2023年事业单位会计档案管理的现状和创新路径.docx

事业单位会计档案管理的现状和创新路径 文朕 摘 要：随着我国经济水平的不断提升，各个事业单位以及企业的工作模式都出现了较大的调整，因此，作为单位工作中的核心内容，会计档案管理工作也应该进行相对应的创新以及改革，以此满足时代以及经济的开展需求。在会计档案管理工作开展的过程中，工作人员的主要工作内容就是进行档案的建立以及审核。基于此，本文将以事业单位为根底，对会计档案管理工作的现状进行分析，并提出具体的工作创新方式。 关键词：事业单位； 会计工作； 档案管理； 管理现状； 管理创新 在事业单位的日常工作中，会计档案管理是其中十分重要的一个环节。在会计档案中，不仅能够显示出单位的财务情况，同时也会显示出单位在运营过程中所经历过的经济活动以及活动效果，是单位进行经济决策时的重要保障。随著社会的不断开展，以及经济水平的不断提升，这一工作的重要性也在不断提升。在会计档案中，主要有三个组成因素：会计凭证、会计报表以及会计账簿。 1 事业单位会计档案管理的现状 随着社会的不断开展，以及工作形式的不断变化，会计档案管理工作也迎来了自己新的开展机遇以及挑战。在现代化的社会中，很多事业单位的会计档案管理部门人员都还在坚持传统的工作方式，由于没有信息技术的引入，加之单位会计信息越来越多，整体的工作质量势必会受到影响。此外，由于大局部事业单位的会计档案管理者能力都存在一定的问题，所以也会对工作效果形成阻碍[1]。 2 事业单位会计档案管理的创新 2.1 提升会计档案管理人员的综合素养 在对会计档案信息进行管理的过程中，会计工作人员是主要的影响因素。所以在事业单位开展日常工作的过程中，高层们就应该注重强化会计工作者的工作能力以及工作素养，以此对档案管理工作的质量形成稳定的根底保障。比方，单位可以定期组织会计工作者开展政治素养课程的学习以及职业技能的学习，加强人员的工作认知以及职业道德，对会计工作形成高度重视。此外，在工作中，事业单位可以为会计部门的工作人员制作详细的培训方案，其中不仅要包括理论知识的教育，同时也应该包括专业实践活动的开展，促使会计人员形成爱岗敬业以及能够掌控大局的意识。需要着重提升会计档案管理人员的工作责任意识，在实际工作中整理好的会计凭证、会计账本、会计报表，这些会计档案应及时编制移交清单，对会计档案进行归档，防止会计信息和档案因未及时归档造成遗失。最后，在培训活动开展的过程中，单位也需要注重强化会计工作者的信息技术应用能力，以此提升工作效率。 2.2 完善会计档案管理人员的管理机制 针对于当前的事业单位会计档案管理现状分析来看，很多会计人员在具体的工作过程中，都会存在较强的消极心理，从而影响了工作的质量。因此，在进行工作创新的过程中，单位的管理者就应该注重对管理机制进行完善调整，对会计人员形成有效管制，从而强化工作效果。 首先，单位管理者应对内部会计人员的根本信息形成详细的了解，比方会计人员的职责、收入以及部门层级等等； 其次，单位需要定期对会计人员的业绩情况进行了解，并结合实际的情况制定详细的奖惩机制以及约束机制，促使工作人员能够形成高度集中的注意力，为自己的工作负责，对档案管理工作的质量形成严格保障； 会计档案管理人员应根据单位档案管理制度要求，及时有效地建立会计档案分类电子管理台账，便于管理人员能第一时间查阅到会计资料，为单位管理层做出重大经营决策提供完整可靠的依据和保障。最后，在日常工作中，事业单位领导也可以定期组织会计人员开展考核任务，对会计人员的理论根底、实践能力以及职业素养进行综合评价。 2.3 促进会计档案管理的信息化开展 在现代化的社会中，信息技术已经开始融入到各行业中，并成为职场人员们惯用的一种技术。因此，在开展会计档案管理工作的过程中，工作人员们也需要注重强化自身的信息意识，提升自己的信息技术应用能力。在工作中，应用信息技术进行档案管理，比方档案归类、档案划分以及档案记录等等，这样既能够强化管理工作的效率，同时也能够对档案的平安性形成保障[2]。与此同时，会计档案的日常使用和管理也应该实现电子信息化。例如，会计档案的原始凭证索取、审核报账、审批核销、归档保存等，可以借助办公软件或者信息化管理平台，尽可能简化会计档案使用当中频繁的手工操作流程，提高经济业务中资金的周转率，提升会计档案管理工作效率。 2.4 加强会计部门工作人员的培训强度 在很多事业单位中，对于会计档案管理部门人员的招聘标准都不算高，因为很多单位都将档案管理视为一份比较简单的文员工作。这一举动所导致的问题就是，人员能力缺乏，严重影响工作精准性。因此，单位就应该注重提升招聘标准，并需要定期引导工作人员开展培训活动，全面提升人员能力，保证会计档案管理工作的稳定开展[3]。在培训中，需要强化管理人员的档案管理工作意识。很多高层管理者都会将注意力集中在经营管理活动中，却会对档案管理形成无视，甚至对于会计档案管理人员的招聘条件也不闻不问。在这种情况下，没有管理人员的管理，工作人员们必然会形成懈怠心理，影响工作效果。在这种情况下，高层人员们就需要注重强化自身的工作认知以及理念，以此为会计部门工作人员形成正确的带头作用，调动其谨慎意识，强化档案管理工作的整体效果。 3 结论 综上所述，在事业单位工作开展的过程中，会计工作是其中的核心性组成局部，也是联系各个部门之间的关键纽带，对于单位的开展会形成关键的影响。但是，随着社会的不断开展，以及新形势的不断变化，事业单位的会计工作体系中开始产生漏洞，比方档案管理不健全、档案平安性不高等等。因此，相关的部门内的工作人员一定要形成正确的工作意识，注重创新档案的管理工作，以此为单位的开展提供稳定的保障。 参考文献 [1]张婧.数字化背景下优化事业单位会计档案管理研究[J].办公室业务，2022（04）：129. [2]高雷.新形势下加强机关事业单位会计档案管理的重要性探讨[J].中国乡镇企业会计，2022（02）：238-239. [3]张兰.事业单位会计档案管理的改革及创新分析[J].财经界（学术版），2022（20）：217-218.