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2023
年底
勇气
锐气
志气
浅谈
文秘
人员
气质
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新编
底气勇气锐气志气——浅谈文秘人员的气质修养
底气勇气锐气志气——浅谈文秘人员的气质修养
“气〞是一个人对所从事工作保持的精神状态。对办公室文秘人员来说,关键要有“四气〞一底气、勇气、锐气、志气。
底气。干事创业,当有底气支撑。底气足,那么事业兴、工作顺。文秘人员是领导身边的效劳者,每天都要面对复杂的工作,要和各种人群打交道,会遇到各种难以预想的事情。这就要求文秘人员有底气,做到提笔能写、开口能讲、有事能办,展示大大方方的形象。文秘人员绝不可低估自身价值,更不要自己看不起自己。要在勤学习中提升底气。善于向书本学,向群众学,向领导学,向实践学,在学习中丰富知识,提升能力,学富五车方能底气十足。在听指挥中提升底气。贯彻领导意见要有一说一、有二说二,钉是钉铆是铆,绝不能敷衍塞责。对领导的意见要立说立行,以抓铁有痕、踏石留印的劲头抓好落实。在善总结中提升底气。对日常工作得失、成败原因要写在纸上、记在心里,同时要善于思考,提取规律性、经验性东西,举一反三,为更好开展下一步工作打下坚实根底。
勇气。文秘人员在办公室工作,就一定要有自己的优势、专长,干起工作来决不能唯唯诺诺、畏手畏脚、谨小慎微。要有唯我独优的意识,有勇气、有信心做好领导安排的各项工作。勇气来自于敢于战胜困难。特别是文字效劳工作,有时候需要数次修改文稿,因此决不能丧失信心,要任劳任怨、反复校核,直至文稿符合当前的形势及开展要求,符合领导的思想观点为止。勇气来自于甘于独享寂寞。文秘工作艰苦、辛苦、清苦,这就要求文秘人员能够吃苦,且以苦为荣,以苦为乐,在吃苦中实现自己的人生价值。勇气来自于对工作的精益求精。做完每一项工作,都要扪心自问,达没到达领导的要求,群众满不满意。只要有勇气这样说:对于这件工作,我问心无愧,我尽到了自己的最大努力,就是做到了力所能及范围内的“最好〞。
锐气。锐者,锋利也,就好比尚方宝剑所独有的锋芒,是斩断前进道路上重重困难的利器,是成就事业所具备的特质。目前,秘书“三效劳〞工作的标准越来越高、节奏越来越快、难度越来越大,需要我们凝聚锐气,取得效劳水平新突破。锐气源自于敢于争先。文秘工作必须讲究效率,要快、要准。要发扬雷厉风行、立说立行的作风,紧跟党委政府工作步伐,紧贴领导工作思路,对工作超前谋划,超前思考,精心组织,周密安排,力争出那么精品、干那么一流。锐气源自于敢于创新。在日新月异的现代社会,要勇于打破惯例,突破思维定势,用多维度的思维对领导的观点和想法加以拓展延伸和细化,出新招、出奇招、出特招,创造性开展工作。锐气源自于敢于较真。干工作最忌讳老于世故、暮气沉沉、疲于应付、反响迟钝。要勇于“亮剑〞,工作好就是好,不好就是不好,敢于提出意见,实打实推进工作。
志气。哲人云。不要立志做大官,要立志做大事。志气是实现理想与目标的内生动力。文秘人员虽处于辅助地位,是领导者的参谋和助手,但是要善于站在领导者角度去思考和处理问题。要树立为人民谋幸福的志气。出谋献策时,要时刻把人民对美好生活的向往作为我们的目标,每句话、每个行动、每项政策都要符合人民的利益,做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。要树立为社会谋开展的志气。提建议制规划时,要坚决落实科学开展观,力求实打实的开展,坚决不吃子孙饭,不破坏生态环境,坚决不搞面子工程、形象工程。要树立为工作永不言弃的志气。文秘工作繁杂琐碎,特别是在起草重要文件和领导讲话时,不过上几天饭吃不香、觉睡不甜、苦思冥想的日子,是很难完成任务的。这种高强度的脑力劳动,要有志气做后盾,这样才能兢兢业业、满怀信心地完成工作。