2023年会展资料最终修改版3.doc

会展资料最终修改版3 7.会展主题：是贯穿于整个会展所反映的社会生活内容的中心思想，也成为会展主题思想 8.展览会。是指和大会相关联而举行的活动。展览会形式通常被经销商用来展示他们的商品和效劳，它有着固有的观众，因此它常作为会议的一局部而举行。 会展业与旅游业的结合。旅游业被动受益的阶段；旅游业积极参与和配合的阶段；会展业与旅游业的完美融合的阶段。 会展旅游者的特点： 1.消费高2.集中在大、中城市和经济兴旺地区3.多为重游客4.平均停留时间长5.受良好教育，年轻化趋势6.活动的内容和形式多样，同时发生并交叉进行7.工作业务决定需求8.时间安排紧凑，需快速优质效劳9.女性会展旅游者逐渐增多 会展旅游者的需求： 1.通过旅游企业预订2.效劳质量要稳定3.航空效劳、设施和环境要完备4.酒店效劳齐备且个性化5.宾至如归的感觉会议筹划组织者的主要责任： 1.目标和主题筹划； 2.时间和地点确定： 3.预算制定和管理； 4.交通安排和协调； 5.布置环境和设备； 6.登记注册；7活动筹划与落实； 8.嘉宾的邀请与接待9.餐饮筹划与安排； 10.现场管理 地点确实定： 〔一〕影响会址选择的要素。位置；价格；便捷性；场地与设施的容量；可用性；效劳质量；员工对会议需求的了解；食品质量；会议设施质量；会议场馆的清洁度.普遍的看法和信誉；出发点的地理关系；航班效劳和机票价格；整体旅游本钱；住宿和设备；平安和保安；政治和经济的稳定；卫生标准。 〔二〕会议筹划者选择饭店的标准。位置；效劳；价格；质量声誉；员工态度；设施用品；销售人员水平；连锁公司附属情况；饭店员工的灵活性；饭店员工对会议组织者需求的了解；饭店提供知识的信息资料并作出承诺；饭店必须向专业会议组织者提供会议经理；必须给予的礼遇和贵宾效劳；至少有一个大型会议厅和一个小型会议室；所有会议厅室所需要的电力设备平安完备；会议厅室必须能调节到放投影的亮度。 会展产业的集聚： 〔一〕国际上：集聚于欧洲的德国、美洲的美国和亚洲的日本、香港 〔二〕中国大陆的集聚： 1.环渤海会展经济带——以北京为中心，以天津、廊坊等城市为重点，其会展业开展早、规模大、数量多，专业化、国际化程度高，门类齐全，知名品牌展会集中，辐射广。 2.长三角会展经济带——以上海为中心，以南京、杭州、宁波、苏州等城市为依托的会展产业带已经形成。该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚，受区位优势、产业结构影响大，开展潜力巨大。 3.珠三角会展经济带——以广州为中心，以广交会为助推器，以深圳、珠海、厦门、东莞等会展城市群，形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。 4.东北会展经济带——以大连为中心，以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带，依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势，形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。 5.中西部会展经济带——以成都为中心，以重庆、西安等城市为重点的会展经济带，通过不断开展，现已形成了成都的 展览会的主办与承办机构的区别在于责任不同： 〔一〕展览会主办机构的责任。负责筹划和制定展览会组织和实施的方案，安排展览会的组织、招展、公关、广告筹划、展场联系和落实、组织观众、账务管理以及落实一系列配套效劳的机构，有相应的展览专业人员和具有完善的办展规章制度，还需有承当举办展览的民事责任能力并承当展览会的民事责任。有政府部门；行业协会、专业学会与商会；专业展览公司；大型企业；会展中心； 〔二〕展览会承办机构的责任。负责和承当展览会的组织招展、效劳、公关、广告宣传、布展、平安保卫及会务事项的具体工作。一般是同政府有关部门有着密切关系的会展中心和展览公司。 展览会的开发与经营的环节： 1.深入调研，确定展题，筹划主题； 2.制定方案，办理立项审批手续； 3.学习了解相关法律，依法办展； 4.注重公关和营销，搞好招展工作； 5.加强管理、创新变革、讲求效劳、创出品牌； 6.做好广告宣传，保证参观者数量与质量； 7.充分重视展位设计。 如何使会展主题个性鲜明而有吸引力。 1.与时俱进； 2.防止陈词滥调或过度使用的主题； 3.一致性； 4.与众不同的个性； 5.做到既精巧又简单； 6.所有成员参与其中7.着手于触动参观者敏感神经〔童年或印象深刻之处〕。 奖励旅游的特点： 1.具有鲜明的企业文化特征； 2.团队整体素质高，约束力强； 3.会奖结合。 各种奖励方式的差异和优劣： 1.现金奖励：最受欢送，但也最没效果，假设奖金还需纳税，鼓励效果更差；没有持续性价值；最大的问题：与惩罚相混淆；在经济开展不稳定、不平衡，通货膨胀剧烈，贫富悬殊的社会环境下，现金奖励仍然是一种主要的奖励方式。 2.物质奖励〔奖品实物奖励〕：发实物奖励尽管没有奖励旅游那样成功，但也是一种行之有效的鼓励方式；问题：雇员对实物价值的看法存在着很大的差异，多数获奖者对实物的估价低于其实际价格〔批发价或者接近批发价买到〕。假设企业无法创造足够的增值利润，或者无法降低本钱进行奖励旅游，实物奖励也不失为一种有效的鼓励方式。 3.奖励旅游。奖励旅游就自然地延长了它的持续价值。主要对象一般包括本公司杰出员工、业绩优异经销商和忠实品牌消费者或幸运者。99%的奖励旅游是以团队形式出行，而且团队规模较大；奖励旅游中的个体旅游奖励逐渐增多。真正具有奖励性质的旅游相当昂贵，一般企业或机构的日常开支不可能让许多人组成团体一起出游。 4.工作成绩突出奖励。口头表彰、公开宣布奖励、提高雇员的福利或改变效劳待遇。 奖励旅游经营机构： 1.业务。筹划、组织安排奖励旅游。 2.性质。与航空公司、旅游饭店、汽车出租公司等旅游效劳供给商谈判，取得每次奖励旅游活动的总本钱，再加15%-20%的费用与利润，最后给奖励旅游购置者一个综合报价的中间商。 3.有限责任。不必涉及为购置奖励旅游的公司雇员安排奖励旅游的所有细节。帮助购置公司宣传奖励旅游活动，从而调动公司雇员和客户的积极性。 奖励旅游机构成功的因素： 1.要具备并能够发挥创新能力； 2.愿意面对并利用变革； 3.要有专业知识； 4.控制本钱，筹划组织价廉物美的奖励旅游； 5.要与饭店、航空公司建立良好的关系。 节事活动主题确定要点： 1.表达特色； 2.共同关注； 3.以人为本； 4.发布信息。 佛山陶瓷博览会的根本情况：场馆会址：展馆a：中国陶瓷城，展馆b：中国陶瓷产业总部基地。开展历史：2022年10月18日开始举办，一年举办两次，时间分别是每年4月18-22日和10月18-22日。社会影响：〔1〕改造和提升了佛山陶瓷企业，特别是陶瓷企业家的观念，促使他们从以往从只专注自我的状态中调整出来，从而把视野放在更广的范围内去考虑竞争和开展。〔2〕促进了佛山陶瓷商贸流通的开展，促进了佛山陶瓷产业的提升和产业结构的调整。加速陶瓷产业的国际化步伐。〔3〕奠定了高端产业链定位的开展方向，加速了我国传统陶瓷产区格局的转变。效果：举办初期引领了佛山陶瓷会展业走向康庄大道，点燃了佛山人对陶瓷的热情，也开启了中国陶瓷会展业新的一页。但是如今因缺点愈创造显而遭受冷落，引发佛山陶瓷行业转型之争。优点：①佛山陶博会具有自己得天独厚的优势，拥有众多的业内知名品牌②选址临近广州，位于珠三角，交通便利，信息兴旺。缺点：①活动流于形式，缺乏创新②佛山陶博会本身各展馆之间各自为政③各个展会承办方之间缺乏对资源的科学合理整合，资源配置不够合理。 各类会议特点： 〔一〕公司会议的特点：时间周期：全年可举行；多在每周工作日时间举行；指令通知参会。前期准备时间：筹划时间较短〔8-12月〕；准备时间较短〔6月〕。地理位置：会址没什么影响，但主要考虑知名度与美誉度是否适合。饭店类型的选择：市区饭店→度假饭店和XX县区饭店；开会目的是影响公司会议选择饭店的关键因素，重视饭店效劳设施质量和价格。出席情况：人数在100人以下；指令和强制，公司支付费用。会议期限：一般1-2天，多那么3-5天。会议厅要求：需能同时提供大小会议厅。会议筹划和决策：公司会议决策者是多层次多部门的，筹划内容是多层次的；高层管理人员和助手，各部门负责人和助手，市场营销部，人力资源部，公司专职会议筹划者，会展公司和旅游目的地管理公司。会议的屡次预订：常需在不同的地方重复召开，因需在不同地方预订酒店房间。一次会议一张支票一次付清。会议业务会带出其他业务。不易收集背景资料。 〔二〕协会会议的特点：时间和周期：固定周期。选择会址的影响因素： 1.交替轮流选择； 2.选距离会址不远的区域，而不是特定城市； 3.交通便利； 4.时尚休闲活动。前期时间：提前准备年限较长〔平均1-4年，大型会议35个月，其他类型的协会会议8个月到1年的时间，特大型协会的年会要有5年或更长〕。协会越大，规模越大，前期准备时间越长。会议设施类型的选择：各类会议设施有充足并合理搭配的大小会议场所、足够的客房数量、一定规模的展示场地、吸引的地理位置和良好的效劳。自愿出席：自愿，筹划者只吸引成员参加。会议期限：国际协会会议期限有逐步缩短的趋势，大约3-4天。全国性会议活动3-5天，小型活动需要2-3天，研讨会、委员会等会议需要1-2天，带展示活动的不少于3天。饭店价格：须与参会人员的支付能力相适应。容易收集背景资料。协会会议费用：结构比拟复杂。协会会议的费用根本上由参会者自己支付，筹划者须控制好会议费用。需要当地分会的邀请。协会大会的规模。 〔三〕政府会议的特点：〔1〕特点：会议全程消费高；会议数量多；名目繁多且复杂；会议冗长；效果不 明显。〔2〕腐败行为。公费私用；各种形式的送礼行为 第二篇：会展资料一、开幕式筹划方案的含义和内容 开幕式是宣布会展活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式，幕式方案是对开幕式的各项安排进行筹划的文案。会展开幕式方案一般包含以下内容： 1.开幕式的名称、时间、地点。 2.主办单位。 3.参展范围。包括主管机关、承办单位、协办单位、赞助单位、新闻单位。 4.主持人、致辞人和剪彩人的身份、姓名及出场秩序。 5.开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺演出的形式。 6.配套设施。开幕式相关的硬件准备。7。接待。对相关人员的接待安排和分工。 8.开幕式的程序。 9.经费安排。 二、开幕式筹划方案的写作标准 1.标题。写明开幕式的名称和文种〔筹划案、方案等〕。 2.主送机关。需要报请上级批准的方案，应当写明主送机关。 3.正文。首先说明开幕式的目的和意义，然后条理化说明方案的各项内容。需要报请上级批准的方案，结尾处应写“敬请审核以上方案〞等字样。 4。落款。 5.时间。 三、闭幕式筹划方案的含义