公务车辆管理规定.docx

xxxx有限公司公务车辆管理规定 第一章总则 第一条为加强公司公务车辆管理，提高车辆使用效益，节约经费，确保运转有序和行车安全，更好地为公司生产经营工作服务。根据上级关于公车管理的有关规定，结合公司工作实际，制定本规定。 第二条车辆管理的内容包括车辆日常管理与调度使用、维修与保养及车辆费用管理、违规与事故管理、驾驶员管理等。 第三条公司车辆管理坚持有利工作，集中安排，统一调度，注重节约，确保安全的原则。 第四条公司办公室是公务车辆管理的职能部门，由专人负责管理；农用车由公司社区办管理，治安警用摩托由综治办管理；公司纪监科对公司车辆使用情况进行监督。 第二章日常管理与调度使用 第五条严格车辆管理。固定车辆驾驶人员，车辆驾驶人必须具有相应的车辆驾驶证。不得将车辆借与他人驾驶。否则，由此产生的一切费用及造成的一切后果由驾驶员自行承担，车辆行驶必需的相关随车证照（资料）由驾驶员负责妥善保管。公司公务车证照的保管，车辆年审及车辆保险、养路费的购买缴纳等事务，统一由办公室负责管理。 第六条严格控制车辆运行费用。切实加强车辆用油管理，严格执行IC油卡定点加油制度，加油卡由办公室负责统一办理。驾驶员持本车加油卡到指定加油站加油，车辆管理人员根据加油站每月提供的加油记录，与驾驶员提供的数据进行核对，准确掌握每台车的耗油情况。一般情况下不得用现金加油，否则不予报销。因特殊情况要在非定点油站加油的，经办公室主任报主管领导批准，用车领导签名，凭发票实报实销。禁止采用变相手段，为非本车加油或有其他盗油行为。农用车用油由用车单位负责，治安警用摩托用油xx元／月，维护费用经相关部门核定，凭发票实报实销。 第七条严格执行公车使用登记制度。办公室统一印制《公司公务用车记录簿》，每台车辆均要建立出行记录台账。驾驶员根据安排的出车任务如实填写出车事由、地点、里程等，并经用车人签字确认。驾驶员要妥善保管《用车记录簿》，不得遗失。车管人员每月负责对《用车记录簿》进行审核，审核车辆行驶里程、油耗等情况，有必要时汇总成册送相关领导审核用车情况。凡用车后不登记的除通报批评外，一律按公车私用处理，并由当次用车部门（人）负责费用。 第八条严格执行车辆回单位停放制度。正常上班时间，未外派公出的车辆必须停放在公司停车场；下班后，所有公务车辆原则上应停放在公司停车场，因特殊情况不能回公司停车场停放的，因工作需要使用该车的领导同意，但必须确保车辆的安全，如出现车辆损坏、丢失等情况，一切经济损失由驾车人员自负，同意该车在外停放的领导承担相应责任；国家法定节假日期间，原则上不安排用车，所有公务车辆须封存停驶。因工作需要用车时，事前应请示主管领导批准同意，办公室凭批示可安排派车。驾驶员到公司本部开车，用完后立即将车开回公司本部停车场停放。 第九条严禁公车私用私驾。禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动。驾驶员不得公车私用，一经发现并证实，由驾驶员自行承担所有费用。驾驶员公车私用两次以上（含两次），给予相应的纪律处分，并扣发月度绩效工资xx元／次。 第十条公司本部人员因公用车须事前向办公室申请预约调派，；部门用车于公司内公务的，一般情况下不派车。办公室派车根据申请先后顺序、工作轻重缓急、同线路合并用车的原则进行安排。在特殊情况下，优先保证重点工作之需的部门用车。部门领导因公出差超出xx地区，原则上不派车。 第三章维修与保养及费用管理 第十一条驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护，按时进行保养，确保车容整洁、车况良好，办公室车辆管理人员负责小车日常的安全监管，发现问题及时处理，严禁车辆“带病”上路，严防事故发生。 第十二条车辆的维修、保养，须在公司指定的修理厂维修，否则费用一律不准报销。指定厂家无法完成的维修项目，由驾驶员提出申请，经办公室负责人、分管领导同意后，可到其他厂家维修；必要时需经董事长同意。车辆的维修、保养及装配随车装具，费用在xx元以内的，由办公室负责人审批；费用在xx元以上的维修，需经董事例会讨论。可自行修复的，报销购买材料零件费用。禁止巧立名目或有夸大维修费用占为己有的行为。 第十三条公司公务车辆因故障需要维修（或定期保养）的，由驾驶员填写车辆维修保养申请单，说明修理（保养）项目内容及所需费用，办公室根据申请单，组织小车维修鉴定小组人员进行鉴定签署意见，凭审批意见才能进厂维修（保养）。没有维修保养申请单的车辆维修、保养费用，不予报销。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，应征得主管领导的批准，否则不予报销。维修更换的旧零件、旧轮胎要回收交办公室登记保管。 第十四条如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由驾驶人负担。 第十五条车辆管理人员负责对维修项目和质量进行监督，统一负责所有车辆年审，并负责其他如车辆保险、车辆行驶统计、费用开支及专职司机差旅费用审核报账等工作。 第十六条车辆相关费用报销必须实事求是，一经发现并证实乱报费用、将加油卡交与他人或其他车辆使用等违反规定的行为，一律严肃处理。 第十七条办公室、审计科负责定期统计每台车辆行驶的行驶公里数及耗油量，在一定范围内公开。 第四章违规与事故处理 第十八条在无证驾驶、未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的，当事人应负担损失，并予以记过或免职处分及追究当事人的经济责任。 第十九条违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 第二十条各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生时，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即报告办公室主任及主管领导，如属小事故，可自行处理事后向办公室主任报告。 第二十一条因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险费用后，再视实际情况处理。 第二十二条发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险费用后，其差额视责任轻重进行具体处理。 第二十三条驾驶员因公出车，如发生交通事故，依据交警部门的鉴定结果，按照责任的划分及形成的后果等情况，承担相应责任，并按事故的性质驾驶员给予扣减工资之处罚。 1、一般事故（经济损失在xx元以下者）：按经济损失的10％处罚； 2、重大事故（经济损失在xx—xx元者）：按经济损失的8％处罚； 3、特大事故（经济损失在xx元以上者）：按经济损失的6％处罚； 4、机件责任事故：按经济损失金额10％处罚。 第二十四条驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的，一切责任自负；未经安排私自出车发生的交通事故，除按规定进行处理外，由此形成的一切后果由驾驶员个人承担。 第五章驾驶员管理 第二十五条对驾驶员的要求 1、加强学习，钻研业务，不断提高政治思想素质和驾驶技能。 2、爱岗敬业，任劳任怨，听从统一调度，服从工作安排。无出车任务时，应坚守工作岗位，自觉遵守单位作息时间。 3、禁止在工作时间内或公务接待活动中饮酒或酒后驾驶公车。 4、遵章守纪，文明行车，严格执行交通安全法规。 5、注重形象，做好服务。注重个人仪表和言行，维护单位形象和利益。 6、厉行节约，力戒浪费。严禁将加油卡交与他人使用，一经发现，严肃纪律处理和经济处罚。 7、车辆管理人员、驾驶员必须保持24小时通讯畅通。 8、驾驶员须严格执行单位的请销假制度。休假期间，须将车钥匙交办公室负责人保管。 9、要做好车辆及物品防盗工作，车辆证件必须随身携带，不准放在车上保管。若车中放有贵重物品或文件资料，司机又必须离开时无法携带时，应将其放于后行李箱后加锁。要注意做好车辆安全保管工作，停放车辆应使用防盗锁及开启防盗报警器。 10、随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。 第二十六条驾驶员的里程补贴及安全奖励严格执行公司的统一规定，并实行安全奖。里程补贴按xx元／公里，当月安全无事故，安全奖励xx元，季度结算后发放；年终奖励按今年行车里程xx元／公里进行奖励。 第六章附则 第二十七条本规定由公司办公室负责解释。 第二十八条本规定经公司职工代表大会审议通过，自印发之日起执行，之前所发的相关规定停止执行。 xxxx有限公司 2021年1月26日