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2023年市农委综合计划科总结.docx
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2023 年市农委 综合 计划 总结
XX年市农委综合方案科年度总结 篇一:综合管理部2023年度工作总结及2023年工作方案 xx公司综合管理部 2023年工作总结及2023年工作方案 2023年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、效劳〞等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下: 一、2023年根本工作情况 (一)部门概述 综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。 (二)行政办公 1、公文处理。 较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传到达各相关部门,截止11月中旬,收文处理800余份,根本做到了不积压、不丧失、不拖办,精神传到达位。公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新〞,确保公文格式标准标准。截止12月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报 告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达20230余份,印发行政公文90份,根本做到了文件内容准确、标准。 2、档案管理。 较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。2023年,我部门按照x号文件关于清理中央和省委文件的通知的要求,清理和销毁了公司2023年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。 3、文印管理。 迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,标准公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,标准各类文件打印、复印等,在节约第一的根底上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。 4、印章管理。坚持专人对印章进行管理,标准印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章〞、“未批用章〞等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。 (三)人力资源管理 2023年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就2023上半年人力资源管理工作总结如下: 1、根本情况 公司现有员工x人,其中男职工x人,女职工x人,公司级领导x人,总经理助理(待遇)x人,部门正职(待遇)x人,副职(待遇)x人,第一学历中,本科学历x人,大专学历x人,中专及以下学历x人,具备 专业技术职称(技术等级)的有x人。现有员工中x人留职停薪,长期病(事)假x人,均由人力资源部代管。 2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况 本年度一次性缴纳全体职工根本医疗保险金x万元,生育保险金x万元,住房公积金x万元,企业年金x万元,金额共计x万元。 (四)考核督办 1、办公秩序管理。 为标准公司办公秩序,2023年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司led屏上发布。其中,2023月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并处以罚金。为标准公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。 2、制度建设。 为进一步建立健全公司规章制度,2023年我部门出台了财务代理管理方法、车辆暂时管理方法、薪酬管理制度、考勤及类假管理制度、领导值班制度,草拟了资源节约制度、办公用房集中管理制度、督察督办制度、各类会议管理制度、文印管理制度、办公秩序管理规定、信息报送制度、公文处理方法等规章制度。 3、内部管理。一是公司内部管理。 2023年,为建立现代企业制度,根据公司开展需要及x大学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的根底上,特制定“三定〞 方案及各部门定岗定员方案,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。 二、是部门内部管理。严抓工作作风,提高工作效率。配合西北大学管理咨询团队,对综合管理部岗位职责进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。 (五)网络通讯 1、信息网络。继续积极对公司的通讯、网络、办公进行维护,保障公司办公网络、 通讯的根本畅通。7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调x、x移动公司,为我公司接入移动宽带20230m用于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,局部业务专网迁移工作。2023月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通。 2、 通讯。 协调x联通公司为我公司接入固定 ,并申请采购了30部西门子 ,保障公司 通讯质量。 3、led显示屏。 在公司9楼接待大厅配备led显示屏,将天气预报、每日煤炭发运情况、 天气预报、值班人员、公司重要信息等及时上传发布,2023月份配合x公司完成led屏验收工作,确保其正常使用。 4、协同办公管理系统。 与x公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,标准员工日常工作习惯,提高工作效率,节约本钱,使公司的管理更高效。目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段工程启动、第二阶段需求调研工作,全面展开第三阶段系统建设工作。 (六)后勤效劳 1、日常接待和会务工作。 较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后效劳工作,全年组织召开各类会议共40余次,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。 2、车辆管理。根据上级有关部门的要求,按照公司群众路线教育实践活动的安排,结合公司实际,特制定公司车辆暂行管理方法,封存超标车辆,保存四辆公务用车,严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。 3、财产管理。 7月份,与x完成旧办公地址办公家具的交接工作,并做好新办公楼各类固定资产的造册登记工作。严格执行办公用品采购审批制度和办公用品领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用方案,经审批后统一采购发放,最 篇二:综合管理部2023年度工作总结及2023工作方案 综合管理部2023年年度工作总结 2023年是公司持续开展的一年,综合管理部作为公司的综合职能部门,在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司开展要求出发,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤效劳等多方面的工作任务。现将2023年工作总结如下: 一、2023年工作回忆 (一)人事管理方面 1、员工关系管理(人员招聘、入职、离职、转正、调岗调薪等) 1月初,西安润邦溶海实业拥有员工27人,2023年1月1日后新增员工37人(不计原百花人员),3月份百花建材人员正式进入公司,本年度入职56人次,离职41人次,截止目前不锈钢市场拥有员工共计60人。依据公司组织架构和岗位编制各部门都处于满编状态。 自2023年8月25日接手酒店用品市场的行政人事工作,截止12月底新入职员工16人,缓解了新介入工作之时的缺编、人员紧张情况,目前在职人员56人。 2、建立健全规章制度,梳理工作流程 规章制度是公司的“法典〞。为提升公司的管理水平,增强各项工作的标准性,我部结合公司实际情况,在2023年先后完善、制定公司行政及人事相关制度(方案、方法)共14项,并对执行贯彻公司制度情况进行监督和检查。 本年度起草和修订的制度包括休假考勤管理方法、财务管理制度、合同会签制度及流程、工服管理制度、车辆及驾驶员管理制度、员工话费补助管理规定、办公室管理规定、保安宿舍管理规定、保安管理手册、财务报销及借款流程、公司员工困难补助管理规定、员工出 差补助管理方法、员工生日福利方案、公司印章使用管理方法等。 3、管理架构的完善、部门岗位编制设定和岗位说明书编写和报审:自2023年1月份起先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续开展过程中管理架构不断适应公司开展,形成科学和良性促进作用。 4、员工档案管理(包括人员纸质档案和电子花名册) 重新进行了建档梳理工作,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗调薪等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。 5、员工考勤管理及汇总 (1)每月根据指纹打卡记录、请假单/换休单/外出登记等单据汇总人员考勤,将两个市场各部门人员考勤汇总和人员异动(入离调)审批完毕后交至财务作为工资核算/发放的依据。 (2)为加强考勤管理,标准考勤制度,杜绝代打卡现象。三次修订休假考勤管理方法,对于未打卡或者迟到早退等现象,予以查实并作处理,这样既维持考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。 6、人员薪资、福利待遇管理;节日福利的申请和发放。 (二)行政后勤事务 1、做好公司文件的草拟、通知、传达工作。 2、办公用品管理: (1)负责组织各部门每月的办公用品采购方案,并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,发放至个人。 (2)负责公司各部门及打印机等办公资产的分配、协调和日常维修管理工作。 3、车辆管理 (1)负责每日的派车登记、日常保养登记和费用申请、车辆年检和保险登记并按期办理相关事宜、车辆维修费用申请和手续办理、日常车辆清洁和损耗管理、车辆信息表的随时更新、查询车辆违章并及时处理。 (2)直通车日常管理,包括直通车的发车、监督、司机管理、司机培训、调休等。 (3)车辆油卡充值,登记每次的油卡使用人和使用金额,核对余额,定期抽查车辆的加油金额和油耗及公里数。 4、公司档案和印章的日常保管和借阅: (1)西安润邦溶海实业和西安锦鹏商业管理两家公司执照、印章、档案管理,包括日常保管和借阅以及审验工作(公司公章、合同章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、章程、股东会决议、法人身份证复印件、变更前股东身份证复印件等)。 (2)公司档案日常保管和借阅(人事档案、行政档案、公司日常通知、制度、发文等)。 5、商户档案保管 (1)酒店用品商户档案保管(内有商户租赁合同和身份证复印件以及合同会签单等)。 (2)西安润邦溶海实业原陶瓷批发市场的商户档案保管(包括2023年和2023年润邦陶瓷批发市场商户租赁合同和市场改造商户退租退款手续档案)。 6、员工

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