2023年市行政服务中心档案管理制度.docx

市行政效劳中心档案管理制度 市行政效劳中心档案管理制度 一、“中心〞文件档案资料管理 1、归档范围。上级下发的各类文件、领导讲话，市委、市政府、各部门有关文件，“中心〞文件、会议记录、会议纪要、工作总结、重要资料及照片、音像材料等，“中心〞制定的各项规章（更多精彩文章来自“秘书不求人〞）制度，“中心〞干部职工名册、考核奖惩、晋升及调动等文件材料，及其它应该归档的材料、资料。 2、档案保管。档案由专职人员保管。保管人员要做好档案的防潮、防蛀、防火、防盗工作。严格按档案管理的有关规定执行，确保档案平安。 二、“窗口〞文件档案资料管理 1、归档范围。与“窗口〞工作业务有关的各项政策文件，“中心〞下发各“窗口〞的文件、“中心〞制定的各项规章制度，本“窗口〞已办结或正在办理事项的各类资料等属于“窗口〞归档资料。 2、档案利用。“窗口〞档案由各“窗口〞实行专人负责。本“窗口〞工作人员借阅后要及时归还；其他因工作需要借阅或复印有关资料，需经本“窗口〞负责人同意，并办理登记手续。 3、档案保管。档案经整理后，每天必须存放在“窗口〞档案柜中妥善保管。 第2页 共2页