2023年办公室主任岗位职责企业办公室主任职责办公室主任工作职责办公室主任职责.doc

办公室主任岗位职责 企业办公室主任职责 办公室主任工作职责 办公室主任职责 　 【精品】办公室主任岗位职责 企业办公室主任职责 办公室主任工作职责 办公室主任职责 　　篇1： 办公室主任岗位职责 　　所属部门：办公室 　　直接上级：总经理 　　直接下级：文秘、档案管理专员、司机 　　本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤效劳工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 　　主要职责与工作任务： 　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作方案;监督指导工作方案的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 　　1、统筹管理公司行政后勤效劳工作：监督后勤工作的执行，并提出改良意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 　　5、完成上级交办的其它各项工作 　　权力和责任： 　　权力： 　　公司印章使用的审核权 　　对重大会议根据需要有现场指挥权 　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 　　责任： 　　对本部门的整体工作绩效负责 　　对印章的合理使用负责 　　对所组织会议的执行效果负责 　　对下属人员的工作负直接领导责任 　　考核指标： 　　部门月度及年度方案的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 　　部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 　　篇2：企业办公室主任职责 　　一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 　　二、 负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、催促会议决策的落实和执行情况。 　　三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。 　　四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司、 、 和打印机等所有办公设备设施。 　　五、 按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。 　　六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。 　　七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。 　　八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。 　　九、执行落实公司制定的各项考核方案，负责各部门考核、处分和表彰工作的组织实施。 　　十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。 　　十一、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。 　　十二、 完成公司领导交办的其他工作任务。 　　篇3：办公室主任工作职责 　　1、全面负责办公室工作。 　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。 　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，催促检查会议决定及领导批示的落实情况。 　　4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。 　　5、负责中心机要和人事劳资工作。 　　6、负责中心办公经费的管理工作。 　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。 　　8、负责中心车辆的管理和调度。 　　9、做好领导交办的工作。 　　二、工作标准 　　1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。 　　2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 　　3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原那么性过失。 　　4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。 　　5、统计、反响、通报工作进展情况，符合规定要求。 　　6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。 　　7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。 　　8、及时维修车辆，保证正常使用。 　　篇4：办公室主任职责 　　1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。 　　2、领导办公室工作，落实总经理指示，催促检查经营目标的完成。 　　3、参与公司重要经营活动的筹划，努力当好总经理参谋助手。 　　4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。 　　5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。 　　6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。 　　7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。 　　8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。 　　9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。 　　10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。 　　11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司开展。 　　12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承当相应的经济责任。 　　13、完成公司交给的其它工作。