2023年请示及批复的写作方法.docx

请示及批复的写作方法 一、适用范围 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 1、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同 理解，需要上级机关做出明确解释和答复。 2、从本地区本单位实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定 作出变通处理，有待上级重新审定、明确作答。 3、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循，无法可依， 需要上级机关作出明确指示。 4、需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。 5、按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准， 无权自行处理的问题。 6、工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问 题，必须请示上级领导，以求得上级领导批准后转发有关部门彻底执行。 二、请示的主要特点 1、行文内容请求性。 2、行文目的的期复性。 3、行文时机的超前性。 4、请求事项单一性。 请示应当一文一事，一般只写一个主送机关。 三、请示的主要类型 常用的请示按目的和内容，可以分为求示性请示和求准性请示。 1、求示性请示是请求上级给予指示的请示。（ 1、 2、3） 2、求准性请示是请求上级予以批准、允许的请示。（ 4、 5、6） 四、请示的结构和写法 1、标题。 请示的标题，包括发文机关、事由和文种三项。发文机关有时可以省略。 2、主送机关。 发文单位的上级机关只能有一个。 3、正文 正文包括请示缘由、请示事项、请示要求。 1）请示缘由：交代背景，提出请示的理论依据或事实依据，阐 明必要性和可行性。 2）事实事项：就某一是想或问题提出看法、建议或处理方案。写请示有三忌：一忌只摆问题不提方案（请求答疑的例外）。二忌模棱两可，模糊其辞。三忌语气生硬，催迫要挟。 3）请示要求：任何请示都必须在末尾明确提出请示要求，通常 使用“特此请示，请批复〞，“妥否，请批复〞、“可否，请予以批复〞、“以上请示，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行〞等惯用语。 4、署名与日期 五、请示的写作要求 1、一事一请。 2、单头请示。 3、不越级请示。 4、不得同时抄送其下级机关。 5、请示不宜太频繁。 批复 一、批复的使用范围 批复适用于答复夏季机关的请示事项。 二、批复的主要特点 1、针对性 只针对请示事项说明态度，发表意见，不涉及其他事项。 2、结论性。 批复对请示的问题只做原那么性、结论性的知识和决定，因此篇幅短小。 3、及时性 4、权威性 三、批复的结构和写法 1、标题 批复的标题通常由发文机关、事由、文种三局部组成 2、主送机关 只写一个，即报送请示的机关。如其他单位了解或执行批复意见。可以抄送。 3、正文 正文一般包括批复引语、批复意见和尾语。 a）批复引语 先引标题，后加小括号引发文字号。如“你局关于""的请示（xx发[2022]xx号）收悉〞。表示已收文阅之。 b）批复意见是批复主题，承接上文的用语有三种情况：内容单一的可用“经研究，同意""〞直接批复；内容较多，可用“经研究，现批复如下〞，领起，在分项答复；业务部门授权批复的，应说明“经""批准〞 c）尾语。 正文最后一般用“此复〞、“特此批复〞、“专此批复〞等惯用语，也可以不写直接结束。 四、批复的写作要求 1、内容要有针对性 2、撰写批复要慎重 3、态度要明确，语气要肯定。 第二篇：文书写作请示批复××大学关于增设文秘专业的请示 ××教呈﹝2023﹞××号 ××省教委： 随着现代化建设事业的开展，社会对秘书的要求显著提高，据了解，仅省县以上党政机关和企业事业单位所需秘书的缺口就达7000人以上，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。 我们设想，秘书专业专科，学制两年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。拟于202223年9月招生，每年招50人。 以上请示如无不妥，请批准。 附件： 1、普通高等学校增设专科专业申请表一份 2、红兴大学秘书专业教学方案一份 ××大学 二00八年七月二日 ××省教委关于红兴大学开设秘书专业的批复 省教发﹝2023﹞××号 ××大学： 你校关于增设秘书专业的请示（××教呈﹝2023﹞15号）收悉。现批复如下： 一、同意增设秘书专业。 二、202223年9月开始招生，学制两年，每年招50人。 三、以培养县党政机关和企业事业单位为目标，培养出高层次 的秘书人才。适应现代化建设的需要。 特此批复 ××省教二00八年七月十日 第三篇：请示及批复2023123869李书应通信 关于申请危旧教室翻修费的请示 xx县教委： 我校历史悠久，局部房屋年久失修，经工作人员的细致检查发现存在2023间危旧教室，给老师和同学们的人身平安造成了极大地威胁，难以保证教学工作的正常进行。 为了保证广阔师生的平安，我校决定于暑假内对这2023间危房进行全面翻修，现已自筹资金5万元，尚缺资金3万元，特恳请教委拨款3万元用于房屋维修。特此请示，望批复。 附件：1危旧房屋照片 2翻修房屋设计图 xx县xx小学（章）二0一一年五月十五日 关于对xx县xx小学申请危旧教室翻修费的批复xx县xx小学： 你校报送的xxx（2023）xx号文关于申请危旧教室翻修费的请示收悉。经研究，批复如下： 为了教学工作的顺利进行，为了广阔师生的人身平安，本着为人民效劳的宗旨，我委同意你校翻修危旧教室的方案，也将拨款3万元作为专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。 接文后，请按照程序办理相关手续，领取拨款费用，务必保证工程质量，望你们认真负责的完成房屋翻修方案. 特此批复. xx县教委（章）二0一一年五月二十日 关于商洽xx日报记者进修的函 xx（xxxx）34号 xx大学教务处： 为了增加我报社新闻人员的专业知识，提高广阔青年记者同志的新闻素养，我报社拟选送15名青年记者到贵校新闻系举办的硕士进修班进修，恳请贵校领导予以大力支持，安排落实，如可以，还望派专人予以特别指导.这次进修对重要意义，希望能得到贵校的大力支持. 可否，请研究复函. xx日报人事处（章）x202x年六月三十日 第四篇：请示的写作方法请示的写作格式与方法 格式 标题——请示的标题有两种形式，一是标准公文标题，即由发文机关、事由、文种构成。如市商业局关于增设社会商业科的请示。二是由事由、文种组成。如关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示。拟写请示标题，关键是写好“事由〞。要明确、简括地表达出请示的核心内容，以便上级机关准确了解和把握，及时作出有针对性的批复。 主送机关——请示的主送机关原那么上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。 正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体，要写清一下两方面的内容： （1）请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此，必须给予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的原因和背景情况，或请示问题的依据、出发点及思想根底交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。 （2）请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出，请求上级机关作出答复。写好这一局部，一要明确，即直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等等，必须明确无误地予以表达，令人一目了然。切忌含混晦涩，隐约其辞，亦不可拐弯抹角，言此意彼。二要具体，即对于请示事项的陈述，一定要细致入微，清晰可鉴。假设请求批拨资金，那么应写明总计需用资金数额多少。已筹到多少。尚需领导解决假设干，切记笼统空泛。假设请求批驳物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案，并说明倾向性的意见。 （3）结语。请示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。要讲究标准，通常用“特此请示，请予批准〞（请求批准的请示）、“妥否，请批示〞（请求指示的请示）、“以上请示如无不妥，请批转。""〞（批转性请示）等习惯用语。特别需要注意的是，请示的结语绝对不能出现“报告〞字样，免致混乱，延时误事，给工作带来不必要的麻烦。 落款——请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，那么只需加盖公章。 成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。 在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和 。 第五篇：请示的写作方法请示的写作方法 第一步：关于＿＿＿＿的请示或＿＿＿＿关于＿ ＿＿＿的请示。例。机电工程学院关于多 媒体教室使用的请示 第二步：受文的领导例：尊敬的某某主任第三步：内容（需交代请示的理由、事项等） 例： 为了积极响应党的号 召，适应新时代的开展要求，我院特定与经 管学院于2023年2023月1日在多媒体教室举 办一场为期两天的“学术研讨会〞。 第四步：结语 例：“当否，请批示〞，“妥否〞； “以上请示请核准〞。 第五步：落款需注明时间 例：机电工程学院 2023.8.6 第11页 共11页