2023年各科室各办事处职责.docx

各科室各办事处职责 为了更好地做好在京施工工程，全面贯彻XX省在京施工外地企业的管理文件精神。我公司北京办事处特将原有机构调整为以“办事处〞为领导的、“行政管理处、用工管理部、劳务分包管理部、质量平安管理部〞为辅的五个部门，并制定相关的各部门职责，来管理好我公司在京施工工程，提高我公司在XX省场的影响力、知名度。 现将各部门的管理制度公布如下： 一、办事处职责： 1、负责办事处周期性工作的安排、落实； 2、负责及时传达建设部及相关管理部门的文件精神，集团、公司的有关文件精神； 3、负责办事处与公司总部的沟通、协调工作； 4、负责公司对外的接待、宣传工作； 5、催促行政管理处加强对各部门的管理； 6、催促各部门做好平安、质量的控制； 7、完成公司交办的工作。 二、行政管理处职责 1、负责办事处的日常行政管理工作； 2、负责办事处的各项制度建立健全工作； 3、负责办事处往来文件的签收、发放工作； 4、负责办事处各部门的考勤工作； 5、负责办事处的办公支持工作、保卫工作； 6、负责办事处的公关接待等工作； 7、负责办事处各部门的工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行工作； 8、完成办事处交办的工作。 三、用工管理部职责 1、负责劳动用工的招聘和面试工作； 2、负责劳动合同的签订、管理、归档工作； 3、负责施工人员的普法维权培训监管、考勤记录、工资发放工作； 4、负责组织对人力资源开展、劳动用工、劳动力利用程度指标方案的拟订、检查、修订及执行。 5、完成办事处交办的工作。 四、劳务分包管理部职责 1、负责贯彻落实国家有关法律法规，执行公司工程施工分包管理制度，接受公司对工程施工分包合同的检查工作； 2、负责组织编制工程施工分包方案，及分包方选择方案和分包方相关信息资料工作； 3、负责劳务分包合同签订、履行、审核劳务企业报送的履约信息； 4、负责监督分包方用工管理和农民工工资发放管理； 5、负责向公司报送工程施工分包资料，对工程施工分包中出现的重大问题及时报告工作。 6、负责完成办事处交办的工作。 五、质量平安管理部职责 1、负责组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷工作； 2、负责对公司产品、工作和效劳质量进行监督、检查、协调和管理工作； 3、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息工作； 4、负责收集公司产品售后质量效劳资料工作； 5、负责定期或不定期的进行市场调查、客户抽查，及时择写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议工作； 6、负责组织各部门、各工程对施工现场的质量、平安的检查和处理工作； 7、负责完成办事处交办的工作。 以上仅为办事处各部门的职责，如有未涉及的事项由行政管理处负责落实、处理。因我公司未单独设有财务管理部门，统一由公司总部进行财务管理，所以本职责中未涉及财务管理部门职责。 第4页 共4页