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2023
某区
城市
社区
档案
规范化
管理
评估
标准
表格
某区城市社区档案标准化管理评估标准〔表格〕材料
xx区城市社区档案标准化管理评估标准项目评估内容分值具体要求和分值备注
一、 管理体制机制建设(30分)
1、 领导重视,切实解决实际问题5①明确档案工作的分管领导〔2分);②为档案工作创造条件,解决档案工作的实际问题(3分)。
2、 建立档案工作责任制5建立档案工作责任制,明确相关人员职责内容。
3、 档案工作纳入本居委建设内容5开展档案的标准化管理,并列入单位的年度方案。
4、 配备专(兼)职档案人员,人员相对稳定6①有专〔兼〕职档案人员〔2分〕;②保持相对稳定〔评估期内人员固定〕〔2分〕;③档案人员变更办理交接手续〔2分〕。5、档案人员具备相应的档案管理知识3档案人员每年参加1次以上各级各类档案教育培训。
5、 档案工作管理制度健全6建立档案的借阅利用、库房管理、归档、档案人员岗位职责、保密、保管等制度,并贯彻实施。每项制度1分。
二、 业务建设(53分)
1、 制定符合本村实际的档案业务标准5制定档案分类和档号编制方案。
2、 按要求完成年度文书档案归档工作25①在6月底前完成上年度文书档案归档工作〔10分〕;②文书档案归档质量符合标准要求〔15分〕:——材料收集齐全完整,准确划分保管期限;——整理标准、排序合理;——装具、备考表等符合标准。〔2023年文书材料按照xx区村级、城市社区归档文件整理操作细那么方式整理〕
3、各门类档案齐全,管理标准12①各门类、载体档案实行集中统一管理。
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