2023年办公用品管理规定内容如下新编.docx

办公用品管理规定内容如下 办公用品管理规定 一、目的 为标准公司办公用品的管理与使用，为保证满足各部门员工工作需要，特制定本方法。 二、适用范围 公司内办公用品的申请及领用。 三、职责范围 1.各部门负责人负责本部门内办公用品的采购申请和领用； 2.人事行政经理负责公司办公用品的采购审查，费用分析以及领用控制； 3.采购主管负责办公用品库房的管理工作及各部门办公用品的采购、入库及保管； 4.本规定的发放范围为公司全体员工。 四、定义 1.员工通用办公用品：任何员工根据工作需要均可领取的办公用品，例如：签字笔，笔记本等； 2.部门专用办公用品：指以部门为单位领取的办公用品，包括：复写纸，收据，印油等； 3.部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品。如：订书器、计算器、胶条、起钉器等。 五、管理规定 1.办公用品的采购申请 1）各部门负责人根据部门实际需求，填写办公用品采购申请单电子版； 2）各部门负责人每月1日之前，将填写完成的办公用品采购申请单通过邮件发送至人事行政部进行汇总； 3）汇总后的办公用品采购申请单需经过人事行政部及财务部审批同意，方可由采购部进行采购。 2.领用程序 1）各部门负责人按照需要，整理本周部门所需物品，联系人事行政人员办理领用事宜； 2）人事行政部于每周三14：00-16：00办理办公用品的领用。每周只办理一次。请各部门自行掌握好时间； 3）无特殊情况，人事行政部不接受其他时间领用办公用品的申请，为增加各部门工作效率，请按照规定时间，定时领取。 六、物品使用 1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用； 2.员工离职时应依离职人员登记表所领物品一并退回（易耗品除外）； 3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管； 4.公司员工应本着节约的原那么使用办公用品，耗材类如笔、本等依照以旧换新原那么到人事行政部领取新耗材； 5.办公用品假设被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 第3页 共3页