2023年第一学期外联部工作总结.doc

2023-2023年第一学期外联部工作总结 2023年即将结束，在这一学期，我外联部全体成员积极投入工作当中，尽职尽责，完成了本学期的工作。现总结如下： 一、为系部积累资金，支持各部活动。 本学期部建立了系部资金流转规程。 1、资金来源 ① 外联部通过各种正常渠道所得的资金 ② 学生会的正常收入 2、用途 ① 支付学生会各种活动所需的紧急物品 ② 对优秀学生干部的奖励 3、资金运行 ① 每一批收入由外联人员所做明细的来源记录，并向老师，主席汇报且由主席签字。 ② 各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单，经外联审核，同意后，上交老师，主席，经老师、主席审核批准后，由外联统一购置。 ③ 在物品购置过程中由学干部派人监督，并开票据作为证明，并由老师、主席核对并签字。 ④ 票据统一由外联保管。 ⑤ 每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上，进行公布。 4、资金管理 ① 资金由学生会主席和外联部部长负责保管。 ② 未经外宣审核，老师、主席同意，任何人不得动用资金。 ③ 学干部负责定期对资金流转进行检查 ④ 各部如对资金流转有异议，把申请交由学干部后，由学干部进行检查并公布。 本学期我部主要经费来源 1 经过外联全体成员的努力截止到本学期期末，我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动 卡，共计260元。在这过程当中，我们认为，首先需要大胆的学会与人交流，要善于宣传自己，学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中，我们应该拓宽面，不仅仅面向本系部，还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系，获得首个代理权，建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生3元，系部2元〔或者学生4，系部3〕。这一方面可以让同学们挣些钱，另一方面可以更好的增加系部收入。 2 我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中，有几个问题。第一，是报告厅的申请问题，在这一方面，我们应该把握时机，在新生十一放假回来的这一时间，先与系部老师打招呼，经老师批准后，在以新生教育或其他名义申请。第二，是人数问题，在这一方面我们应积极与老师、主席交流，选择大局部班没有课的时间，通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中，我们应该保护系部和老师，不能让太多的人知道这件事。 3 在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91.5元。这次活动由外联部发起，各部配合，每个部根据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如：⑴有的部门不能按时交纳。我们所能采取的措施就是每次对各部缴纳的进行记录，交由学干进行考核。⑵造成了本部门一些名誉上的损失。很多同学把外联部当成了废品回收站。但我认为，外联只要能挣到钱，就是自己的成功，没有必要太在意其他人的看法。 2023年—2023年第一学期系部经费一览表 序号资金收入〔元〕日期备注 1152023年9月6日出售 卡 2702023年9月15日培训招生 322.52023年9月17日系部卖废品 42152023年10月15日卖 卡 51.52023年10月20日学习部交款 616.52023年10月21日学生会卖瓶子 75002023年10月26日高自考讲座 812.52023年10月28日学生会卖瓶子 9162023年11月4日学生会卖瓶子 1082023年11月11日学生会卖瓶子 11132023年11月18日学生会卖瓶子 1225.52023年11月25日学生会卖瓶子 资金收入总计915.5 序号资金支出〔元〕日期备注 142023年10月26日学习部买电池 272023年10月26日学习部打印表格 352023年11月3日秘书处打印表格 437.52023年11月27日趣味运动会花销 5412023年11月27日趣味运动会花销 6122.52023年12月8日学生会茶话会花销 74.52023年12月8日篮球比赛花销 82452023年12月21日系部修彩灯 96.52023年12月22日做邮寄请帖 10552023年12月24日学生会买苹果 资金支出总计528 2023年资金结余：387.5元 通过这一次次的过程，我们认识到做事必须翻开思路，敢于创新。必须敢于迈出步伐，大胆去干。还要在活动中学会保护自己，维护系部的名誉。 二、“爱我校园和谐班级〞征文比赛 日期：2023年11月3日—18日 参加人员：大一，大二各班同学 作品评选现场 在本学期我们组织了以“爱我校园，和谐班级〞为主题的征文比赛。各班级积极投稿，共收集稿件24件。经过评选最终选出7件优秀作品，并推荐到院刊，其中张丽莎，邳丽娇的作品在院刊发表。 评委认真评选 这次比赛不仅提高了我系学生的写作水平，还锻炼了我部大一成员的工作能力。具有一定的积极意义。在本次活动中仍有许多缺乏：⑴没能充分调动同学们的积极性。我们仍需要做好前期的宣传工作，进入班级宣传、张贴海报宣传等方式。⑵在作品评选中，一些评选细那么，仍显缺乏。因此前期准备十分重要。 三、“活力冬季〞为主题的趣味运动会 时间：2023年11月27日 地点：校园文化广场 参加人员：09级各班 运发动入场 在第八届学生会成立之后，我们与生活共同组织了以“活力冬季〞为主题的趣味运动会。本次活动以班级为单位，各班出代表参加比赛。 这次活动充分调动了学生的参与热情，提高了班级的凝聚力。同时也锻炼了新一届学生会的组织，应急能力。到达了很好的效果。在紧张，剧烈，而又欢乐的气氛中最终电气092班荣获团体第一名。电气093，电气091，电气094，生产091分获二、三名，精神文明奖，齐心协力奖。 颁奖仪式 在本次活动中我们发现了一些缺乏：⑴因为提前一天定的比赛时间，所以没有给个裁判进行培训，各班也没有讲好各项比赛规那么。因此比赛过程当中出现了一些混乱。我们应该在举办各项活动时，及时通知，通知后及时着手准备。负责部门应及时对各部及各班的准备情况进行检查。 四、邀请嘉宾，宣传系部 本学期我们还负责了迎新生晚会，第八届学生代表大会，趣味运动会发请帖邀请嘉宾的工作。我部成员积极联系老师，其他系部主席、代表。我部成员代表我系的形象，因此在每一次的邀请过程中言行举止必须必须文明，大方。在邀请过程中必须把请贴的内容详细的通知对方。并告诉对方是否需要发言。 五、系部保险工作 我部还承当了为系部同学办理保险的工作。我部有专门人员负责保险工作，积极为同学们效劳，让同学们能够及时的办理相关手续。 其他工作 我们还配合系部举行了系部迎新生晚会以及第八届学生代表大会。为学习部，秘书处，学生会提供资金，支持各部及学生会活动的开展。圆满完成了系部交给的各项任务。 第八届学生会成员 过去的工作虽然充满辛酸与苦涩，但越是艰难就越能激发我们内心的斗志越能让我们有信心去扛起这份责任，迎接这次挑战。新学年我们外联部将建设成一个能够高效运作,反响敏捷,效劳学生,面向全校乃至全社会的一个充满活力的学生会机构.在我们系部 历史上写下光芒的第一笔! 新学年我们要进一步健全外联部的体制。 第一，改善纪律。俗话说"没有规矩，不成方圆"。规矩即常规纪律，即要求每个成员都应遵守的用来约束自己行为的规那么、条文等。它是一件事情想取得成功的保证。大一的外联部成员们，对内交际应该严守部内，系部规矩，以身做责，这样外联部才会成为有方有棱的，团结智慧的整体，工作才会速度做好；对外与商家、媒体、兄弟院校交际时，必定要按着商定的规定程序与之合作，诚心友善以待，因为他们不仅仅代表的是外联部。因为它代表的是系部、学校高质量与好口碑。 第二，改善观念。对部内所有成员思想交谈，改善对外联部的观念。 第三，改善创新。站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效，在这一点上商家是远远不如我们学生的。从这一点吸引商家，使商家对我们举行的活动感冒，这样才会增加合作几率。 第四，友谊活动。多与学生会其他部和社团连谊活动，我部负责外界资金进入和外界媒体报道。可以是学生会和社团友谊团结为学校在多个方面带动我院学生业余活动，提高综合素质。提高我系在全院的好口碑。 下学年方案： 近期我们还于我院旁边的中学进行了联系，并取得了阶段性成果为我系于中学进行足球友谊赛打下了根底。并为以后相互了解，开展活动做了铺垫。 我们还方案于下学期举办以“暖春〞为主题的慰问敬老院活动。 我们还将积极扩展思路，为系学生会积累资金。支持各部的活动。 与中德职业技术学院展开一次“友谊之旅〞相互交流学习。丰富我系学生的文化生活。 我们还将携手科技部，学习部完成我系各种培训的宣传，招生工作。