第1页共6页公文管理制度范本公文管理制度（一）一、上级来文管理制度1、管理。凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。各科室要指定专人兼管文件工作。2、传阅。文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。3、借文。因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丧失。4、保密。文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。对国家秘密文件复印要注意以下保密事项：（1）复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责；（2）“绝密〞文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印；（3）严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；（4）严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印；（5）对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少〞的原那么，精简文件、简报，文件字数一般不超2500字。2、文件种类。“朔组报〞主要用于向上级的请示、报告；“朔组发〞主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见；第2页共6页“朔组通〞用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项；“朔组干字〞主要用于公布干部事宜的专门文件；“朔组内干字〞主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件；“朔组复〞主要用于批复下级部门和有关单位的请示。一些时间要求较紧迫的文件，可发电报。根据工作需要，可增发会议纪要和通报两种文件。3、审核、签发。“朔组发〞文件，须经部务会讨论研究，由分管部长把关，部长签发。其他文件，须经部务会或部长办公会讨论研究，由有关科室和分管部长把关，部长签发。4、文件编号。“朔组发〞、“朔组通〞、“朔组报〞、“朔组复〞文号由办公室统一编号；“朔组干字〞、“朔组内干字〞文号由干部一科编号。5、文件印制。文件打印按文件打印制度办理。所有文件和材料的校版、装订、发放由撰文科室负责。三、文件存档制度1、立档范围。本部的...
