2023年公司文件保密协议范本通用版.docx

公司文件保密协议范本【通用版】 保密协议，是指协议当事人之间就一方告知另一方的书面或口头信息，商定不得向任何第三方披露该等信息的协议。负有保密义务的当事人违犯协议商定，将保密信息披露给第三方，将要承担民事责任甚至刑事责任。那么，正规的公司文件保密协议应该如何书写，在签订公司文件保密协议的过程中又有哪些风险和本卷须知呢？下面，就跟小编一起来看一看吧！ 　 公司文件保密协议范本【通用版】 　　用人单位：_________________________(以下简称甲方) 　　法定代表人：_______________________ 　　地址：_____________________________ 　　邮政编码：_________________________ 　　联络：_________________________ 　　劳动者：___________________________(以下简称乙方) 　　性别：_____________________________ 　　身份证号：_________________________ 　　住址：_____________________________ 　　联络：_________________________ 　　风险告知：保密协议和竞业限制合同是不一样的，两者作为保护商业机密和知识产权相关的保密事项的两种手段，用人单位一般是结合本单位的实际情况进展选择，既可以那么以而用，也可以一并采纳。保密合同要求劳动者保守商业机密等，不得披露，而竞业限制合同是要求劳动者离任后在一定期间不得从事某种行业。竞业限制合同与保密合同保密的期限也是不同的，保密合同一般无时间限制，保密的义务贯穿于当事人劳动关系存续期间以及劳动合同解除、终止后，除非双方另有商定;而竞业限制合同一般都有期限规定，竞业限制的期限不得超过二年。签订保密合同可以支付保密津贴，也可以不支付。而竞业限制合同需要用人单位在不违犯法律、法规的规定的情况下按合同商定支付竞业限制补偿金。 　　由于乙方在公司_____部门工作，因工作需要，接触到甲方的商业和治理上机密，为明确乙方在任职期间和离任后一段合理期限内有关的保密事项，双方就以下条款达成一致： 　　第一条　商业机密的内容 　　本协议提及的商业机密包括技术机密和运营机密，其中技术机密包括但不限于工作进度、技术方案、配方、工艺流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、技术文档、相关的函电等;运营机密包括但不限于客户名单、行销方案、采购材料、定价政策、财务材料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等等。 　　第二条　保密规章和制度 　　乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。 　　遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时，乙方应本着慎重、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业机密。 　　第三条　保密责任 　　除履行职务需要之外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方(包括无权知悉该项机密的甲方职员)知悉属于甲方或者属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业机密，也不得在履行职务之外使用这些机密信息。 　　第四条　保密期限 　　甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业机密采取适当的保密措施并告知乙方时开始，到该商业机密由甲方公开时止。 　　风险告知：特别多企业在保密协议中，通常商定保密期限为任职期间及离任后2至3年，如此的商定会给员工造成误解——即离任后过了2至3 年后，可公开或使用商业机密了，如此的商定是不可取的。因此，企业应区别商定，对商业机密的保密期限应商定保密期限做为“直至该保密信息通过正常途径进入公知领域〞为止，而不做详细的年限商定;关于一般的保密信息宜商定2年或3年保密期限。 　　不管乙方因何种缘故离任，乙方离任之后(自离任之日起)仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业机密，承担同在甲方任职期间一样的保密义务。乙方自离任之日起三年内不得从事一样职业的工作。 　　第五条　违约责任 　　甲、乙双方商定： 　　(1)假设乙方不履行本协议所规定的保密义务，应当承担违约责任，任职期间接受甲方的罚款、降薪或辞退等处分;如已离任，一次性向甲方支付违约金人民币　　元; 　　(2)假设由于乙方前款所称的违约行为造成甲方的损失，乙方应当承担违约责任，并承担赔偿甲方损失的责任; 　　(3)因乙方的违约行为进犯了甲方的商业机密权利的，甲方可以选择按照本协议要求乙方承担违约责任，或者按照国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。 　　第六条　其它事项 　　本协议如与双方往常的任何口头或书面协议有抵触，以本协议的规定为准。 　　本协议的修正必须采纳书面方式。 　　本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。。 　　用人单位(盖章)：_________________ 劳动者(签名)：_________________ 　　法定代表人(签字)：_____________ _______年_____月_____日 　　_______年_____月_____日 　 保密协议的本卷须知： 　　一、签订保密协议的对象 　　保密协议保守的是用人单位的商业机密，因此用人单位只应当与接触、知悉、掌握商业机密的员工签订保密协议，而不是一般员工或职工，更不能是全体员工。因此，企业还应当按照本身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业机密。关于某些不在保密岗位和技术岗位的一般员工，在工作中有意或无意得悉公司的商业机密时，也应该列入保密主体的范围。 　　二、保密的对象和范围 　　1、技术信息 　　2、运营治理信息 　　3、特别商定的其他机密 　　包括设计、程序、产品、配方、制造工艺、制造方法、治理窍门、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。 　　随着商业机密的范围从技术机密扩大到运营治理信息、特别机密等范畴，对保密的详细范围确实定产生了争议。为此，保密协议应当首先明确员工保密的对象和范围，以免确实是否属于商业机密及应否保密产生分歧。 　　三、保密协议的内容应涉及 　　1、受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业机密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途; 　　2、受约束的保密义务人不可将含有保密信息的材料、文件、实物等携带出保密区域; 　　3、保密义务人不可在对外接受访征询或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业机密内容; 　　4、保密信息应当在合同终止后交还; 　　5、保密期限。 　　法律对保密协议的保密期限没有规定，即保密的期限可以是长期的，直至其进入公知领域。因此只要其不被公开就可以永远保持其机密性，因此企业可以在保密协议中商定不仅在劳动合同存续期间，而且在劳动合同变更、解除、终止后直至商业机密公开为止，员工都不得披露使用或许可别人使用企业的商业机密。