2023年会议室音响系统方案 4.doc

会议室音响系统方案 会议室音响系统方案 （一） 一、会议操作流程 第一局部：会前准备 1、人员分工 2、场地准备 3、物品准备 4、会场布置 第二局部：现场局部 1、现场工作流程 2、会前准备工作 3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程） 4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等） 5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演） 6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等） 8、产品促销信息发布 9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖） 第三局部：会后局部 一、送宾（一视同仁） 二、顾客效劳管理（新客、未购置者继续跟进效劳） 三、会后总结 会销流程具体细节 （一）会前局部 顾客在会上能否产生购置，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前局部是会销活动的重点局部，主要包括： 1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。 2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。 3、顾客的通知；新客与老客比例适宜，提前短线通知， 预约， 确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。 4、会场的布置，现场人员的分工。 5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。 （二）会中局部 1、需准备物品： 笔记本一台。制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。 数码相机一台。现场照像及录制。 登记表： 为现场来的客户进行登记。 条幅。挂在联谊会会场的四周。 胸卡。工作人员佩带。 展板和写笔。用于讲师写东西。 抽奖箱。放置抽奖券。 小礼品。给现场客户发放。 会议程序： 1、会务人员全部提前准时到会场。 2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。 3、会前发动。着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。 4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重； 会议室音响系统方案 （二） 1、主题明确、目的单纯-----有的放矢 会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会〞作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。 会议目的与主题息息相关。原那么上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。 2、选准时机、选对地点----机不可失 选择一个适宜的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人〞的说法，会议召开的时机必须选择好，否那么，“机不可失，时不再来〞。 在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。 3、成功的申请筹划 对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题： 1、为什么要举行会议营销。 答案。市场背景资料局部和会议的主题、目的。 2、如何办好会议营销。 答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面； 3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）。 答案。会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。 4、充分而合理的分工 在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括。 1、公司领导。任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。 2、会议总负责人。只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。 3、会务组成员 负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这局部成员负责。 负责接待来宾的成员。包括会议前的 、网络、 联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。 负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。 其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。 惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。 5、精雕细琢——细节不可无视 在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场气氛。 座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。 在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活泼现场气氛。 内容总结 （1）4、会场的布置，现场人员的分工 （2）2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等 （3）在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订 （4）安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作 （5）座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁