2023年物业客服工作职责.docx

物业客服工作职责 篇一：物业客服岗位职责 物业客服前台岗位职 一、岗位说明 1.岗位名称：客服部前台 2.直接领导：客服主管 二、岗位职责 1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理； 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交； 3.负责接听来访 ，记录 内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养 机； 4.保持前台环境清洁； 5.负责公司文件打印，协助复印等工作； 6.负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作； 7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级领导处理； 8.铃响三声内接听，如超过三声后接起 ，那么应说“不好意思，刚刚有事走开了，请问有什么可以帮到您？ 9.接听 时用标准的语气说：“您好，领袖城物业管理处！〞 10.来电人提出要求，必须及时记下。如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项； 11.接 时必须注意礼仪：语速平和、保持自然、得体、大方的形象，身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹，接 时周边工作人员不得吵闹，并提醒其他人员； 12.接 尽量长话短说，如遇客人投诉 ，需安抚情绪的，应耐心安抚。私人 不要超过三分钟。 13.接 不得先于来电人挂机（私人 除外） 14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍； 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物； 16.前台只能由接持人员坐，其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需探讨可进入前台，但不得超过十分钟。需超过十分钟的，应改在其他办公室进行； 17.协助保洁专员做好前台的清洁工作； 18.日常工作以前台接待为主，复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印； 19.必须掌握复印机、 机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台； 20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式； 21.重要事件需及时向直接领导汇报； 22.公司需进行培训、或召开会议时，须提早15分钟小时到现场，协助做好一切准备工作，不得无辜缺席。 23.了解与物业相关的法律法规武汉市物业管理条例、物权法、住宅室内装饰装修管理方法等； 24.熟读武汉市前期物业管理效劳协议住宅质量保证书、住宅使用说明书、房屋装饰装修管理协议； 三、工作权责 3.前台整理、清洁； 4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关效劳； 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记； 6.接听 ，处理一般事务，遇重要投诉应及时通知客户效劳部经理。 篇二：物业客服中心岗位职责 一、 客户效劳中心的工作职责 1. 负责物业管理收费通知单的发放和费用的催缴工作； 2. 负责收集辖区内用户资料，协助物业办公室做好用户档案的管理工作； 3. 负责公司效劳热线 的值守，并收集掌握热线 的所有记录，记录报修 情况和效劳质量，负责与业主/住户联络； 4. 负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查 工作； 5. 负责业主/住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据 的统计分析工作； 6. 负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作，调查工作； 7. 对辖区内举行的各种活动进行现场管理； 8. 对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理； 9. 负责用户进出货物的监督管理； 10.执行公司的各项管理规章制度。 二、 客服中心的各岗位职责 客服经理 客服助理 客服前台（收费） 篇三：物业客服经理岗位职责1 物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大，因为每个企业的性质不同，要求都不一样。而以下那么为您详细的分类介绍物业客服经理岗位职责。 1、 协助工程物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。 2、 负责小区日常效劳管理工作的检查、监督，对不符合理要求的现象，及时纠正或向上级及相关部门反映。 3、 负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作，制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案，积极赢得广阔业主的理解、支持。 4、 组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档； 5、 组织指导客服员工对业主报修接待、登记，及时安排维修部上门处理，并做好相应催促和业主对处理结果的意见征询工作； 6、 负责物业管理相关费用的收缴工作。 7、 配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。 8、 负责客服部员工的考核工作。 9、 协助并参与日常业主联系走访工作，与业主建立良好的沟通关系。 10、 负责组织社区文化活动及社区宣传工作。 11、 坚决执行国家的各项方针政策，省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。 12、 根据统一管理与专业分工负责的原那么，对部门内工作人员的工作进行合 理安排，召集主持部务会，领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。 13、 制订本部门工作方案，指导、协助下级负责人在制定工作方案，定期检查、监督、查处违章，提出改正措施。 14、 坚守岗位，按时上下班，着装整齐，热情接待业主和来访客人，对业主的投诉耐心解释，及时处理。 15、 负责处理住户对本管理处工作的投诉，不拖延、不推诿，搞好与业主的友好关系。 16、加强本部门员工的团结协作，公正、公平地评价员工的工作，做好劳动纪律检查奖惩，调发开工积极性。 17、 向管理处主任提交部门用人方案 18、 负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。 19、 负责区内家政效劳、环卫管理和便民效劳工程的制定及协调组织工作。 20、 负责区内商业网点和居家效劳摊点的全面管理 21、 对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理，做到员工之间任务划定清楚，责任明确。 22、 坚持每天巡视公寓二遍，发现问题现场督导解决。 23、 广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议，以提高工作水准。 24、 完成领导交办的其他工作。 25、全面负责客户效劳中心工作安排,负责客户效劳中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与效劳; 26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度; 27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交方案,与房产开发公司做好物业验收和移交工作; 28、负责方案、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作; 29、负责编写、制定各类客户效劳中心的相关表格; 30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况; 31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访方案,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项效劳的意见及建议,不断保持、改进、提升效劳的素质; 32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定; 33、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作; 34、负责制定本部门每月的工作方案、物品需求方案及资金使用方案,并保证方案的贯彻执行及本钱的有效控制; 35、负责对客户效劳中心每月的工作进行总结,呈报总经理; 36、负责做好客户效劳中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作; 37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能; 38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩; 39、负责监督小区范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法; 40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感; 41、协助办公室做好客户效劳中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作; 42、完成公司交办的其他工作任务。 客户效劳部主管岗位职责主要职责： 一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志，并跟进处理； 二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调，审核各项清洁绿化工作方案及实施方案，并定期组织对清洁绿化等外包方进行效劳质量评价； 三、制定本部门的规章制度及员工守那么，编制及安排各级管理员工值班表，并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核； 四、接受及处理业主（住户）投诉，并予记录，对违章操作或行为应及时制止或按规定处理，重要事件要向管理处主任报告； 五、准时安排客服管理员向业主（住户）派发各种费用的交费通知单，并催促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用，统计各项费用的收缴率并向主任汇报。 六、跟进处理突发事件； 七、编写部门管理月/年报告 八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和平安检查要求，掌握各类管线的走向、位置和分布情况。 九、定期组织|考试大|安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等，确保存档记录资料的齐全及有效性。 十、 负责定期对效劳质量进行统计、分析，并提出整改方案；十一、负责本部门员工的日常培训工作，制定培训方案，并报管理处主任审批后实施。 十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主（住户）的装修审核、监督。 十三、组织筹划开展小区|考试大|各种社区文化活动及宣传工作，丰富社区文化生活。 十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。