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2023
机关事务管理局
局长
会议
交流
材料
范文
机关事务管理局局长会议交流材料
2023年,机关事务管理局在上级机关事务管理局和市委、市政府的正确领导下,紧紧围绕年初制订的各项工作目标,以科学开展观为指导,以全面提高工作效能为核心,以不断改良效劳质量为根本,以“四大活动、四项建设〞为载体,努力在优化效劳、助推开展、加快建设上做文章、下功夫,效劳能力和保障水平有了新的提高,各项工作取得了新的进步,为全市经济社会开展作出了应有的奉献。2023年,我们主要围绕以下四个方面开展工作:
一、开展“提速增效,优化开展环境〞效能建设主题活动,加强后勤保障业务建设
2023年,按照市委统一部署,我们组织开展了“提速增效、优化开展环境〞主题活动,明确了活动的指导思想、活动内容、时间步骤和工作要求。我们把活动与职能工作相结合,在活动中不断提高管理效劳水平。一是完善规章制度。制定了?机关事务管理局创“六型〞机关绩效考核方法?和包括财务制度、物品采购制度、车辆管理制度、政务公开制度等18项制度为一体的?机关事务管理局内部规章制度?,为扎实推进各项职能工作提供了有力保障,确保了管理效劳工作有章可循、有据可依。二是全面加强国有资产管理。我们将现有的2400多万元国有资产全部录入管理系统,做到资产范围清晰,账目明细清楚,信息沟通及时,同时完善了固定资产的申请、审批、购置、验收、核算、使用、维护等流程,理财科学化、管理标准化、效益最大化的国有资产管理运行机制正在逐步形成。三是切实做好办公用房和公共设施管理。充分发挥后勤管理整合调配的作用,优化办公布局,全年为10多个机关事业单位调整了3000M2左右办公用房,提高了集约化水平;加强机关院内的绿化管理,定期对院内植物进行养护,确保绿化经费专款专用;后勤维修效劳热线24小时确保通信畅通,随叫随到,大院小修一般不超过1个工作日,大修不超过3个工作日,全年效劳满意率达100%。四是圆满完成重要会议及重要接待的会务效劳和保障工作。围绕效劳好崇启大桥通车仪式、?江海飞虹?—庆祝崇启大桥建成通车大型文艺晚会、江海文化节等重大节会,全面实行“一站型〞效劳,全程参与方案起草、规划设计、筹备组织等各项工作。全年效劳各类会议230余场次,近4.2万人。五是切实加强机关办公区域的安全保卫和卫生保洁工作。与市公安局紧密合作,加强防范,积极处理应急事件、突发事件,对出现的群众集访、个访,采取不同方式,积极配合信访部门做好疏导和解释工作。坚持政府大院内24小时值班和夜巡制度,定期组织消防演练,火灾事故应急演练,增强机关工作人员安全防范和公共安全意识,维护了机关的正常工作秩序。六是加强公务用车管理。认真开展公务用车问题专项治理工作,严格按上级公车治理办的要求,严肃纪律、严格标准、认真核查、及时上报、按章办事,高标准完成了登记、调查、摸底、分析、核实、比对等工作,公车治理工作取得了阶段性成果。
二、开展“争创社会满意示范工程〞主题活动,加强新行政中心项目建设
市行政综合效劳中心建设项目于2023年开工。作为建设工程的“大业主〞,局成立了专门的筹建组,工作人员克服了人手紧、任务重、压力大等困难,创新工作思路,强化组织协调,恪守?廉政准那么?,努力把行政中心项目这一政府第一工程建设成为领导放心工程、人民满意工程、组织信任工程。在项目建设过程中,我们积极与市政府投资项目建设中心配合,按照精细化管理的要求,认真抓好现场管理和过程监控,全面加强对工程质量、安全、进度的控制。对现场原材料的质量进行强化检查,加大抽检力度,把好源头关;每周组织各单体工程的施工、监理单位分别召开工地例会,对工程建设中出现的问题及时予以协调解决。
经过一年来的努力,行政中心项目建设已初具规模,行政综合效劳中心〔主楼〕结构封顶并通过验收,目前正在实施安装中央空调、幕墙等专业工程的施工;档案馆、便民效劳中心、机关后勤效劳中心、科技馆建设工程结构全部封顶,二次结构即将完工,安装及各专业工程陆续进场施工;党员干部学习教育中心已经开始招投标。新城区行政中心项目建设以超序时进度加速推进,受到了市领导和广阔机关干部的一致肯定。
三、开展“节能低碳新生活、公共机构做表率〞主题活动,加强节约型机关建设
今年,根据上级公共节能工作要求和实际情况,我们组织开展了“节能低碳新生活、公共机构做表率〞公共机构节能主题活动,全力推进节约型机关建设。我们以建设节约型机关为目标,从完善管理体制、强化宣传培训、加强考核指导、加大技改投入等方面入手,认真组织开展公共机构节能工作。一是完善管理体系。全市81个公共机构主管部门均组建了工作领导小组,明确了分管领导和专门负责人,全市公共机构节能工作网络根本到位,管理体系逐步健全。二是深化宣传培训。我们紧紧围绕“节能低碳新生活、公共机构做表率〞宣传主题,认真开展了形式多样的宣传活动。节能宣传周期间,我们通过 短信平台发送节能宣传小知识6000条;组织“市‘低碳·节能·健康·安全’节能知识竞赛〞活动,参与单位和市民达1000多家〔个〕;发放节能建议书1800多份;拉挂宣传条幅、撑牌100余条〔块〕;收集“节能金点子〞150多个。此外,我们还组织了6月14日全国“低碳体验日〞活动,在全社会营造了浓厚的节能气氛。三是加强考核指导。今年起,我市的公共机构节能工作纳入全市效能考核(启政办发[2023]27号)。我局会同市效能办、市级机关党工委不定期对各单位节能工作开展情况进行明查暗访,全年共发出整改通知书40多份。通过考核,机关工作人员节能意识大大增强,绝大局部单位完成了2023年的节能指标。四是加大节能投入。以绿色照明、建筑围护等为重点,抓好节能技改项目的指导、投入、监管、协调和验收。今年我市的公共机构办公建筑新建、改建、扩建过程中,有33个单位160770.6M2建筑面积采用了围护结构,投入资金约1600万元,实现了保温、隔热、隔声、防水防潮等节能目标。在节电方面,市财政全年投入100多万元资金用以绿色照明工程节能改造,改造LED灯具12388只,市政府大楼实施中央空调节能改造,实现节能效益近40万元。
四、开展“创先争优、建功立业〞主题活动,加强党员队伍建设
我们以争创先进基层党组织、争当优秀共产党员为目标,精心设计活动载体,开展“党员承诺制〞、“党员先锋岗〞、“党员亮牌上岗〞等活动,发动广阔党员在推进科学开展、促进社会和谐、优化后勤效劳、加强基层党组织建设的实践中建功立业,以创先争优活动的实际成效向建党101周年献礼。7月份,局以开展“坚持以人为本执政为民理念,发扬密切联系群众优良作风〞党员领导干部专题民主生活会为契机,由局领导带队分3个工作组对机关大院所有部门进行走访调研,发放征求意见表,广泛征求上级领导、效劳对象和群众意见,查找我局在后勤效劳管理中的存在问题。我们将征集到的28条意见和建议的整改任务逐条分解,由分管领导负总责,各科室逐条研究,拿出解决问题的具体方案,落实到具体承办人员,限定时间整改到位。尽管整改项目或多或少都存在一定的困难,其中大院车辆管理和停放等问题还是矛盾大、牵涉面广的老大难问题,但由于任务明确、责任落实,每个问题都得到了解决。
“创先争优〞活动中,我们结合职能工作,注重培养、挖掘和宣传先进典型。后勤科负责人陈新身为一名职工,在科长抽调于市中心工作的两年多时间里,勤勤恳恳、默默无闻、一如既往带着科室同志效劳于大院的各类电器、设施设备的维修和保养等工作,体现了一个共产党员的良好素养和优秀品质,今年“七·一〞活动中被评为市“优秀共产党员〞。我们注重发挥典型的引导和带着作用,使全体党员学有典范、比有标杆,在全局上下形成了崇尚先进、学习先进、争领先进的良好风气。活动过程中,有2名年轻同志向党组织递交了入党申请书。
一年来,我局在机关事务管理工作中取得了一些成绩,但还存在一些不容无视的问题:一是管理效劳的工作标准有待进一步提高;二是效劳对象满意度有待进一步提升;三是后勤管理社会化运作模式有待进一步完善提速。这些问题,我们将在今后的工作中切实加以解决。
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