2023年车展开幕式策划方案.docx

天道酬勤 车展开幕式筹划方案 车展开幕式筹划方案 【篇一：汽车展览会开幕式筹划书】 第九届西安国际汽车展览会开幕式 筹划书 班级：11级会展筹划与管理 组长：周少博 组员：宋海琦、毕玉清、雷能 目录 一、活动背 景 ....................................................................................................... . (3) 二、活动目的及意 义 ....................................................................................................... . (3) 三、活动主 题 ....................................................................................................... . (3) 四、活动时间及地 点 ....................................................................................................... . (4) 五、活动举办单位 .................................................................... (4) 六、活动内 容 ....................................................................................................... . (4) 1、开幕式文艺演 出 ....................................................................................................... (4) 七、活动时间实施安 排 ....................................................................................................... (5) 八、仪式组织分 工 ....................................................................................................... .. (6) 九、仪式程 序 ....................................................................................................... . (7) 十、物料清 单 ....................................................................................................... . (8) 第九届西安国际汽车展览会开幕式筹划书 一、活动背景 西安国际汽车展览会自2022年以来已经成功举办了8届，通过8 年的开展，西安汽博会的参展品牌不断增加、展出面积不断扩大、 配套效劳日渐完善、展会品质快速提升，在展会规格、参展品牌、 现场销售量、媒体关注度、参观人数等多个方面，均呈现增长态势，已经成为西北地区最大的汽车行业盛会。 二、活动目的及意义 为使西安汽博会成为西安城市经济开展，国际化大都市形象的新名片，西安国际汽车博览会将会以更高的规格、更大的规模、更旺的人气、更优质的效劳呈现更好的展会。 三、活动主题 车载绿色生活 经过不断的开展和快速的增进，西安国际车展也慢慢脱颖而出，已成为西北地区规模最大的汽车盛会，成为世界的瞩目。本展会是陕西省商务厅主办，省商务厅以车展的环保，节能，减排向社会和世界宣传绿色生活，绿色出行，车载绿色生活。 四、活动时间及地点 2023年10月1日~10月7日 地点：绿地笔克会展中心 曲江国际会展中心 五、活动举办单位 主办单位：陕西省商务厅 华商报社 协办单位：西安市商务局 西安市会展行业开展办公室 承办单位：西安华商卓越文化开展 陕西省机电商品进出口商会 执行单位：陕西华商国际会展 六、活动内容 1、开幕式文艺演出 2023年10月1日上午9:00~11:00 地点：曲江国际会展中心广场 文艺演出将着力展现“人——车——生活〞的时尚生活追求。运用多种艺术手段和新颖的舞台元素突出高雅、大气、热烈、创新的艺 术定位，运用音乐、灯光、舞台装置，led可移动屏幕墙等，融时尚于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合的同时地域文化与创新思维也完美结合。 此外，为突显展会的主题，在表演中将对我国汽车工业的飞速开展作一个回忆与展望。在文艺表演时将穿插名人嘉宾的简短访谈。如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域开展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等，以此结合文艺节目，打造更多的看点和亮点，全方位展现汽车的无尽魅力，品味汽车带给人们的享受和乐趣。 2、利用现场led大屏幕实现时空扩展，讲述“汽车的故事〞，表达汽车文化气氛，充分表现西安汽车展的高品位、国际化、综合性以及西安特色，为本届西安汽车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的视听效果。 3、由xxx宣布第九届西安国际汽车展览会正式开幕。 4、在车展期间特别举办“车型团购季〞活动，邀约多个汽车品牌参展商参与，参展商可以多方面对自己品牌车辆性能、配置、价格等方面向参展顾客和消费者进行全面的展示，为消费者购车提供指南和参考，并在现场征集意向客户进行团购砍价，最大限度地让利消费者，为消费者提供一个最直接的抢购良机。 七、活动时间实施安排 活动 2023年10月1日 【篇二：车展筹划方案】 车展筹划书 筹划人：安庆汽车网 筹划2023年11月25日 目录 一、活动简介 二、车展的目的 三、车展的概述 四、举办机构 五、会场布置与现场管理 一、活动简介 当今社会汽车对居民来说，汽车消费已经成为人们生活的一个重要 组成局部，已不仅是一种简单的代步工具，而更是一种文化的象征，时尚的载体，我们举办本次车展给予那些想购置车的消费者一种思 维导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活。新的时尚消 费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。 二、展览的目的 本次活动主要争对那些想要购置车的人群，通过其对各种车型的亲 密接触，以使其产生购置的动机与愿望，从而到达本次筹划的目的。 三、展览的概述 主题：车展以“xxx车展〞为主题活动地点：活动 四、举办机构 协办单位：安庆市扬名广告传媒媒体支持：安庆汽车网 五、会场布置与现场管理 现场布置：一．会场布置 整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅，上面写上主题“xxx车展〞。二．展台布置 展台上的布置可以按各个公司的要求或能表达该车的性能特色来规划摆放三．舞台布置 搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车，最好是概念车为背景。上面写上车展的主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。〔现场购置会有什么样的一个奖励？具体商讨〕活动流程： 开展前一晚：布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位； 6：00 清洁清扫； 6：20 全面保安工作； 6：30 各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作； 7：20 参展设备摆放完毕； 7：30 〔播放音乐〕礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场； 7：50 参加开幕仪式人员全部到位； 8：00 主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位 8：10 〔音乐停止〕请供给商代表讲话； 8：20 请东方资讯负责人讲话 8：30 开幕式结束，车展活动正式开始； 8：35开始舞台表演；车模亮相，t台走秀 目的：吸引群众眼球，聚集人气 9：00表演结束； 9：05 现场互动，有奖问答 10：00汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为群众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答 目的：活泼展览会场气氛，增加参展厂商与群众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。 10：30汽车试驾活动开始； x：00当天车展结束，检查清理现场；活动分工安排： 1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：2人 2、筹划部：协调现场各工序间工作。人员配置：2人 3、组织部：负责购置活动所需材料及用品，活动结束的清理会场人员配置：2人 4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。人员配置：2人 5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：2人 6. 保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。人员配置：2人 备案： 一．宣传和条幅 拉赞助商，并筹备海报〔由赞助商提供〕。地段及居民区散发二．咨询柜台 放一个咨询柜台，用来登记意向者的名单和联系方式三．舞台表演1. 车模表演 2. 表演的人员可以是在外请来的表演团 3．汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演，现场也可请在场观众进行汽车试驾 3. 主持人对汽车文化必定要有所了解.，能够 带动整个会展的气氛。 4. 有奖活动详细 【篇三：车展开幕式实施方案】 开幕式实施方案 〔一〕9月2日上午9：58分 〔二〕地点：广饶国际会展中心 〔三〕参加人员：市县领导、其他有关部门负责人、局部参展商、 媒体记者等。 〔四〕职责分工：9月2日早晨7：00分全体工作人员在会展中心 集合。会展中心人员由李麦林负责调度，汇通公司人员由闫永喜负 责调度，公安、卫生、消防、城市管理等人员由李建民负责调度。 1、签到处：由金文国、张建芳负责嘉宾报到登记，由燕凤霞负责发放礼品，由徐一永负责现场接应和协调。 2、领导引领：县领导及有关部门领导下车后，由朱汉清、李麦林、刘清海、邢少鹏、牛俊杰负责引领至贵宾接待室；与会嘉宾的车辆 由负责安排停放〔消防车辆、卫生车辆统一停放在b馆西侧〕。 3、贵宾休息室内领导的接待及陪同，由朱汉清、李麦林、刘清海、邢少鹏、牛俊杰负责。 4、根据领导出席情况，提前制作、粘贴地签〔黄底红字，数字顺序自西向东〕，由董全峰负责。 5、将讲话稿及站位表呈送领导，隋中成负责。 6、通知主席台成员上台。政府领导、参展商代表由徐一永负责通知。 7、开幕式结束后，引领领导参观展区，朱汉清、李麦林、刘清海、邢少鹏、牛俊杰负责。 8、摄影、拍照工作由闫永喜安排专人负责。 9、酒店午餐：〔中午11：50分左右〕。参加人员为政府部 门相关领导、参展商代表、各媒体单位记者、承办单位相关负责人。参展单位负责人由牛俊杰负责接待，各媒体单位记者由徐一永负责 接待，政府及主管部门相关领导由朱汉清、李麦林、刘清海、邢少 鹏负责接待。 10、值勤人员的午餐由马守山负责统计并发放。 11、参加开幕式媒体记者的接待及礼品发放由燕凤霞负责。开幕式 新闻通稿在9月1日前完成，由徐一永负责撰写。