2023年汇报材料写作技巧.docx

2023年汇报材料写作技巧 编者按：本文主要从围绕主旨，投其所好；突出特色，详略得当；留意总结，写出高度；层次清楚，结构合理；状况精确     ，语言简洁进行表达。其中，主要包括：汇报要围绕上级领导听汇报的意图、汇报要围绕上级领导的心理、汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格、汇报要围绕上级领导所分管的工作、先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的爱好、说清说细，以给人完整清楚的印象、充分挖掘、呈现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获、要突出工作中的亮点，把有共性的东西挖掘出来，并分析透彻、从具体工作入手，不能大而化之、太抽象、要抓住本质，杜绝简洁的材料堆砌，写出深层次的东西，防止外表化，浅尝辄止、要留意做到层次清楚，结构合理，便于领导听清弄懂、要求真务实，凡写入汇报稿的内容都应真实精确     、表达语言要简明，切忌冗长繁琐、要多用短句、要流畅和谐，上口顺耳、要通俗易懂，应尽量口语化，多用群众语言等，具体材料请详见： 汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就确定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和力量，就能赢得上级领导的支持，所以,写好汇报材料至关重要。 那么，怎样写好汇报材料呢？我的体会有五点： 一是围绕主旨，投其所好 首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有确定的目的性，尤其在一些正规的场合听汇报，往往会事先告知。在这种状况下，就确定要按领导的要求预备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前，首先要争辩听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般简洁引起领导的爱好。假设汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来，使领导从中受到一些启发，那就会取得比拟抱负的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领悟上级的预先通知、准时和上级有关工作人员联系，尽可能多地了解状况，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应，这样，领导听着比拟顺耳，汇报也就简洁取得好效果。比方汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动，你是侧重汇报教育活动是怎样部署的，还是重点汇报教育活动中实行的措施、下大力解决的问题。这两个角度，写起来重点是完全不一样的，那就要看领导听汇报的重点是什么，由此来具体选定。假设不把上级要求弄清楚，单凭主观愿望去写，很可能会消逝上级想听的没写到，不想听的笔墨用了不少，结果只能劳而无功。 二是突出特色，详略得当 汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些，这就简洁引起领导的爱好。由于领导一般期望在听汇报过程中多了解一些状况，多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领导受到启发的汇报，领导往往不会感爱好。那么，怎样才能突出特色呢我认为：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的爱好。二要说清说细，以给人完整清楚的印象。三要充分挖掘、呈现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。如：上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时，本单位领导没有面面俱到地讲，而是重点抓住本单位的特点，只讲了三条：一是领导重视，带头深化基层抓调研信息工作；二是定期开展例文研讨及调度会议；三是嘉奖先进，鞭策后进。由于突出了本单位的共性特点，给上级领导留下了较深的烙印，这一经验后来获得上级推广。 三是留意总结，写出高度 汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样，我认为主要应把握三条：一是要突出工作中的亮点，把有共性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简洁的材料堆砌，写出深层次的东西，防止外表化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。 四是层次清楚，结构合理 汇报材料一般包括工作开展状况、工作成果、存在的问题与建议、今后的打算等内容，但整个材料如何布局、怎样支配，先写什么、后写什么，要认真推敲、细心斟酌，尽量把状况说清楚，把成果汇报充分，让领导一听能兴奋起来。支配汇报材料的结构层次，确定要在立足于工作实际的根底上，争辩领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制，所以，汇报材料确定要留意做到层次清楚，结构合理，便于领导听清弄懂。首先是线条要单一，要一局部说一项内容。其次是情节要简洁，要突出主要情节，没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然，一般要有过渡句，以使听汇报的人不觉得突然。 五是状况精确     ，语言简洁 汇报是向上反映状况、供给信息，它直接为上级机关决策效劳。假设状况失真，或消逝偏差，就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志，确定要求真务实，凡写入汇报稿的内容都应真实精确     。特殊是涉及到数字、比例、评价之类的内容，更要精确     无误。这就要求做到，既要求实，又要辩证。求实，就是说实话、报实情，一是一、二是二。反映的状况应当是真实的，而不是虚假的；列举的现象，必需是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成果、讲问题，务求恰如其分，对成果不能任凭拔高、扩大，对问题不能有意回避、掩饰，确保状况和信息真实可x。写汇报稿时，可以量化确实定要量化，该用的比例确定要用，能用数字说明的问题，要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥，但有时候在说明问题上，有文字不行替代的作用。写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是表达语言要简明，切忌冗长繁琐。二是要多用短句，这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。三是要流畅和谐，上口顺耳。四是要通俗易懂，应尽量口语化，多用群众语言，这样汇报起来显得自然、流畅。 5