2023年档案管理工作计划1.docx

篇一：档案管理工作方案1 xxxxx公司 档案管理工作方案书 2023-8-2 企业档案管理是企业管理的一项重要根底工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成局部，搞好档案工作对企业的开展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。 一、面临问题： （一）档案管理在公司实属空白。 1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、平安性、延续性和可追溯性。 2、无正式下发的管理方法、细那么，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丧失也无人知晓，无法问那么。 （二）不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被无视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。 （三）固有模式业已形成，难以改变。 二、解决方法： （一）建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。 1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。（详见附各专业档案分类及管理要求） 2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。 （二）高管重视及各部门密切配合。 将档案管理工作同企业现代化开展同步考虑，列入企业开展和年 度工作方案，纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。 （三）抓住时机，实现双轨双套。在oa正式启用之时，将档案管理纳入oa系统中，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，到达方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。 （四）加强硬件建设。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等平安措施。 三、执行档案管理工作的方案： （一）做好档案收集工作。（详见附档案管理目录体系）1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。 2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。 3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，防止资料遗失。 （二）制定合理的分类方案。 1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。 2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。 3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营工程类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷 工作。 （三）认真做好日常档案管理。 各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。（详见附档案管理台账表） （四）加强档案管理工作的学习。 恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有方案、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。 【注】标准档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化管理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行；其次需要各级领导的大力支持和各部门的密切配合。 附：各专业档案分类及管理要求档案管理目录体系档案管理台账表 各专业档案分类及管理要求 一、行政文书档案分类 1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。 2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。 3、会议纪要、收文和发文登记薄。 4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。 5、公司大事记、史志。 6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。 7、集团有关劳开工资管理工作的指示、规定、通知。 8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。 9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。 2023、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。管理要求 归档时间要求，对于独立工程的声像材料，在工程结束后，随时整理归档。零星工程声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。 篇二：2023年办公室行政工作方案 2023年办公室行政工作方案 第5页 共5页