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2023年行政人事部年度工作计划2.docx
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2023 行政 人事部 年度工作 计划
篇一:行政人事部年度工作方案XX年 2023年度行政人事部工作总结及2023年度工作方案 2023年度,行政人事部门全体职员按照公司经营目标和本部门工作任务,在公司领导的正确指导下,根本上完成了部门工作目标,为公司开展所需要的管理、效劳、督查、后勤、人力需求等各个方面提供了强有力的保障。现对2023年度工作所取得的成绩及缺乏作总结,并制定2023年度工作方案。 一、2023年度工作总结 1、机构、制度建设 ⑴根据公司开展战略,依照公司副董事长要求,2023年7月份,在公司原有的组织体系根底上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公司高效运作提供了组织保障。 ⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需赋予各部门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责清楚,分工明确,人岗适配。 ⑶根据公司原有制度,按照公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到标准,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。 2、招聘管理 ⑴根据公司开展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极采取招聘措施,本年度共招聘营业员395名,共招聘自聘员工134名。 ⑵招聘渠道与招聘实施 a.充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了适宜的人才。 b.积极参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会,组织参加东华理工学院人才招聘会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了一定效果。从六月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘25-30名营业员,根本上满足了营运部营业员需求。 ⑶招聘需求与招聘程序 本部门按公司开展需要及岗位需求实施招聘方案,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。 3、培训教育管理 百货是效劳行业,效劳行业持续开展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。 ⑴根据公司实际培训需求,本部门购置了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人能力、绩效管理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购置了一 部份管理书籍供公司职员阅读学习。 ⑵根据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财务部学习如何成为一名成功的下属,组织本部门职员学习人力资源实务与如何成为一名成功的下属,组织物业部学习如何成为一名成功的下属及电力专业课程,组织营运部营业员学习销售技巧等课程,组织保安员学习消防平安专业课程及职场心态课。本部门将继续组织各部门持续学习,并要求培训后及时总结,及时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。 ⑶根据公司开展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了系统执行力培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。2023年12月6日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。 4.绩效考核管理 本部门根据基层员工实际情况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能到达预期,但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的积极性,标准了员工的日常行为。 5.薪酬福利管理 ⑴本部门依据公司开展,建立了较为标准的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切 实执行。 ⑵工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零过失,工资按时正常发放。 ⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。 6.食堂宿舍管理 食堂及宿舍管理工作比较标准。2023年7月份,针对员工对食堂饭菜质量及效劳问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生平安标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及效劳质量均能被员工接受,员工满意度较高。 7.日常 ⑴公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓库尚能标准管理。 ⑵公司2023年度办公管理费用70000余元。本部门制定了采购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,标准了部门工作行为,降低了日常管理费用。 8.档案管理 按照公司标准管理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。 9.考勤管理 根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月 定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处分。工资核算严格按照考勤统计结果。按照各部门工作实际情况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员根本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。 2023.督查管理 公司2023年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员按照督查组赋予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查,对督查中发现的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处分,维护公司制度的权威性和严肃性。督查工作对促进公司标准开展起到了一定的作用。 11.团队建设管理 2023年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管积极支持部门经理,带着行政人事部全体职员团结一致,努力工作,并取得了一定的成绩。在团队管理中,本部门以鼓励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝聚团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习,持续学习,学习专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。 二、工作中存在的缺乏 1.管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。 篇二:公司行政人事部2023年度行政人事工作方案 公司行政人事部2023年度 行政人事工作方案 (本文为word文档,下载后可直接使用) 为更好的开展集团公司行政人事工作,为各子公司、新建工程、集团所属部门做好后勤效劳保障,更好协调各子公司、新建工程、集团所属部门的运作及支持公司决策,确保2023年目标的实现,现对2023年度工作方案如下: 1、完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行,根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。 2、在现有员工岗位职责的根底上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据。 3、完成日常人力资源招聘与配置。 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强公司凝聚力。 5、在现有绩效考核制度根底上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6、加强员工岗位知识、专业技能和根本素质培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业开展。 7、完善公司开展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。 8、完善公司管理制度,作为公司运营决策的指导性文件。 9、做好行政后勤效劳工作,为员工的工作、生活及公司的开展提供有力保障和支持。 2023年度工作方案重点内容: 一、完善公司及部门组织架构 1.公司组织架构建设决定着企业的开展方向。鉴于此,人力资源部在2023年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原那么,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司开展持续性及运营标准化。 2.组织架构设计须全面考虑公司整体开展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的根底,更是业务部门编制、人员配置的根底,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 篇三:公司行政人事部2023年度工作总结及2023年工作方案 行政人事部2023年度工作总结及 2023年工作方案 (说明:此文为word文档,下载后可直接使用) 行政人事部在公司领导的支持与指导下,认真、努力的完成了2023年度的各项工作任务,并取得一定的成绩。现将各项工作作如下汇报: 一、重点工作完成情况 1、行政管理 (1)制度建设。根据总公司绩效考核制度,对东联公司绩效考核方案进行修订,管理人员实行季度考核制度,普通职员实行月度考核制度。 (2)资质、体系管理 1)确保各资质证书持续有效,对行政负责人发生变更的及时向质量技术监督局备案。 2)根据某某市质监局的要求完成2023年度东联公司年度工作总结以及获证试验室年度报告表。 3)完成国家认监委要求上报的2023年度检验检测统计数据上报工作。 4)根据国家认监委要求完成检验检测机构2023年自查表网上填报工作。 5)完成营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一办理。 6)完成资质认定证书授权签字人变更工作。 7)完成资质认定证书中标准变更资料提交工作,等待某某市质监局审核。 8)根据2023版检验检测机构资质认定评审准那么对公司质 第10页 共10页

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