2023年公司办公室主任的岗位职模板.docx

公司办公室主任的岗位职模板 办公室主任的岗位职责 （一） 1、统筹管理公司行政后勤效劳工作。监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理。负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项。负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 办公室主任的岗位职责 （二） 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度方案的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 办公室主任的岗位职责 （三） 1、办公室主任应当负责催促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。 2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4、负责起草总经理授意的综合性工作方案、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。 7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。 9、指导做好 话务与机线维修工作。 2023、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。 11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查催促。 12、负责完成总经理临时交办的各项任务。 办公室主任的岗位职责 （四） ①对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责; ②对公司行文发生过失、、收集与整理的资料失实造成严重后果负责; ③对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丧失、损坏负责; ④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丧失、误传现象，影响工作负责; ⑤对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责; ⑥对所属效劳工作质量差，造成不良影响负责; ⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责; ⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。 办公室主任的岗位职责 （五） ①有权向公司各部门索取必要的资料和情况; ②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查催促; ③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务; ④有权催促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作; ⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系; ⑥有权安排调度车辆的使用; ⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权; ⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放; ⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力; ⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、催促。 第5页 共5页