2023年物价局档案整理规范工作意见范文.doc

物价局档案整理标准工作意见 政府机关单位各种资料收发、登记、整理、使用保存是日常工作一项重要内容，对于及时、准确贯彻落实各项政策，分析研究问题，减少失误，正确决策，提高工作效率和工作质量，总结经验和传承历史都有重要作用，也是政府考核各单位工作业绩的指标。长期以来由于机构和人员缺失种种原因，物价局档案整理标准工作处于无序状态。经局党组研究决定对物价局各部门、各环节、各类档案进行清理、整理，标准工作行为，建立制度，为更好完成各项工作任务创造条件。 一、成立专门机构、落实人员、明确工作任务 1、成立领导小组，由党组书记、局长担任领导小组组长，各党组成员任副组长，各科室、直属单位主要领导任成员。 2、由局办公室主任负责，指定专职人员对物价局各部门、各环节、各类档案进行清理、整理；了解接受上级价格主管部门、市委、市政府、市发改委、市档案局和相关部门的文件、资料；指导和统筹本局各科室、直属机构开展工作，接收全部档案；制定档案管理制度、标准各环节、各责任人行为。 3、各科室〔含本钱分局、监测分局、年审办、价调办〕领导负责，指定专人对本部门各环节、各类档案进行清理、整理；了解接收所对口的上级部门文件、资料；向局办公室移交本部门全部档案。 4、各直属单位〔检查分局、认证中心、拍卖中心〕主要领导负责，指定专职人员对各类档案进行清理、整理；了解接收所对口的上级部门文件、资料；向局办公室移交部门全部档案。 5、档案包括物价局历年党务、政务、业务文件、资料；价格处理案件、本钱监审、价格监测、价格认证、公物拍卖文件及资料。 二、工作要求 1、各科室〔含本钱分局、监测分局、年审办、价调办〕按自身职责范围对2023年以来各类文件、资料统一按本局发文、上级文件、相关部门文件和其它资料分别整理送局办公室归档，自己备份留存。因自身工作需要整理的文件、资料将卷宗目录送局办公室归档留存。 2、局办公室对2023年以前的文件、资料属于本局现有留存的进行分类清理、登记；属于市发改委留存的接收后进行分类清理、登记；属于市档案局留存的经与市档案局对接后登记目录留存；并负责不涉及其它部门和直属单位的文件、资料整理。 3、各直属单位对历年的文件、资料统一按本局发文、上级文件、相关部门文件分别整理送局办公室归档，自己备份留存。因自身工作需要整理的文件、资料将卷宗目录送局办公室归档留存。 4、局办公室负责与市档案局联系，请求派员指导，按照档案管理的要求开展工作。 5、局办公室负责建立市物价局档案室，统一购置提供文件、资料整理工作所需物品。 6、局办公室负责对局各科室〔含本钱分局、监测分局、年审办、价调办〕、直属单位的文件、资料整理工作的催促检查和验收，并向局党组汇报。 三、时间安排 2023年6月前各部门按要求自行进行整理；6月至10月在市档案局的指导下按档案管理要求进行整理；2023年年底结束。 3