2023年《管理体系》之HSE管理体系的表现形式体系文件要清晰2.docx

HSE管理体系的表现形式——体系文件要清晰（2） 本网据平安、健康和环境报道： 企业建立和实施HSE管理体系的目的是为了控制HSE风险和环境影响。围绕控制风险与环境影响，企业需要有一套明确各层次、各岗位职责和作用以及如何去做的体系文件，进而依靠体系文件来实施管理，控制作业活动、生产过程和作业人员的行为。一般情况下，企业建立管理手册、程序文件都比较顺利，而从作业文件来讲，往往有些欠缺。比方，有的企业所建立的作业文件往往只是管理制度甚至是局部管理制度的汇编，缺少操作岗位的作业性文件。可能有人认为如果把操作岗位的作业性文件列入，会导致文件的数量过多，难于管理，这就需要我们了解“清晰〞的概念。我们可以建立分级管理制度，在我们的文件和资料控制程序中规定哪些属于公司（厂）控制的，哪些属于基层单位（车间）控制的，在相应的层次中，可以建立公司或基层单位的有效（受控）文件清单，接收、发放文件记录等。公司可以从手册、程序文件和公司管理制度等方面建立清单；基层单位可以从适用本单位的管理制度和自己制定的管理制度方面、操作岗位方面等建立自己的清单。 这样一来，在体系文件方面，既有了体系文件，又有了清晰的控制和查询途径。 丁晓刚