2023年公司下设办事处管理规定.docx

公司下设办事处管理规定 1目的 为标准办事处管理，指导办事处各项工作，特制订本规定。2依据 公司各项制度。3范围与原那么 办事处业务方面由业务部门管理，行政等日常事务由综合部协调。4内容 4.1办事处设立由综合部提出报告报公司审批。 4.2办事处的根本职责。负责公司在本地区的日常业务，如人员接待、业务联络等；各种执照的登记、年检，正常申报各项税、费，以及各政府主管部门要求的检查和报表资料报送。负责本区域市场及周边地区相关信息的收集、整理、分析和传递；严格执行公司规章制度，定期向综合部汇报工作总结和方案；协助公司组织各种会议。 4.3办事处的日常管理应遵循公司的相关规定，不得违反公司制定的各项管理制度。办事处日常费用（房租、水电、网络、 以及办事处人员各项费用）的申请、报销程序严格按照公司相关财务管理制度执行。办事处购置办公设备及用品须按公司办公用品及设备管理制度办理采购、领用等手续。 4.4办事处人员的招聘、面试、培训等流程均按照公司相关规章制度进行，同时公司将对其定期进行考核。办事处员工的工资、福利等款项发放由公司统一拨款发放，其回执须按时返还公司财务部。办事处应依照公司人力资源管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作化、标准化。办事处员工的调动由办事处提出意见，经主管领导报送总裁批准后，办理正式调动手续。办事处员工均在所在地签订劳动合同，养老保险等在本地缴纳，其劳动合同须返还公司一份，由人力资源部负责保管。 4.5办事处财务管理 办事处应建立、健全并认真执行公司各项财务管理规定，严格按照制度审批程序办理。严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。并应严格执行对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准。加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决，财务部门应根据需要对办事处财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财务纪律的现象。 5本规定由综合部负责解释与修订，自发布之日起实施。 第二篇：办事处管理规定办事处管理规定 无规矩，不成方圆。为使办事处有一良好的工作环境，使办事处能够稳定，良好的向前开展，现规定如下： 一严格按照公司上下班时间，不准迟到，不准早退。 二严格遵守公司管理规定，有事请假，不请假视为旷工。 三保持办事处卫生清洁，每天办事处人员必须清扫卫生，不准留死角 四住办事处人员如没有特殊情况，早上8。00前必须起床，洗刷完毕。 五上班期间，不准做与工作无关的事情，不准看电视，不准用公司玩游戏，聊天，看电影。 六上班期间，穿着整齐。 七有客户上门，一定要起立，面带微笑问好，热情耐心帮助客户解决问题。 以上七条，如办事处人员违反规定，看情节给予30-50元罚款。奖罚清楚，以上款项除用于办事处费用外，用于奖励工作突出的办事处人员。 企业生存九点感悟 一企业竞争的最后，是风险控制能力的竞争。 二事前资信调查的结果断定了未来公司承担风险的大小。 三客户还款的习惯是债权人养成的。 四客户不会因被提醒付款而不满，客户总是把钱优先支付给对他们压力最大的债权人。五逾期时间越短，追债成功率越高。 六账款逾期一年，利润全没了。 七承诺不代表付款。 八努力做好第一次清收工作。 九那是我们的钱。 第三篇：办事处管理规定办事处管理规定 一、办事处根据工作需要租房或调整现有租房地址须报公司总经理审批前方可办理，或接受公司指令需要调整现有地址时，遵从本规定。 二、租赁要求与程序 1、选址： （1）租房地址必须靠近当地主要经销商所在市场附近。房屋平安设施齐备、采光、通风良好，不用装修，租金不超过公司核定的标准。 （2）直接或通过中介公司选址。所选房屋要求产权明确，经办人必须认真查看房产证原件及房主身份证原件，并要求提供房产证及房主身份证复印件。 2、租赁合同签订。经办人根据议定事项代表公司与房主签订租赁合同。合同一式两份，一份交公司存档，房主手执一份。 3、租金支付及费用报销： （1）经办人可先向公司申请租房借款。由经办人代表公司向房主支付。房主收到租金后，须出具正式收据。 （2）租赁事项完毕，经办人持房主收据、租房合同、房主身份证及房产证复印件依次送销售总经理、财务部长、公司总经理签审。 （3）财务部凭公司领导审批意见和相关手续冲减经办人借款。 4、因重新租房而引起原地址变更的，负责人必须及时以书面形式向公司报告。 特别规定。办事处（片区）所租赁房屋的质量及周边环境关系到销售人员平安和公司形象，租房租金必须专款专用，仅限于房屋租赁开支，经办人必须按公司核定的标准租赁相匹配的房屋。任何人不得利用租赁时机虚报租金，从中获利，一经查处，没收虚报金额并提请公司领导调整其工作岗位。 三、办事处因租房产生费用的处理： 1、成都/重庆办事处因租房而产生的水电气及物管费用按公司规定报销。 2、办事处大宗办公、生活用品的购置，按以下程序办理： （1）办事处事先书面向公司提出购置申请； （2）凭公司领导审批意见到财务部借款； （3）办事处自主购置； （4）经办人持有效票据及领导签字同意的申请依次送销售总经理、财务部长、公司总经理签审后报销； （5）经办人填制财产清单交存财务部。 四、办事处纪律 1、销售人员无正当理由，每天上午8。30以后必须离开办事处，不得在办事处逗留。 2、定期整理内务，保持办事处办公、生活用品整齐。 3、讲究卫生、维护办事处环境清洁。 4、坚持勤俭办事，节约使用水、电、气及办公用品。 5、不得人为损坏公司已报销费用的设施，更不得将公司已报销费用的设施占为己有。 6、办事处人员调整时，相关人员必须按公司规定进行移交。 7、未经公司许可，不得将无关人员带到办事处。 8、不得将办事处私自出借或出租。 9、办事处是公司驻外的窗口，驻办事处人员必须自觉维护公司形象，不得在办事处从事违法乱纪或任何有损公司形象的活动。 第四篇：办事处管理规定办事处日常工作管理纲要和规定 销售中心办事处日常工作管理纲要和规定 一、工作时间安排： 1、每周星期一–星期六；每天2023：30–17：00； 2、销售代表每周星期一–星期五安排5条客户拜访线路，星期六进行重要客户的回 访或协助售点的促销活动或进行市场冲击等工作。 3、每天早晨2023：00之前必须离开办公室，中午进餐时间30分钟，下午16：30返回 办公室。 4、每天晚上19。00之前必须开办公室，如需加班须得到上级批准。 二、办公室管理 1、办公室是所有员工的工作场所，严禁在办公室喝酒、游戏、赌博以及进行其他违反 国家法律的活动。 2、员工须保持良好的个人卫生及行为习惯，衣着整齐、得体，语言优美，严禁口出脏 话。 3、员工须保持办公室的整齐、清洁，按值班表进行每天的清洁清扫工作；办公室的卫 生责任人为出纳，所有员工须服从其管理；每天负责清洁清扫工作的员工须早晨2023： 2023到达办公室。 4、办事处文职人员（销售文员、财务主管、出纳）轮流负责办事处的每天的来访接待、 接听、重要事项记录和传达工作。 5、销售文员须负责公司员工出差的车票、船票、机票、酒店的预定工作。 6、严禁用 机复印以及使用长时间用 聊天和处理私人事务，尽量使用电邮，减 少 。 7、文件的复印需经办事处经理核准，销售文员负责联系固定的复印点，财务主管负责 审核，批量较大可考虑胶印或印刷。 8、和打印机的管理责任人为销售文员，销售人员的文件处理由销售文员负责，促 销、财务人员文件的处理由促销主管和财务人员自行负责，其他人使用须得到 城市销售经理的批准。 9、打印纸、定单、日常报表、文具、宣传物品、小礼品、促销物品严格按月度批准的 方案按周分组领取，销售文员负责以上物品的管理。 2023、保护使用办公用具（办公家私、空调、饮水机、 、 ）严禁恶意损坏和遗失； 未经允许，勿使用他人的办公用品；减少办公用品的损耗。 11、饮用水的购置须报方案审批，不允许超标。 三、工作例会的规定 1、每天早晨2023。30准时召开晨会，晨会由城市经理主持，时间不超过2023分钟。 晨会内容： i.通报前日订货量和送货情况； ii.通报办事处、个人（第 一、最后的销售人员）销售方案完成进度； iii.指出急待解决的问题（铺货、产品陈列、宣传物品/小礼品/助销设备的使用、 客户拜访、销售行政工作、劳动纪律等方面存在的问题），提出要求； iv.表扬先进、批评后进、鼓舞士气。 2、周会 i.每周五下午16：30--17：30，销售代表/促销员周会，销售主任/促销主任主持， 2022年12月修订第1版1 回忆本周工作、确定下周主要工作。 ii.每周六下午16：30--17：30，销售主任/促销主任/财务主管周会，回忆本周工 作进展情况（销售进度、重要客户的销售情况以及助销设备、应收帐款、促销 活动、产品陈列、宣传物品的使用等事项的状况），拟定下周主要工作。 3、月会 每月5日由城市销售经理召开办事处全体人员会议，回忆上月工作，宣布本月 目标和主要工作，并有针对性地销售代表或主任级员工做一次系统专业培训。 四、日常业务管理工作的规定 1、销售代表的要求：严格按客户拜访路线和客户拜访八步骤进行客户的拜访， 在售点上认真执行产品陈列标准和宣传物品的使用标准，做好客户库存产品的 流转工作，不断提高销售陈述水平和业务谈判能力，取得最大的拜访成功率。（以下关 键指标由销售主任在月度方案中下达）。 i.客户数。目标、实际、达标率；每天拜访客户数、发生业务客户数、成功率。 ii.铺货率。必备包装的全系列铺货率；应备包装的铺货率；每个品种的铺货率。 iii.销售量（额）：目标、实际、完成率；达标率；指定品种的完成率；单位客户 的销售量（额）。 iv.回款额（率）。目标、实际、回款率（每月不低于70%）。 v.产品陈列。到达陈列标准的客户数及占总客户数的比例。 vi.订单质量。定单总数、退货定单数、退货率；定单总量、退货量、退货比例。 vii.客户库存管理：每周五呈报销量排前十名的客户的明细库存；每一个品种在客 户处的储存时间不能超过45天。 viii.宣传物品的使用。总数量、单位销量使用量、使用效果。 2、销售主任： i.每天须检查销售代表的销售行政工作； ii.每周跟随销售代表路线最少三次；