2023年办公室主任职务描述.docx

办公室主任职务描述 　办公室主任职务描述 　职务名称：办公室主任 　所属部门：办公室 　直接上级职务：总经理 　工作目的：通过综合效劳、监督、协调、引导，使 公司各部门工作联成一个有机整体，良好运作。不断提高 公司管理水平和完善企业文化,创造良好的工作气氛和企业 外部工作环境。 　工作要求： 　1.认真负责、工作主动、善于团结下属，效劳意识强， 积极热情。 　2.善于沟通、思路严谨细致，办事果断、条理性强； 　3.真抓实干、敢于坚持原那么，有正义感、不循私情、 公平公正。 　工作职责： 　1.负责组织办好会议接待、企业文化建设、公司主管 单位日常事务外联等各项工作； 　2.及时准确地对外来信息、文件、商务信函等的处理， 以及主管单位来司检查的接待工作； 　3.负责协调公司各部门、分公司以及外部相关单位的 关系，确保各层面关系融洽创造良好的工作气氛和工作环 境； 　4.负责公司各类平安教育、培训、监督、管理等工作； 　5.负责本公司员工的考勤监督和处理各类假别的审批； 　6.协助总经理协调、控制各项工作的安排、实施及总 结工作，负责做好上令下行，催促实施，下情上报，做出 筹划方案论证。 　7.做好办公室日常管理工作，合理安排工作调动下属 工作积极性，带着下属要有礼有节、有方有效地做好各项 工作； 　8.负责公司行政规章制度的制定、监督、执行、完善， 提高工作效率； 　9.负责做好后勤保障工作。 　10.完成总经理交办的临时工作。 　衡量标准： 　1.工作报告的不完整性，工作留有首尾； 　2.公司其它部门及员工对行政部工作的反响意见。 　工作难点：如何更好的组织、协调、监督、效劳， 提高管理水平和工作效率。 　工作禁忌：效劳意识差、行动缓慢，工作中随便表 　态，不严肃，做事优柔寡断，工作不力。 　任职资格： 　1.工作经验：3 年以上管理类工作经验。 　2.专业背景要求：曾从事行政管理要作 5 年以上,工 商行政管理专业；受过现代企业管理、质量体系、人力资 源管理等方面的培训； 　3.学历要求：大专以上。 　4.年龄要求：30 岁以上。 　5.个人素质： 　Ⅰ、思维敏捷、善于表达、自律性强、任劳任怨、 积极热情； 　Ⅱ、具有较强的方案、控制、协调能力和表达能力； 　Ⅲ、精力充分，身体健康，团队组织能力强，办事 果断能承受较大工作压力。