGO链接； ◆LOGO图片文件大小不能超过200k，否那么无法上传； ◆LOGO图片尺寸建议使用173×67像素，因为LOGO图片在访客端会强行拉伸/ 压缩为173×67像素，不同尺寸的图片可能会导致一定程度的失真。 2.12 指定客服设置 图表 17 精彩文档 实用标准文案 精彩文档◆新版的【指定客服】栏目有两点比拟重要的改良，第一点是引入了智能机器 人的概念，把机器人当作客服工号一样来指定到当前风格，但是一个风格只能指定一个机器人； ◆第二点重要的改良是修改了“指定部门〞方式的含义，使用指定部门后，新 版的客服列表中将不再显示客服工号，而只列出指定的部门名称，点击部门名称将在该部门内自动分配一个工号来接待； ◆另外，新版指定客服还参加了“是否隐藏部门名称〞和“是否隐藏离线工号〞 等小设置项。 2.13 区域分流设置 图表 18 ◆【区域分流】是最近新增的高级付费功能，通过设置区域分流能分流不同地 域的访客，区别接待； ◆区域分流功能基于分流策略来实现，当访客翻开网站上的客服图标时，系统 会根据该访客的IP对应其地理位置，然后与当前风格中的所有分流策略匹 配，一旦匹配到分流区域，便将该策略指定的部门作为接待范围，并根据这 个接待范围生成客服图标的在线/离线状态； ◆如果该访客匹配到了多条分流策略，比方来自“浙江宁波〞的访客，即匹配 到了一条“浙江〞的分流策略，又匹配到一条“宁波〞的分流策略，系统会 将这两条策略中指定的部门合并成一个接待范围，多条策略可同时生效。 ◆如果当前访客没有在区域分流中匹配到任何分流策略，那么跳过区域分流步 骤，应用当前风格的【指定客服设置】来分配接待，但如果区域分流匹配成 功，将自动忽略【指定客服设置】，区域分流的优先级大于指定客服。 2.14 访客注册设置 图表 19 实用标准文案 精彩文档◆新版管理中心将【自定义留言】和【访客注册】栏目合并到了一起，留言时 注册和对话前注册使用相同的注册项和必填项，客户注册的个人信息都会被自动创立成客户名片； ◆为了兼容老版的自定义留言功能，【访客注册】中的留言时注册功能免费开 放，所有用户都可使用，而对话前注册为高级付费功能，需购置【访客注册】才可生效。 实用标准文案 精彩文档 53KF客服系统新版说明书杭州六度信息科技广州总代理公司版权所有