2023年“社团文化节”活动的总结.docx

关于“社团文化节〞活动的总结 社团文化节活动总结反思 上月末（3月31日），我社在教a楼下举行了2023年社团文化节“舞动红色，文学同行〞的特色活动，本次活动取得了较好的总体成绩，然而在工作前期准备阶段仍存在不少漏洞，因作出如下总结反思。 本次活动中，本人作为主要负责人之一，负起了本次活动的筹划、组织安排等责任。但由于缺乏经验，导致在活动筹划过程中出现了不少的问题，而这些问题那么主要集中在活动前期准备阶段。 在活动筹划阶段，根据社团以往经验以及各位师兄师姐的指导帮助，本人做出了一份活动具体筹划方案，活动筹划书写过程中并无出现较大问题，但仍存在对具体细节考虑不周，如：人员安排未能确切到点上，对活动具体流程未有较为完整的估计以及未有相应的突发事件应急预案等1。 于活动前期准备阶段，由于这方面的经验过少，导致了在按照前期筹划流程进行活动准备时出现了很多重大失误。 其一，由于在考虑工作安排时未能确切到每个人身上，而导致了在本次活动中很大一局部人对自己所应负责的工作不明确，以至于一局部人在紧张的活动前期准备阶段无所事事，极大地浪费了本就缺乏的人力资源。 其二，由于本人缺乏较为有效的直接联系手段，导致很多工作的安排、委任无法准时、确切地落实到相应的人员身上，在很大程度上阻碍了活动前期的工作进程，从而导致后期准备阶段的工作量增大。 其三，活动前期工作筹划中，由于考虑不够全面的因素，在活动场地布局安排中出现了极大的失误，如：活动场地区域划分不尽合理、没有设置相应后台、没有考虑安排嘉宾席确切位置、对活动场地的布局以及所需布置材料预计缺乏以致无法按照方案进行场地布置等。 其四，对活动所需资源细节考虑不周。在活动前期的物质资源采购以及准备阶段，由于对活动细节以及对所需资源估计的严重缺乏，导致了在本次活动的前期物资采购阶段屡次出现所需必要物资材料缺乏，必须反复进行采购等严重浪费时间以及人力资源的情况。 其五，对活动所必须要的内部资源准备严重欠缺。由于对实际情况的错误预算，导致在本次活动中内部资源（如抽奖字条、谜面、谜底等）准备缺乏，导致在活动即将开始前紧张的场地布置过程中仍需要安排人员进行临时补充，严重降低了工作效率以及浪费了人力资源。 其六，对活动进行期间人员具体安排工作不够科学。在活动进行阶段的人员具体工作安排中，由于前期工作安排的不到位，导致了一局部人员未能迅速找到了自己的工作岗位，以至于不少人员的工作安排需要在活动进行阶段才得以临时进行指派安排，浪费了人力资源，同时也导致了活动进行阶段的管理紊乱。在本次活动的进行阶段，现场流动人员（活动参加者）数量不少，而且在工作安排之中对现场秩序的维护管理以及活动规那么的解说这一方面并未能确实到位，导致了活动过程中一局部区域群众秩序不尽如人意（譬如答案核对区域）。同时，由于对活动的具体规那么的宣传、解说未能够确切清楚，导致了很大一局部参与者不了解活动规那么，从而导致了一些违反活动规那么的情况出现。 对于本次活动，虽然最后所表现出来的成绩尚可接受，但在活动的筹划以及前期准备阶段所产生、反映的问题却绝不容无视。1资料参看本次活动筹划书 经过此次活动，本人必将吸取经验，将在往后的每一次活动筹划中引此为鉴，争取在最大程度上完善整个活动，把今后的活动都搞得有声有色。 启航文学社吴伟钟 第3页 共3页