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2023
年写好
工作总结
大要
总结
写好工作总结的五大要点总结
又近xx年关,每到这个时间点,年度工作总结是很多职场人不得不考虑的一件大事,写好工作总结的五大要点。通过它,回忆过去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么样。其实,总结与方案是相辅相成的,总结要以工作方案为依据,而方案那么是在总结经验的根底上进行。写总结、做明年的方案,年度工作总结常常要与公司的年度考核挂钩。一份好的年度工作总结该怎么写呢。通过向阳生涯七年来对职场的研究发现,一份好的年度总结对于职场人获得上司好评、赢得晋升时机都有着十分重要的作用。因此,向阳生涯首席职业规划师洪向阳老师建议,职场人士在写工作总结时,有以下五大要点可循:
1、要简洁、清晰、全面
上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛,尤其当下属不只三两人时,但工作总结通常关系到业绩评估,既要写全面,又不可能一一道来,怎么办。要保证年度工作总结简洁,使用ppt的形式写总结是一个值得提倡的方式。
举个例子,一个招聘主管的年度工作总结中有一部份是如此表述:
1、人员由年初的420人增加至600人;
a、新增人员的素质较高,其中本科学历占61%,研究生以上占23%;
b、新增人员组成:技术与专业效劳人员占55%、销售人员占32%、其他人员占13%;
2、招聘本钱。年度16万元预算,实际发生额控制在12万元。
短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、本钱写得非常清楚。与word文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,ppt可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令ppt的亲和力大为提高。
2、要用数据说话
3、要有成绩,也要有缺乏
成绩肯定是工作总结的重头戏,但人无完人,总不能事事都做得那么圆满,没有一点进步空间也不行。缺乏该怎么提。既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的“问题〞或“毛病〞,引起上司对自己不好的看法。可以在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽量表现问题的客观原因,及外部形势开展变化所引起的新挑战。
4、要总结过去,更要面向未来
对未来工作的展望应该基于挑战之上。例如还是招聘主管身份来写,强有力的招聘,适应公司业务的快速开展:
1、挑战(工作中存在或将要面对的问题):
a、在新的一年,招聘工作需面对行业的迅速开展而导致的人才短缺;
b、产品研发成功,市场与销售全面展开,实施工程的人员储藏缺乏;
c、按业务开展方案,xx年员工将由600人增加至800-202300人,增幅较大;
2、应对:
a、网络招聘占71%,继续利用网络招聘的方法,并评估新兴网站,加大力度;
b、调发开工的积极性,推荐人才,设置内部人员推荐奖励机制;
c、加强与本行业猎头公司的合作;
d、加强员工自我职业规划意识,帮助员工做好职业规划,留住人才,杜绝人才过度流失。
5、要有明确的职业规划
总结了自己为公司创造的价值之余,同时也要站在个人的角度看待自己的职业生涯开展。一是立足于当前公司现有的平台,总结自己的个人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是内生涯的开展)。二是基于现有良好开展平台的根底之上,规划未来三至五年甚至更加长远的开展目标,设计职业上升路径,认准职业开展方向,才能使自己的职业生涯开展得越来越好。因为,只有当我们清楚自己需要和想要的是什么时,才能知道自己该朝哪个方向努力,通过什么途径去获得,一切的行动也将变得更为有效。
“要想总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好;要想工作做得好,必须方案定得好。〞向阳生涯首席职业规划师洪向阳提醒我们,职场良性开展的核心因素是科学地做好职业规划。广阔职场朋友不妨利用这次写年度工作总结的时机,为自己的职业生涯开展也做一次深度思考。
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