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2023
会议中心
使用
管理
暂行规定
市会议中心使用管理暂行规定
市会议中心使用管理暂行规定
XX县区会议中心是为全市党政机关和企事业单位提供会议效劳的场所,为搞好会议中心的使用管理和会议效劳工作,充分发挥其社会效益和经济效益,特制定本规定。
一、会议中心在市建设局和投资办的领导下,开展会议效劳工作,以“用户至上,信誉第一,效劳周到,平安可靠〞为效劳宗旨,根据市建设局的统一安排,为使用单位提供良好的效劳。
二、会议中心实行有偿效劳,收费标准为。一楼会议室600元/次,制冷(暖)费59元/小时;二楼会议室1600元/次,制冷(暖)费80元/小时;接待室200元/次。
三、对所有会议只提供音响、灯光、冷暖、开水、茶具等硬件设施效劳,会标、茶、饮料、水果、香巾及会议效劳人员等,由使用单位根据需要自行安排。
四、所有会议使用单位,均需持市建设局办公室填发的XX县区会议中心使用通知单,于会议召开前一天,到会议中心管理办公室联系会务事宜。会议结束后,由使用单位在使用通知单上填写意见,办理结算手续。
五、对未持XX县区会议中心使用通知单联系会务的单位,会议中(更多精彩文章来自“秘书不求人〞)心管理办公室不予承接,建议其到市建设局办公室办理会议承接手续。
六、会议使用单位和所有与会人员应遵守会议中心的各项管理规定,进入会场请勿吸烟并关闭通讯工具,自觉保护效劳设施和用品。假设效劳设施和用品在会议期间有遗失或人为损坏的,由使用单位按价赔偿。
七、会场灯光、音响控制室为设备重地,除会议中心管理人员外,其他人员非请莫入。
八、使用单位和与会人员不得携带易燃、易爆及有毒、有害等危害公共平安的物品进入会议中心。与会车辆要按指定地点停放并自行管理。
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