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2023
大学生
就业指导
资料
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【大学生就业指导课资料打印版本】
第四讲 毕业生求职过程与有关就业手续
一、 搜集就业信息
1、搜集就业信息的必要性1〕就业信息是择业决策的重要依据2〕就业信息是顺利面试的可靠保证。
2、搜集就业信息的途径
1〕搜集就业信息的原那么 搜集就业信息力求做到“早〞、“广〞、“实〞、“准〞。
早:要早做准备,不要临时抱佛脚 广:各个方面、不同层次。不能只注意根据自己预先设定的目标搜集有关地区、行业和单位的就业信息。要边看边学,防止求职受挫。
实:搜集信息要具体,用人单位的地点、环境、人员构成、生活待遇、开展前景、员工根本要求、联系 。
准:一方面需求信息要准,需求专业、学历、性别、相貌、语言、工作经验等种种特殊要求;另一方面用人信息与商品信息一样具有很强时效性。
2〕搜集就业信息的途径——校内主管部门、各类型的人才市场、利用各种“门路〞“三缘〞 、实习单位、打 写求职信或登门拜访、企业招聘启示及新闻媒体的有关信息。
3〕毕业生获取就业信息有效途径——a、学校毕业生就业指导部门
a)通过XX大学毕业生就业网〔〕公布就业信息,包括国家主管部门和学校组织的供需见面会、招聘会以及供需信息交流活动等;b〕通过奥蓝学生管理信息系统向学院传递用人单位需求信息;c〕通过短信平台向相关专业毕业生〔就业信息员〕 发布招聘会信息和用人单位需求、面试信息;d〕通过张贴海报和校园公告栏随时发布重要的招聘会信息和需求信息。
b、在国家就业方针、 政策、 方案指导下,在学校允许择业的范围内,毕业生可以采取:直接到目标单位自荐、寄发求职信、通过各种社会关系获取就业信息。社会关系主要包括家长亲友、学校老师、自己的校友等。
c、通过报刊、杂志〔就业导航〕以及相关网站上获取社会需求信息,网上求职。
d、通过教学实习活动、社会实践了解社会需求。
e、通过参加人事、劳动部门组织的人才、劳动交流活动了解社会需求等等。
4〕收集就业信息的一般原那么
〔1〕准确性、真实性:这是信息的生命。近年来,社会上出现了各种各样以赢利为目的的中介机构,用一些过时的或虚假的信息吸引学生,毕业生为此徒劳奔波。对此,应当加以警惕。
〔2〕实用性、针对性:毕业生首先要对自己有一个充分的认识,然后根据自己的专业、特长、能力、性格等方面的因素收集信息,防止范围过大。
〔3〕系统性、连续性:将各种相关的信息积累起来,然后加工、整理,形成一种能客观地、系统地反映当前就业市场、就业政策、就业动向的就业信息,为自己的择业提供可靠的依据。
〔4〕方案性、条理性:首先要明确收集信息的目的;其次明确自己所需就业信息的范围,做到有的放矢。
3、科学筛选与运用就业信息
1)筛选就业信息——毕业生了解用人单位的情况包括以下几个方面:
〔1〕用人单位的准确全称、性质及上级主管部门。
〔2〕用人单位的开展实力及远景规划,在整个行业中的排名或在整个社会经济结构中的地位。
〔3〕用人单位的联系方法,如人事部门联系人、 、通信地址、邮政编码等。
〔4〕用人单位需要的专业、具体工作岗位。
〔5〕用人单位对所需人才的具体要求。
〔6〕用人单位的地点、工作环境及待遇〔工资、福利、住房、奖金〕。进行调查:
宏观上了解:从事职业的社会地位、工资待遇、开展前景等
微观上了解:应聘单位的性质、职能、组织结构、规模、人员结构及人际关系状况,善于比照、抓住重点、了解透彻、适合自己;去粗取精〔去自身专业兴趣有关〕、去伪存真〔剔除过时虚假信息〕;
2)运用就业信息
需求信息一旦选定,就要不失时机地主动与用人单位主管人员联系,询问应试方式、时间地点要求等;对照检查自己,及时调整自己的知识结构,弥补原来的缺陷与缺乏;及时输出对他人有用的信息,增进彼此交流互助毕业生对收集到的需求信息,应结合自己的实际情况,加以筛选处理,去粗取精,去伪存真、有目的、有针对地进行排列、整理和分析。筛选需求信息应注意以下几点:一是善于比照;二是要掌握重点;三是了解透彻;四是适合自己。
二、撰写求职简历
1、求职信
写作原那么——内容直奔主题,不要写煽情的话;应聘不同的雇主和行业,求职信也要量体裁衣;提出你能为未来雇主做些什么而不是他们为你做什么;集中精力于具体的职业目标;不要说不着边际的大话,不要写没有实力的空话;1000字左右为宜,一般不要超过一页
核心内容——核心内容是说明自己的兴趣、爱好与性格是怎样与所应聘的工作岗位相适应的,自己的能力如何胜任该项工作
注意:a)加强针对性。了解用人单位的人才需要及考官的兴趣,投其所好,有选择的展示自己;
b)突出重点。突出专业特色,个人工作经验,生活阅历,强调与众不同之处,展示良好个性优势;
c)下足“软功夫〞。以情感人;以诚动人;以美怡人
2、个人简历
结构——中文简历:标题、个人简况、正文局部
英文简历:信头、求职目标、正文局部
内容——a、中文简历:
开头局部:标题、个人简况〔姓名、性别、年龄、学历、健康状况、联系 地址〕、求职目标
中间局部:主要陈述求职资格和所具备的能力,包括个人特长、个人经历〔扬长避短但弄虚作假〕、学校考试优异成绩、工作中所获奖项、曾发表的论文著作、被授予的荣誉称号等〔要有说服力、少提个人需求〕。需附页证明。
结尾局部:一般提供证明自己资格和能力的证明人和证明材料等。在校老师、曾一同工作过的领导、社团负责人等。
b、英文简历:信头:包括申请人姓名、通讯地址、 、 、E-mail——求职目标:例:Marketing Management 可写可不写——正文局部:与中文简历中间局部内容相似,但须注意
1、教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不是很有效,别人也没耐心看。2、奖学金一项一行。3、社会工作细节放在工作经历中。4暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。5、中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。6、信息由目前的或最近的依次向过去推。
3、设计原那么和投放事项
设计原那么:篇幅适中、简洁明快;重点突出、扬长避短;条理清楚、用词准确;布局得当,文面美观;真诚坦率,可信度高。
投放事项:清醒认识自己,不能坐等消息。
三、面 试
1、面试前的准备
1〕信息准备:尽可能的收集有关招聘单位的详细资料
2〕材料及问题准备:回忆自己的个人简历,比照自己的能力如何与用人单位工作要求相符
3〕仪表准备:塑造良好的个人形象
4〕心理准备:客观认识自己,保持乐观积极心态,增强心理承受能力
5〕其他准备:
2、进退自如巧对面试提问
封闭型提问:问题答复力求简洁,明白,一般不需作过多的补充和修饰。
开放型提问:提问具有发射性和灵活性,应试者可以根据自己的实际情况作出较为自由的选择和答复。
假设型提问:需要对问题的关键部位进行详细分析,提出切实可行的解决方法。不过也不要做长篇大论。
控制型提问:顺水推舟,给面试官一个较为满意的答复,领导者是需要赞赏的!
否认型提问:考察在这种极端情况下,应试者的心理承受能力。表达出这种自信,努力扭转颓势。
连珠型提问:要按顺序答复以下问题,但不一定每个问题都答复,在表述中留心表现出自己的个性及优点。
3、面试六大忌
一忌缺乏自信 二忌急问待遇 三忌不合逻辑
四忌报有熟人 五忌超出范围 六忌不当反问
第二节 毕业生就业流程
一、毕业生就业的一般程序为
1、毕业生到所在学院(部)领取毕业生就业推荐表、就业协议书(一人一份一编号)。
2、持就业协议书、就业推荐表参加各类双向选择洽谈活动,并与用人单位签订就业协议。
3、将就业协议书交就业指导效劳中心。
4、就业指导效劳中公根据毕业生签订的就业协议编制上报就业方案。
5、就业指导效劳中心签发就业报到证。
6、持就业报到证到单位报到。
二、毕业生就业流程图
毕业生
毕业生
就业
升学
自主创业
制作简历、准备推荐表、就业协议书
自主创业
出国
参加招聘会、与用人单位见面双向选择
暂不签订就业协议,须单位证明工作雇用关系,并提交有关就业证明材料〔用人单位部门盖章〕
与用人单位签订就业协议〔毕业生签字、用人单位盖章〕
本人申请,提供营业执照等相关资料复印件
交空白就业协议书至学院,凭录取录取通知书办理转户档转迁手续
本人申请,提供国外入学通知或签证复印件
单位所在地方就业主管部门〔市人才效劳中心〕审核协议盖章,出据市人事局批文或市人才接收函
录取公务员须录取通知书;省属单位须主管部门审核。
户口、档案关系转回家庭所在地人事局或江苏省招就中心
暂缓就业
继续考研考公务员暂不就业者提出书面申请和报考材料
延缓毕业,不列入当年就业方案
校就业办编制就业方案上报省教育厅,省教育厅打印报到证,学校保卫处、档案馆以报到证为依据分别打印户口迁移证和投递机要档案
办理离校手续,毕业生文明离校
三、毕业生就业有关手续
1、关于就业报到证
1)就业报到证的作用
2)就业报到证的使用方法
3)就业报到证本卷须知
2、关于户口的一些说明
1) 户口的释义
2)户口迁移证的使用方法
3) 使用户口迁移证应注意的问题
3、关于档案的常见问题
1) 档案的作用
2) 档案在实际中经常发生的问题
四、毕业生档案转递
毕业生档案由各学院整理完成,然后交校档案馆,校档案馆通过机要局统一寄发,转往地以就业报到证为依据。档案不可由毕业生携带,毕业生报到落户后,可向报到单位人事部门或当地人事机构查询档案是否转到。
录取研究生的档案转递:1提前调档 2录取通知书 3就业协议收回
第五讲 大学生劳动权益保护与职业角色转换
第二节 劳动人事合同的变更和解除
1、变更:2、解 除
3、解除合同的有关手续〔1〕书面申请〔劳动者〕或书面通知〔单位〕;说明解除劳动人事合同的相关理由、并注明依据的相关规定;〔2〕经对方同意,双方解除劳动人事合同;〔3〕用人单位必须出具解除劳动人事合同的证明材料;〔4〕用人单位必须及时配合劳动者转递档案等相关材料。
第三节 就业协议书主要内容和有关说明
1、就业协议书的性质、内容和作用
1、形式:毕业生、单位双方签订,学校鉴证,人事局审核
2、性质:只是劳动人事合同的一个附件〔根底〕;
3、作用:(1)是确定就业方案、办理报到证的依据;(2)未签劳动合同前,维护毕业生和单位双方利益的;(3)信息量大,权利和义务比拟明确; (4)主要针对非公制企业用人不太标准。
4、本卷须知: (1)不要轻易将协议书交给用人单位,要考虑成熟;
(2)不熟悉的条款要及时咨询学院或就业办的老师,要了解清楚;
(3)严格按协议执行,不要轻易解除协议,要维护协议的严肃性。
2、签订协议时需注意问题
1、单位性质 :单位性质是事业单位、还是企业性质;是国营、民营还是私营;是长期稳定的,还是临时组建;2、工作内容:招聘单位要你去从事的工作岗位以及该工作岗位的具体工作要求;3、效劳期限:固定期限、无固定〔自由〕期限、完成一定工作为期限; 4、工作条件:指劳动保护和劳动条件,即用人单位根据国家有关法律、法规为保障劳动者在劳动过程中的安全、卫生、健康而采取各项保护措施;5、劳动报酬: