2023年外贸采购终总结.docx

外贸采购年终总结 　　供应商管理是供应链管理的重要内容之一。对于外贸采购型公司来说，企业的主要业务是根据客户要求进行物料的采购，今天办公室小编给大家找来了外贸采购年终总结，希望能够帮助到大家。 外贸采购年终总结篇一　　辉煌的2023年即将过去，回忆这一年的工作，内心不禁感慨万千，2023年是经济形势异常复杂的一年，在这样的形势下怎样把握好采购的时机和量，得到最大的采购效益是对采购员的考验。面对这种形势，我一方面充分利用网络资源时刻关注市场动向，另一方面加大和供应商的沟通，即完成了采购任务，保证了办公室的生产需要，同时也学到很多的东西，在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下： 　　一、积极开展工作，不断提高业务能力 　　1、踏实认真，更好的完本钱职工作。 　　一年中，紧紧围绕办公室的生产和经营开展工作，由于化工办公室急件采购比较多，采购工作经常处于忙碌之中。今年化工办公室(除煤炭)共计采购额2312.66多万元，其中主要原材料1652.58万，备品备件388.66万，劳保用品和工程物资271.42万，和去年相比，采购总量减少1369.91万，主要减少原因是去年化工办公室技改后原材料用量减少造成的。 　　虽然采购量比去年减少了，但作为采购人员，从供应商的选择到采购方案的下发，采购价格的控制到交货期等，我都严格管理，有条不紊，较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动的同各部门沟通用料情况、库存情况，同时积极了解和学习业务知识，并且能够在同事请假、休假的情况下主动承担其他工作业务，保障办公室生产顺利进行。 　　2、千方百计，降低采购本钱。 　　采购工作是不断的花办公室的钱，但怎样节约，以最低的价格买到最适宜的产品，是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中，我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的根底上才与供应商确定最终的合作。今年以来，各种材料价格波动比较大，原材料在保持上涨的趋势下有涨有跌，在跌价时有些供应商是不会主动降低价格的，但是我通过多方面的沟通，理顺价格构成的各个明细，适当合理的进行了价格的调整，确保了生产的顺利进行。但因为今年来主要原材料依然保持上涨态势，故与年初制定的方案相比，共计涨127多万。 　　3、加强采购合同和供应商管理。 　　在采购工作中采购合同的签订和对供应商的管理，是十分重要的一个环节，2023年我对所有的大宗物资都签订了采购合同，对数量不多，但比较重要的物资也签订了采购合同，全年共签订采购合同143份。同时继续完成了2023年度的合格供应商评审，收集了大量的供应商资料，编制了2023版合格供应商名录，对新开展的供应商严格考察，谨慎选择。保障了采购工作正确有序的开展。 　　4、努力做好与各部门的沟通协调工作。 　　采购业务牵涉范围广，相关部门多，是需要办公室内部各个有关部门的密切配合的一项工作，与设备、生产、财务、仓库等部门有着紧密的联系，且需要掌握根本的财务、法律等知识和各种商品的鉴别、制造等知识。在同办公室相关部门不断的接触与合作中，使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。二、严格要求自己，摒弃工作中的缺乏虽然工作忙碌，自己也在逐步的提高，但工作中也存在着许多缺乏之处。工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对所购置的商品了解的还不够，和供应商谈判时不能做到完全主动;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。 　　面对无法解决的问题，比较被动。特别是今年办公室的财务状况比较紧张，但对于承兑汇票的使用，和供应商沟通的还不够好，这是将来需要进一步提高的地方。在今后的工作中，我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在实践中增长知识才干，发扬吃苦耐劳，知难而进，积极进取的工作作风。 　　时光又将翻过2023年的最后一页，步入新的一年，面对国际、国内复杂的经济形势办公室也即将迎来更加严峻的挑战，我的工作也会更加繁重，要求也会更高，为此，我将会更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力的上进，全面提高自身的素质，与企业共命运。 外贸采购年终总结篇二　　2023、年即将结束，回首即将过去的这一年，有过成绩也有过错误过失。在总结我这一年来的得失经验之前，我先大概描述一下我的岗位职责： 　　1、制定采购方案及执行方案，开发新供应商。 　　2、与供应商谈判价格，付款方式，交货日期并签定下单采购。 　　3、选择及开发新的供应商，与供货商建立良好的伙伴关系。 　　4、新辅料打版的定价，收集价格情报，做好市场调研工作。 　　5、配合各部门的协调互助工作。 　　6、了解市场的开展和趋势，以确保辅料的样式、品质、价位。 　　在这整个工作的过程中，我发现了自己的缺乏，并不断完善。现我将即将过去这一年的工作得失，由“质量〞“本钱与仓存〞“货期〞“供应商〞等各个方面出发，大概归为四大点总结。 　　1、质量 　　我负责的辅料大致分为常规类、特殊类、五金类。包括有：主唛、洗水唛、烟治唛、组别唛、绣花章、挂牌、合格证、胶针、包装胶袋、拷贝纸、等10项为常规类辅料;人字带、平纹带、色织带、膊头绳、帽绳、纽扣、线、拉链、纸朴、皮牌、反光皮、热印布、等12项为特殊类辅料;撞钉、四合扣、五爪钮、鸡眼、等4项为五金类辅料。 　　这一年里10项常规辅料后期因“泰可以〞品牌更换新LOGO重新打版做货，加之增加有新品牌“摩哥传说〞相关辅料，质量品检方面，我都较注意跟紧把关。故，常规类辅料在这一年里，质量方面并未出现特殊异常质量问题。 　　12项特殊类辅料里，以下三种辅料在质量方面较为明显异常。 　　第一是染色织带出现了异常，因今年9月份后染色织带原供应商“高飞〞更换为“东博〞，做货颜色经常性偏差的机率在3%以上，染色牢固度、掉色花色、的情况也较上半年偏多，此种情况也特别郑重地跟供应商商讨一定尽量防止此类问题，并要求返工重做。又因10月份面料颜色命名使用有误，辅料跟单文员也导致有“嫩绿〞、“浅绿〞下单颜色出错，11月后期也谨慎对准面料布种命名及布色后才下单采购。 　　第二是染色纽扣也出现掉色问题，纽扣染色供应商更换了两位，对之前掉色纽扣供应商进行了相应扣款，换至现今的供应商，将纽扣染色掉色问题的出现已减少到最低几率。 　　第三是拉链，同样是在打版及做货时都出现较往年异常的颜色偏差严重的问题。供应商还是“TVT〞，供应商跟单由许生更换成了杨生。经与供应商当面了解实情，供方回复将努力解决颜色偏差问题。11月份底到12月初回货拉链较10月份及11月中旬色差情况已有明显完善。 　　余下其它特殊辅料并无质量异常。 　　2、本钱与仓存 　　本钱有大致分三种：第一种为单价本钱;第二种为仓存本钱;第三种为呆料损耗本钱。 　　第一、单价本钱。辅料这块一直以来，虽然今年我们在下单数量上并没有优势去竞争更低单价，但我是很严格要求自己紧紧把关单价本钱的。与供应商谈判价格之前，假设是常规类辅料，单价本钱方面要是能自己把握的，通常也会查阅财务部以往同类的单价以作参考，再根据现时市场行情分析，也才会在单价审核表上签批。假设是特殊类及五金类辅料，是必定会做好市场调研工作，货比三家，收集价格情报，仔细核算后，方才与供应商谈判单价。 　　在单价本钱方面，今年一直努力控制，在市场物价大量上涨的行情下，常规类辅料有胶袋单价上涨升调在9%—17%之间的浮动，线类单价上涨升调在5%左右浮动。特殊类辅料有染色织带，原供应商“高飞〞染色费上调，因加其他因素，转“东博〞厂染色，市场行情所致，同样单价亦有明显上调。余下其他类辅料并无过明显升调。特殊类辅料有色织带，原方案在市场采购，单价偏高，经核算直接转供应商做货，比市场价直接降低节约本钱在1%—2.5%之间。 　　第二种为仓存本钱。辅料造成的多余仓存，假设没有被真正使用到生产中去，无形中就成为了办公室运行及生产的一种多余本钱。在这一块本钱方面，今年我特别进行了深思及反省。 　　因往年常规辅料胶袋储藏物料过多，及特殊类、五金类辅料纽扣、色织带及染色织带、装饰唛皆有备料过多现象，今年上半年造成的多余库存终于在9月份理清数据名目，并清出仓外，成立了往年多余仓存的仓外数据。并制成仓外物料实物样册本，交于设计部使用，望能在设计中进行采用，以备消除仓外库存辅料，减少仓存本钱。 　　“泰可以〞新LOGO更改后暂时造成了一定相应的仓存，我单方面与营销部进行了协商沟通，决定短袖长袖类有印花的单件袋可用于“泰可以下单(6)期〞，以进行消耗了库存，使旧LOGO胶袋防止成为库存。唛头类，如男装、女装的主唛因与“泰可以〞新设计主唛相差甚远，故，暂时转为仓存，不能使用于现在专卖店的大货订单，协商决定可用在以后富民档口批发的下单大货中。而童装主唛与新设计主唛相差不远，已决定用与现在下单大货中消数，也防止了仓存。 　　特殊类辅料有拉链有少量仓存。11月中旬，板房样板单期完成后，留下号数大小、长短、尺寸、颜色不同拉链将近千条左右，无法使用到大货中造成仓存。12月份，辅料跟单文员因下单采购数据有误造成近200条拉链仓存。 　　余下其他辅料暂无明显数据仓存。在后期的9月份以后，常规物料备料已大为减少，特殊辅料都已按单采购外加1%—6%之间浮动的损耗，尽量防止造成不必要的仓存。 　　3、货期 　　常规物料在打版期及大货期的回货期并无出现明显延期现象。特殊辅料有织带，10月中旬前在原供应商“高飞〞做货，货期出现延期。转“东博厂〞做货后，染色丝绒带、帽绳都有延期严重现象，染色织带因辅料跟单文员三次更改数据，也导致严重误期。此次情况严重影响生产也因而得到了郑重的警告。 　　拉链也因颜色偏差问题在11月份时导致延误生产。依此严重情况，我与供应商屡次郑重深谈，并签下交期协议。后期，“东博厂〞因延期严重原因，我与供应商协商，将东博织带厂11月份全月货款的5%扣除，并签下协议交予财务进行扣款以示警告。后期11月份下旬到现今，拉链厂及染色织带厂并无延期现象。其余物料，并无明显延期现象。 　　4、供应商 　　就我个人而言，作为辅料采购组的负责人，我不仅仅代表我自己，我更代表着办公室的形象，办公室的信誉，因此我时刻注意自己的言行举止。通过开发寻找供应商，努力建立比较完整的供应商档案及网络，在这个过程工作中体会到其中蕴含的方法和技巧。比方，每一个决策和供应商谈判，包括谈价格、付款方式、交货方式及货期问题、，库存以及残品的处理等方面要注意很多的语言技巧。我个人的心理素质在不断地提高的同时也在无形中提升着办公室的形象。 　　今年也在储藏相应的一些供应商资源，都已安排了进行打版及看样、报价，也为办公室保存一定的后备供应资源。 　　二、工作方案 　　明年工作规划安排： 　　1、 更加完善采购工程的安排，减少仓存，及呆滞废料的产生，对已造成的呆滞废料进 　　行尽可能的消除。 　　2、 完善采购方案，常规辅料按损耗1%计算采购，特殊辅料按损耗6%计算采购，五金 　　类辅料按损耗3%计算采购，每次下单采购，必经统筹核算，不预算过多备余料，减免仓存的产生。 　　3、 每月与辅料仓对口盘点表，查看了解库存的减缓程度，切实确定以事实数据说明仓 　　存的减少与消耗。只有做到库存控制及消耗，才能真正做到为办公室节省本钱，才能真正意义上为办公室创造更高的利益。消耗库存是一项艰辛且持久的大工程。 　　4、 完善供应商管理，建立供应商的综合考评，对供料单价比、交期、交量、供料品 　　质的稳定性、产能效率、按期率、及沟通配合态度等各方面进行更好的管理及协调。真正意义上做到更能配合跟紧完成明年生产需求 ，尽可能防止延期、质量问题等各方面情况发生以免影响生产。 　　5、 尽全力配合各部门工作。做到在版单期的打版及大货期的回料全力积极配合，以 　　配合完成办公室的各项生产需求。 　　三、相关建议及意见。 　　技术部资料数据的支持很至关重要。 　　战士接到命令要上战场打仗，另一头掌管武器支持的老大——弹药库却不给子弹，下边的战士无话可说，军令如山倒，只能拿着空膛枪支各凭自己武艺