2023年办公室协调搬迁工作总结.docx

办公室协调搬迁工作总结 　　办公室是企业进行决策、管理以及沟通的重要纽带。如何作办公室协调搬迁工作总结，下面是办公室小编整理的办公室协调搬迁工作总结，欢迎阅读。 篇1：办公室协调搬迁工作总结　　历时2个多星期的搬迁工作已经结束，从整体上来说，本次搬迁工作还是很成功的。在整个搬迁工作中制定详细的方案、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的，全部事情都是一环扣一环，需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作，并做好相互配合。 　　在整个搬迁工作中，我的主要工作是： 　　搬迁前期： 　　1、办理新办公室入住手续，与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接; 　　2、联系家具公司协助设计新办公室，协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度; 　　3、协助XXX统计家具情况，将全部家具在新办公室的摆放安置，既能满足办公需求，又不浪费现有家具; 　　4、在搬家前将物品进行分类整理，清理，打包。从不常用的东西开始整理，贴上标签。 　　5、汇总搬迁费用预算; 　　6、协助XXX与装修公司沟通工作，催促装修工作按时间截点交房; 　　7、 线办理过户移机手续; 　　搬迁： 　　1、安排搬迁值班人员并分配工作; 　　2、新办公室家具及物品的摆放，催促家具安装工作，摆放同时进行调整已到达最优化的利用空间; 　　搬迁后期： 　　1、公共物品、家具的摆放调整，书柜文件柜分配; 　　2、茶水区、机房库房物品码放归位; 　　3、配合装修消防验收 　　工作分析：细节把控缺乏 　　1)与中国联通 咨询 过户转移办理手续及费用，没有到营业厅具体咨询办理流程，致使 迟迟不能使用，并超出预算800多元。 　　2)工作安排不到位，安排值班人员及工作内容时：没有安排专人对搬家车辆数量核对，导致后期结账时对车辆数量有异议。 　　3)时间截点把控欠缺 　　这次搬迁工作带给我的最大收获就是做事要细心。这是做工作的根底，并且考虑事也情要全面，头脑要清晰要有条理，有条不紊的展开工作。还有就是部门人员相互协作配合很好，大家都很主动承担相应的工作，使得搬迁工作能很好地完成。 篇2：办公室协调搬迁工作总结　　个人工作总结在领导的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。作为一名新成立单位的办公室负责人，我的工作不仅仅是上传下达等办公室日常事务，还需要用多年的房屋征收工作经验积极参与各建设工程房屋征收补偿方案的制定和实施，现将我的工作情况汇报如下： 　　一、工作情况 　　(一)行政管理工作 　　1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、中层干部会议、班子会议。会前做好各项准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。 　　2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印及誊印工作，并及时请领导阅办，科室下达做好记录。 　　3、及时搜集各工程组工作情况，按照局主要领导的要求上报给县委、县政府，为领导决策提供可靠依据。 　　4、完成办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作。 　　5、与其他同志一起做好来群众信来访接待、业务咨询等接报和转报工作。对来信来访的群众提出的合理要求，立即转交给相关工程工作组领导处理;对提出不合理要求的群众也耐心细致的做好政策层面的解释工作。 　　(二)办公室后勤保障工作当前我县房屋征收工作量大面广，作为一个刚成立不久的单位，工作车辆和办公经费都非常紧张，我们加强了车辆和印刷、等办公设备的维修和耗材管理工作，并且一直坚持每天早上在各个工作组未到单位之前就提前到办公室做好每天的准备工作，下班后只要还有工作组在办公室谈协议或在现场工作不能正常就餐的，办公室就要负责送水、送饭，保障了每个工作组都能正常开展工作。 　　二、业务能力的培养2023年11月，为了保障各建设工程涉及的房屋征收工作能按时完成，县委政府从各县直单位和乡镇抽调了150多名干部参与房屋征收工作。在抽调的同志短时间不能独立完成房屋征收工作和我局业务人员严重缺乏的情况下，我主动向领导请缨带着一个工作小组2个月之内完成了需要征收的“稻花香技改扩能工程〞“望城坡停车场〞“五里牌停车场〞、“茨园路农贸市场〞、“城市综合体〞五个建设工程共180余户被征收房屋的实物丈量和计算工作。 　　三、加强思想作风建设我严格按照局领导的要求，坚持“讲学习、讲政治、讲正气“，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准那么;始终把增强公仆意识、效劳意识作为一切工作的根底;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干。办公室工作最大的规律就是“无规律〞“不由，自主〞。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、老实敬业，做到加班加点不叫累、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。 　　四、今后工作的思路 　　1〞办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行“的原那么，在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序。 　　2、办公室主任是单位内最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的表达，也是基层问题的反响者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的典范，在感情上成为同事信任伙伴。 　　3、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。 　　4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，使我的工作能够更加完善。 篇3：办公室协调搬迁工作总结　　一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合〞的原那么，力求确保顺利搬迁。 　　二、成立搬迁工作领导小组： 　　组长：xxx 　　副组长：xx、xxx 　　组员：各部门指定2名负责人(待定) 　　职责： 　　1、组织公司搬迁的全面工作; 　　2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 　　3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 　　4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 　　三、搬迁的具体工作： 　　1、准备工作：2023年xx月xx日——xx月xx日 　　①按照平面图对各部门新址进行分配; 　　②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员; 　　③组织小组成员到新址进行实际场地考察; 　　工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; 　　④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; 　　⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 　　2、搬迁实施： 　　①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部效劳为辅〞的原那么进行搬迁; 　　②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜; 　　③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号)，使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。 　　④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损; 　　⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、 机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 　　⑥搬迁日期、顺序安排： 　　时间：2023年xx月xx日——xx月xx日 　　上午：xx：xx，下午：xx：xx 　　搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。 　　从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。 　　xx月xx日，科技信息中心 　　xx月xx日，x总办公室、副总裁、总助办公室 　　xx月xx日，方案财务部、人力资源部 　　xx月xx日，经营部、生产技术部 　　xx月xx日，行政部、投资开展部 　　xx月xx日，完成整体搬迁，进行收尾工作 　　四、搬迁要求： 　　1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责; 　　2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合; 　　3、搬迁工作原那么按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推;如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 　　4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放)，整个过程不离人，以防物品丧失; 　　5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，清扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部xxx处。