2023年计划工作管理办法.docx

方案工作管理方法 xxxxxx 方案工作管理方法（暂行） 科学、严密、统一的方案是各项工作有序、顺利展开的重要保障，是各工程目标管理与统一协调的重要手段与方式，对各项工作的顺利开展具有重大的指导意义。为切实加大方案执行力度，切实加强方案工作的管理与监督力度，切实推进各项工作有预见、有节奏、有条理地顺利推进，特制定此管理方法。 一、方案分类 根据房地产开发与经营流程，结合公司实际情况，将公司的各项方案进行分类管理。按周期和专业做如下分类： （一）按周期分类 大致可分为。五年规划、三年规划、年度方案、半年方案、季度方案和月度方案等六项。假设涉及特殊情况时，公司将根据实际情况编制细化到周的周方案和具体到每天的日方案。 （二）按专业分类 大致可分为。研发设计方案、施工工程方案、销售方案、资金回款方案、资金支付方案、设施设备采购安装方案、合同签订方案以及某单项工（作）程的单项方案等。 二、方案编制 公司方案编制的具体步骤和方法为： （一）一级方案 由董事会提出五年和三年战略开展规划，由总经理提出并审定公司年度方案，即公司一级方案大纲（见附件1）。一级方案大纲的内容包括但不限于：年度销售目标、工程开发的预售节点、竣工交房节点和重大（配套）工程的投资建设。 （二）二级方案 一级方案大纲作为本年度内各类方案编制的重要依据。根据一级方案大纲，由行政部制定公司二级方案（见附件2），即依据开发流程设置出重要的18个管控节点。 此二级方案须由总经理办公会研究决定，并经总经理审定后下发执行。 （三）三级方案 依据公司二级方案，由行政部牵头，各职能部门如研发部、开发部、工程部和工程部配合，以工程为编制对象，联合编制精细到各专业的三级方案，即××××工程专项方案（见附件3）。 三级方案需经各部门联合签字确认，并经总经理审核后，由行政部统一下发执行。同时，行政部将根据实际情况编制备用方案。 （四）四级方案 三级方案是指导各部门、各工程部开展具体工作的方案，是编制四级方案，即各部门季度方案（见附件4）与月度方案的重要依据。 在实际工作中，由各部门须根据三级方案编制季度方案与月度方案，经行政部复核并报总经理审批后下发执行。 （五）五级方案 在特殊情况下，公司将根据实际情况，制度周工作方案和日 工作方案。 三、方案下达 公司行政部负责下达各类方案，下达时间依各级方案编制完成时间为准。在方案下达时，公司将逐渐减少纸质方案，将统一通过oa自动办公平台公开发布。 （一）各级方案的下达时间 一级方案的编制完成时间为9月30日。 二级方案的下达时间为12月31日。 三级方案的下达时间为各工程投资启动时为准。 季度方案的下达时间分别为。12月21日，2月21日，5月21日，9月21日。 上述所有方案的下达时间假设为节假日，那么提前下达。 （二）月度方案的下达 月度方案是指导每月具体工作的指南，是方案执行、监督与考核的重要依据。月度方案包括但不限于以下内容：各部门的月度工作方案（见附件5）、月度销售方案、月度资金回款方案及某些单项工（作）程的单项方案等。 1.根据公司的实际情况，每月18日将以不同的形式召开每月方案工作会。 2.重点总结上月度工作情况与成败经验，讨论下月工作重点和难点，就本月度方案的可行性进行研究； 3.每月19日各部门须提交部门月度工作方案（见附件5）至行政部；由行政部负责对各部门提交的方案进行复核，直至经总经理审定后于当月21日下发执行； 4.每月21日各部门需提交月度工作总结，就上月度工作作 出自评。 四、方案执行 1.加强执行力，将各项工作按方案扎扎实实地顺利推进，是方案管理工作的重要组成局部，各部门及相关人员务必严格、不折不扣地执行公司下达的各项方案。 2.在方案执行过程中，前置工序要主动为后置工序创造条件，后置工序也要主动向前置工序提出需求。但凡需要各部门协调解决的个别问题可在填写书面工作联系单的通知，也可以通过oa自动办公平台向各部门发出工作联系单（oa办公平台主页“新建工作协调单〞）；假设某工程涉及到众多需公司层面协调解决的，公司将以单项方案的统一下达。 五、方案监督 为确保各项工作能按方案顺利推进，公司将进行多方位、深层次的监督，实施“工作日报、每周检查，半月小结、月末总结〞的监督机制，为方案的执行提供强有力的支撑；同时，实施“工序预警〞的提醒与预警机制，为下道工序提供富有预见性的参考建设和意见。 （一）工作日报 “工作日报〞制度，主要针对各工程的工程进度管理而设置的监督制度。具体方式为：各工程部务必通过oa自动办公平台报送当日的施工工程日报表（见附件6）。 同时，为加强某单项工作的重点监督，如销售业绩、设计进度等事宜，可根据公司的具体情况进行日报。 （二）每周检查 行政部将每周对各工程的工程进度、各部门的工作情况及某 些单项方案进行跟踪检查，并及时将检查结果公布；同时，将对某些没完成、存在重大困难或将对下道工序产生影响的工作进行及时预警。 （三）半月小结 行政部将每半月对各工程的工程进度、各部门的工作情况及某些单项方案进行跟踪检查，特别是对前两周进行了预警的工作进行重点监督。在监督过程中，假设出现方案需要调整的情况，需经过总经理审批前方可进行调整。 （四）每月总结 每月总结是对月度工作进行经验总结的重要方式。各部门务必在每月21日下班之前将进行了自评并经部门负责人、分管领导签字确认的月度工作总结表（见附件7）提交行政部，由行政部进行汇总。 （五）工序预警 “工序预警〞是指行政部依据下达的方案对各项工作的未来走势进行预见性的提醒。 同时，在严格执行上述的监督机制外，公司将将通过其他不同的有益方式对各项工作进行有效监督，确保方案能够不折不扣地执行。 六、方案调整 各部门因种种原因需提出方案调整时，须由其相关联的部门进行集体会审复核后，经总经理审批前方可执行。 七、方案考核 方案考核主要以月度为考核周期，主要形式为每月21日提交的月度工作表。月度工作将作为绩效考核的重要依据，与 绩效工资挂钩。 具体考核方法另文发布。 八、附那么 1.方案工作一项事关全局、细至精微的系统性工程，需要各部门、各工程引起高度重视并密切配合，行政部作为方案工作的枢纽中心，应当努力提升自身业务水平和专业知识能力，以专业的角度制定科学、合理且具有可行性的工作方案。 2.本方法自2023年7月21日执行。 附件： 1.一级方案大纲 2.xxxxxx（地产）管控节点 3.××××工程专项方案 4.××××季度方案 5.月度工作方案表 6.施工工程日报表 7.月度工作总结表 xxxxxx 20xx年xx月xx日 第二篇：工作方案管理方法杭州加多宝饮料限公司－人力资源及行政部 工作方案管理方法 一、目的 为加强工作方案管理，有效指导工作开展，提高工作效率，确保工作目标的实现，特制定本方法。 二、本方法适用于人力资源及行政部办公人员 三、职责 1.各班组主管负责编制本班组的月度工作方案，并对工作方案完成情况进行自查。 2.人事/行政主任负责月度工作方案的审核，以及工作方案完成情况自查记录表 的审批。 3.人事行政经理负责月度工作方案、工作方案完成情况考核表的审批。 4.人事行政助理负责对各班组月度工作方案的完成情况进行检查及考核。 四、工作方案编制与审批 1.编制原那么 1）明确性原那么。工作方案内容要明确做什么、做到什么程度；表达的意思要明确， 工作范围要清楚；工作方案应明确部门指标，防止使用一些模糊字语；各项工 作方案要注明到指定阶段的工作完成标准（如草稿、发布或归档等）；不可预 测的工作不应列入方案内容，可作临时性、突击性方案去完成。 2）时间性原那么。工作方案编制的内容要求时间跨度在一个月以内（指每月1日至 该月最后一日），时间跨度超过一个月的工作应分阶段载明本月的具体工作。 2.编制要求 1）每月月底各班组开始编制月度工作方案，于每月1日前完成审批后交人事行政 助理备查。 2）月工作方案内容包括每月例行工作事项及可预测的工作事项。 3）月度工作方案采用统一格式，填写月度工作方案，符合编制原那么要求。 3.方案审批 各班组的月度工作方案由班组负责人编制，交人事/行政主任审核后统一交人事行政经理审批。 五、方案检查 1.由人事行政助理负责对各班组的工作方案完成情况进行检查，检查结果记录于工 作方案完成情况检查记录表。 2.每月2日为上月工作方案完成情况检查日，如遇法定节假日顺延（特殊情况另行通 知）。各班组负责人应在每月1日前完成月度工作方案完成情况自查工作，填写工 作方案完成情况自查记录表，经人事/行政主任审批后交人事行政助理存档备查。 3.人事行政助理根据受检查班组提供的文字记录或事实状况评价相应工作方案的完成 程度，填写工作方案执行情况检查记录表，并经受检查班组负责人签字确认后存 档，作为工作方案完成情况考核评分依据。 4.完成程度的判定以各班组工作方案执行结果的事实为依据，不以产生事实的主客观 原因为转移。结果可以通过书面的文字记录或事实状况加以验证，并用以下词语记 录工作方案的完成程度： 1）完成：提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作方案的内容相一致，此 项工作到此结束或可转入下一阶段工作，在下一步的工作安排中，无须再安排 此项工作。 2）根本完成：提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作方案的内容尚有一 些差距，从完成的量来看，已到达全部任务额的80%以上，但尚未全部结束或 不能马上转入下一阶段工作，在下一步的工作安排中，还需要安排少量精力投 入此项工作。 3）未完成：提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作方案的内容尚存在较 大差距，从完成的量来看，此项工作刚刚开始或缺乏全部任务额的80%，在下 一步的工作安排中，还需要安排较多精力投入此项工作或几乎要重新安排。 4）未开展：不能提供文字记录或事实现状来验证执行结果，在下一步的工作安排 中还需要重新安排或调整此项工作。 六、考核评分 1.人事行政助理每月根据各班组的工作方案完成情况检查记录表，对各班组成员的 工作完成情况进行考核评分，考核得分记录于工作方案完成情况考核评分表。考 核得分将作为员工绩效考核的一局部，与年终花红挂钩。 2.