2023年烘焙先锋展会活动方案.doc

2023年烘焙先锋展会活动方案 2023年烘焙先锋系列-----北京展会 第三届北京国际酒店用品及餐饮博览会 全案活动筹划方案 鸿福泽润 2023年6月9日星期六 展会主题：烘焙先锋谁与争锋七星和合平台共享展会口号： 走遍世界都不怕烘焙先锋是一家 一、参加单位： 1.苏州沃纳德信息科技（烘焙先锋）～～电商品牌2.浙江康羽包装～～高端包装3.山东皇柜木业～～定制软装4.河北美潮装饰工程～～专业设计 5.苏州斯芬克斯食品～～中国巧克力装饰之一6.北京鸿福管理咨询～～管理咨询 7.苏州亚亨食品～～专业奶油制造商 二、展会时间：2023年6月27日-29日 三、展会地址：XX省XX县区天辰东路7号 北京国家会展中心 四、展位号：2d84展位 五、参展目的： 1、建设新零售商业互联网平台 2.打造公司品牌及知名度 六、展区面积：6x6=36㎡ 七、展会目标： 1、粉丝量增加10%，提升1万粉丝量； 2、企业会员客户提升20%，增加50家； 3、宣传面北京、天津、河北、山西覆盖率提升30%，有效信息推广3000个； 八、参展安排 1、展前准备 （1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品： 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 （3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰。参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料： 1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好。 （二）、展中： 1.产品促销活动： ①七个厂家拿出产品，做成组合产品装，由康羽包装统一设计礼品，设计1000份；作为本次展会（以后展会）的纪念版的礼品； 促销政策的实施，当场签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 有自己促销产品的，提供准确数量，统一发放； ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如。交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③做宣传片，烘焙先锋，时间3分钟之内； 3.调动展位现场人气的活动筹划： 活动之一：专项产品展示讲座 活动之二：有奖知识问答 活动之三：互联网新零售讲座 活动之四：烘焙先锋签署战略合作伙伴仪式 活动之五：同舟共济共享平台---发中华母教书 （三）、展后： 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1.宣传资料： ①准客户邀请函√②公司简介 ③产品宣传册√ ④海报√ ⑤赠品 2、洽谈资料： ①名片√ ②相关合同书3.现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹。一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 展会运营方案 展会目标： 1、粉丝量增加10%，提升1万粉丝量； 2、企业会员客户提升20%，增加50家； 3、宣传面北京、天津、河北、山西覆盖率提升30%，有效信息推广3000个； 客户定位 1、烘焙行业企业负责人、采购经理 2、京津冀行业协会负责人 3、全国各地代理商 4、技术专业人才 5、厂商的合作大客户 一、邀约客户： 1.邀请函宣传 ①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 2.如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 二、展会布置 1、会场墙： （1）在展会主墙设主体语（烘焙先锋）； （2）由展会一墙，参会单位；（3）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息； 2、展会区： （1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置 （2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品，为客户、嘉宾提供了展会的相关信息； （3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；活动的操作方案： 1.活动现场分工： ①宣讲、接待人员。2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 ②市场销售人员。5名，对上门客户一一做详细讲解。 2.活动操作流程： ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（ ③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经〞之地）。 3.本卷须知： ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送； ②工作人员应根据现场人数灵活安排。 4、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实际情况临时调整） 三、展中促销 1.产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 2.展中的本卷须知 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 ③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 ④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7：30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8：30：准时到达布展地点9：00--11：30：招商工作进展11：30--13：00：负责人安排轮值午餐13：00--17：00：招商工作进展17：00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18：30：自由活动，或根据公司安排其他工作4.展示会中的接待步骤 1、登记（客户的姓名、单位部门、联系 、落实责任人等） 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人5.媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 6.调动展位现场人气的活动筹划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。 四、展后 1.代理商的追踪跟进。 2.把在展会上的炽热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 七、温馨提示： 1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 内容总结 （1）③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕 （2）4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见 （3）5.参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求