2023年实现办公室行政管理精细化的策略探讨.docx

实现办公室行政管理精细化的策略探讨 田雅茹 ：行政办公室是企业正常运行的重要枢纽，其是一个具有综合性效劳的部门，它的功能性很强，具有沟通和协调员工，搞好工程效劳的功能。办公室行政管理的整体效率和管理水平能够有效协调办公室员工内部矛盾，实现办公室行政管理的精细化，可以有效提高办公室的行政管理效率。本文从行政管理的角度出发，针对办公室精细化管理的问题和对策展开探讨。 关键词：办公室;行政管理;精细化管理;对策 中图分类号：R197.322 文献标识码：A 作为一种企业管理的理念和模式，办公室精细化管理是社会进步的产物，其不仅可以标准办公室工作章程，履行办公室工作义务，协调办公室人员矛盾，更是对企业标准管理的一种可行性管理模式。其可以最大限度的减少企业占地资源、降低企业管理本钱、优化企业内部结构、深化企业根本思想、完善企业整体结构、弘扬企业内部文化，并把企业管理制度向着科学化、精细化方向开展，把企业文化深入人心，促进办公室工作人员能力的提高。 1 实现办公室行政管理精细化的背景 1.1没有重视精细化管理的重要作用 企业管理者是一个企业生存的根本。管理者能力的上下决定了企业开展的好坏。企业精细化管理可以帮助管理者管理企业，实现企业的科学化管理。管理者必须具备一定的管理意识，管理者本身的管理意识能力强，才能实施企业的精细化管理。然而，当前我国的企业管理者大多缺乏精细化管理意识和经验，不能对企业存在的问题及时作出合理的解决和调整，导致企业管理混乱，企业的管理水平降低。 1.2传统管理思想导致工程管理滞后 企业需要不断的创新，注入新思想，新观念，不断更新管理方法，才能跟上时代的脚步，满足企业开展的需要。而现在的企业管理者大多因循守旧、墨守成规，企业内部管理内容更新慢，满足不了企业开展的需求。管理者的思想严重滞后，新开发工程不能及时得到细化和分工，考虑问题也不够全面，常常以偏概全，严重影响企业的开展进程。所以管理者必须要不断的更新管理思想，学习先进管理模式，把办公室行政管理工作精细化，明确管理目标，才能把企业的行政管理与业务工作相结合，促进企业全面开展。 1.3管理制度难以满足现代管理开展 每个公司都有相关的管理制度。管理制度是企业给员工制定的标准，制约企业员工的行为，标准企业员工的准那么。在我国，很多企业在管理制度上还不完善，导致很多情况下工作人员的重负作业，人员管理制度不健全，奖惩制度也只是摆设，并没有真正意义上的管理制度。社会在开展，企业管理制度也需要不断地更新，才能满足人们日益增长的物质、精神文化和企业文化需求。因此，制定管理制度要与时俱进，不断更新，落到实处。这样才能使企业更加有条不紊的朝着新方向前进。 2 实现办公室行政管理精细化的思路 2.1实现办公室管理科目的细化 传统的管理模式采用的是“人治〞管理思想，管理者一人独大。这种管理模式存在着很多弊端。管理者的盲目自大，做出的错误指令会导致整个工程发生变化，从而使企业面临窘迫的境地。通过细化和量化分工，多人参与企业管理，集思广益，使企业的每个环节都有专人把关，可以节约时间，节省开支，提高工作效率，实现企业的最优化。 2.2融入流程化和标准化的理念 要想把办公室行政管理工作精细化，可以通过工作的流程化和标准化来实现。每个企业也都有自己的标准和准那么，只有遵守企业的规章制度，按照标准来要求员工，赏罚清楚，让员工在思想和行动上都严格遵守企业的规章制度，企业才能稳固开展。把工作落实化、流程化，企业将会按照设定的目标有序开展，实现共同进步。 2.3重点优化协同与经济化意识 办公室的工作内容复杂多样，包含方方面面，每一个部门都有自己的工作职能，协调好每一项工作，保障办公室工作正常有序进行。办公室的行政管理工作，需要大家的共同努力，企业运转也需要大家齐心协力。互相沟通，合作交流才能有效的完成一项工作。所以，签订合同也是企业必不可少的环节。合同的签订既保护了员工的合法权益，同时也给管理者提供保障。到达双赢的目的。办公室精细化的实施，很大程度上优化了办公室人员结构，提高员工的经济化意识，促进企业行政管理工作的有效进行。办公室行政管理工作离不开人与人之间的交流，良好的沟通方式可以使一个企业凝聚力和向心力不断提升，改善人际关系，整体上提高企业行政管理机制，推动企业向科学化、精细化、完善化开展。 2.4强化信息技术手段应用水平 随着社会的进步，信息技术在企业管理中占据着非常重要的地位。这就要求管理者具备一定的信息技术水平，利用先进的信息技术管理企业，使企业管理越来越先进，工作的流程越来越标准化、自动化，工作分工越来越明确化、信息化，不断推进企业的进步，朝着越来越精细化、科学化的方向开展。信息技术作为现代化的科技手段，已经广泛的使用于工作和生活之中，只有完善的信息技术才能支撑企业文化的开展[1]。 3 促进办公室行政管理精细化的对策 3.1结合办公室文化提升管理精细化主动性 办公室文化在企业文化中占据着重要地位。如何实现企业的办公室精细化，首先要从员工着手，提高员工的思想意识。工作不是一蹴而就，要遵循一定的原則，有始有终，循序渐进，员工的思想意识久而久之就会形成了精细化的管理意识。企业可以制定科学化的管理方案，制定年方案，月方案，甚至把工作细化到周、日，逐一开展工作，让员工在日复一日的工作中明白精细化管理工作的精髓，不断的改进和完善精细化管理，形成鲜明的企业文化，通过管理意识的提升，最后到达执行力的提升[2]。 3.2融入标准化与制度化增强精细化标准性 企业管理离不开管理者，管理者之间的思想意识要保持高度的一致才能保证企业工作的有序开展，这必然需要办公室行政管理制度的精细化。没有规矩不成方圆，只有制定健全的企业管理制度，才能标准和约束企业员工，形成企业管理制度体系，改善企业管理中的破旧观念，形成管理制度精细化。如何实现管理制度的精细化，就需要企业管理规章制度的标准，指引管理者健全企业规章制度，协调各部门之间的关系，防止出现漏管、空管的现象。管理者要时刻保持高度的清醒，总领全局，有全局意识，宏观调控办公室行政管理[3]。很多企业的行政管理工作人员在思想和意识上都没有到达一定的高度，缺乏理论知识，没有严格的管理制度，制定的目标空洞、不明确，没有严格的考核标准。所以，企业管理人员要想实现企业的精细化管理，还需要制定行之有效、符合实际的管理制度，明确目标，减少失误，最终才能真正实现既定目标，提高工作效率，完善管理制度。