2023年做好石油企业文秘工作的建议.doc

做好石油企业文秘工作的建议做好石油企业文秘工作的建议 盛丹 摘要：文秘作为企业办公室的主要成员，对于办公室的工作完成发挥着重要的作用。石油企业作为大型的企业，文秘需要在企业办公室的工作中发挥出上传下达、参谋协助的作用，才能有效的保障石油企业行政工作的稳定运行。本文对石油企业文秘工作的开展提出了几点建议，希望在实际的运用中，有所借鉴。关键词：石油企业;文秘工作;建议策略 前言：在当前大多数的石油企业中，办公室的工作大多具有工作量大、内容繁杂的特点，但是办公室的人员不足，能力不突出的现状又严重的限制了石油企业行政工作的高效率开展，随着行政工作、文秘工作被不断的重视开展，可以从以下几点策略的实施中参考进行石油企业文秘工作的优化开展。一、不断的提升文秘工作人员的综合素质（一）不断提升政治素养 石油企业的办公室文秘工作人员，要具备高度的政治素养水平，能够站在政治的角度去宏观的分析问题，解决问题。首先，办公室是一个政治性很强的部门，需要员工能够时刻保持高度的忠诚性，具备坚定的意志，能够面对工作中的各种压力。其次，文秘作为办公室的主要成员，在大量繁重的工作任务面前，要时刻保持高度的警惕性，能够具备政治的敏锐性，对各种信息中存在的问题能够及时的发现，准确的处理。最后，石油企业文秘工作人员在开展工作的过程中，要具备一定的政治鉴别能力，能够与时俱进，思想和觉悟与时事保持一致。（二）不断提升业务能力 石油企业的文秘工作人员，要不断的提升自身的业务能力。首先，文秘工作人员要不断的开展学习，不仅对与石油相关的专业知识进行学习，还要不断的对相关的金融、生产、管理等知识进行学习，能够将各种知识进行信息的融合，发挥出企业发展参谋助手的作用。其次，文秘工作人员要以成为“复合型人才”为自身综合素质提升的标准，不断的进行写作能力、说话能力和办事能力的综合提升，在遇到各种问题的时候，能够写得出来，说的出去，办的稳妥。（三）不断加强教育培训 在石油企业开展文秘工作的过程中，要不断的进行教育培训，以提升整个队伍的综合素养。石油企业的发展在近年来得到快速的提升，各种技术的更新，各种政策的不断出台，都需要文秘工作人员进行不断的学习，能够掌握最新的政策，最全面的业务知识，最先进的技术应用，并将这些内容以信息的形式进行编发，宣传，以发挥出办公室信息传递的作用。二、不断的提升文秘工作人员的办事效率（一）甘于奉献，做好本职工作 文秘工作人员在工作的过程中，要具备甘于奉献的精神，对本职工作能够认真的完成。在石油企业的办公室工作中，繁杂的工作内容加重了任务量，在枯燥的文字工作开展的过程中，文秘工作人员要从服务的角度进行自身工作的不断完善开展，具备一定的奉献精神，能够意识到自身工作的重要性，并不断在工作中进行创新，积极的融入到工作中，充实和完善自身业务知识、工作能力，在奉献中找到乐趣，提升自我。（二）理清思路，做好本职工作 在石油企业的文秘工作开展的过程中，文秘工作人员要能够将各种忙乱的信息进行快速的分类处理，并能够按照一定的顺序进行排列，分出轻重缓急，保证工作有条不紊的开展。首先，在各种信息大量堆积的办公室工作中，文秘工作人员要能够按照轻重缓急、合理安排的原则，对重要的工作、信息进行提前处理，对不太重要的信息放缓处以实现工作的有序开展。其次，在长期开展办公室工作的过程中，文秘工作人员要善于发现工作的规律，能够将事务处理工作和信息调研工作同步开展，既发挥出信息传递着的作用，也完成信息收集者的作用。实现本职工作的有效完成。（三）严于律己，做好本职工作 办公室的工作需要接触到整个石油企业的各个部门，面对各种复杂的关系，文秘工作人员要能够用严格的标准要求自己，学会谦虚、低调，严谨的开展工作。比如，文秘工作人员在工作的过程中，要能够正确的认识到自身和其他部门的关系，要以服务的角度开展工作，能够与各个科室和部门建立良好和谐的关系。又比如，在进行工作的过程中，要注重自身的形象打造，能够在工作开展的过程中具备一定说服力。三、不断的提升文秘工作人员的服务水平（一）做好会务的服务工作 石油企业在行政管理的过程中，会组织进行各种会务活动。因此，办公室的文秘工作人员要对各种会务工作的开展做好服务。在进行会务服务的过程中，要对方案的制定、流程的设计等工作进行完善的准备，并将各种工作落实到个人，做好各种细节的处理，能够及时的发现问题，处理问题，保证各种会务活动的顺利开展。（二）做好公文的处理工作 文秘工作的开展，一部分的工作在于能够对办公室的各种公文进行正确的处理。在处理公文的过程中，首先，要对相关的政策进行充分的了解，能够对公文的目的进行明确的显示。其次，要能够对公文中使用的各种文字进行充分的把关，斟酌字句的使用，语法、逻辑、标点、数字等是否准确合理，规范严谨。最后，要在进行公文审核的过程中，一定要按照正确的格式进行公文的审核，不同的公文内容要使用不同的格式，保证公文的准确性，规范性。（三）做好信息的报送工作 信息的报送工作也是文秘工作人员的主要工作内容之一，在进行开展的过程中，一定要完整的、及时的将各种信息进行有效的报送。首先，要能够对领导的各种意图进行充分的了解，并将工作中的重点进行结合领导意图的信息编发。其次，要能够对石油企业每个阶段内的全部工作进行言简意赅的总结，让领导一目了然的清晰明白。最后，要对基层的各种实际问题能够进行及时的反应，化解各种矛盾。結语：文章从综合素质、办事效率和服务水平等三个方面提出了石油企业文秘工作更好开展的策略建议，有利的促进了石油企业行政办公水平的不断提升。在文秘工作有条不紊的开展过程中，石油企业内部的行政管理、信息传达才能更高效，更准确，从而实现石油企业内部的稳定运行，保障其健康的发展。参考文献：1于娜，李勇.大数据背景下文秘人员提升信息素养的思考J.市场周刊，2020（06）：177-178.2问淑娟.经济新常态下做好油田销售企业文秘工作的思考J.办公室业务，2019（12）：99-100.3田建.关于在经济新常态下如何做好油田企业文秘工作的探讨J.中小企业管理与科技（上旬刊），2018（09）：117-118.