2023年度综合办公室工作总结.docx

2023年度综合办公室工作总结 　　一年过去了，我们综合办公室工作总结大会就要举办。下面是小编搜集整理的2023年度综合办公室工作总结，欢迎阅读。 2023年度综合办公室工作总结一　　2023年，我在分管院领导的正确指导和院办主任的有力领导下，在综合办公室所有同事的大力支持下，我较好地完成了本年度的工作，取得了一定的成绩。现总结汇报如下。 　　一、加强理论学习，提高自身思想素质 　　一年来，我不断加强政治理论学习，认真学习贯彻党的xx大和xx届三中、四中全会精神，积极参加学校党的群众路线教育活动，认真完成教育活动的各个环节工作任务，比照检查，批评自省，努力提高自身的思想政治素质和政策理论水平。 　　二、认真谨慎，努力做好学院档案工作 　　1、继续做好学院档案的根底性工作，按时完成2023年档案的上架工作 　　截止到目前，学院综合类档案达15267卷(件)，其中案卷类5139卷，文件类10117件。2023年综合档案已完成上架并编制完检索目录，包括党群类15件，行政类228件，教学类564卷。2023级至2023级毕业生成绩单已完成扫描工作，累计23000余份，2023-2023级新生录取名册信息，学籍变动信息，累计四万余条信息，已全部录入档案管理系统，为学院档案的信息化建设打下了坚实的根底。 　　2、顺利完成2023届毕业生档案的整理与转递工作 　　2023年转递应往届毕业生档案4012人次，其中2023届40人次，2023届39人次，2023届47人次， 2023届应届毕业生3886人次。本年度到市邮局机要科发送学生档案机要文件25次，送达档案至秦皇岛市人力资源与社会保障局12次，送达开发区人力资源和社会保障局1次，送达秦皇岛市征兵办1次。为2023级2888名新生完成建档工作，并对其入档材料进行检查审核，对不符合要求的，指导并帮助进行修改，对学籍异动学生的档案按照年级、系别、专业重新进行档案存址异动，建立健全的资料接收、整理与管理体系。 　　3、积极开展档案的开发利用工作，不断提高效劳水平 　　档案室积极开展档案利用工作，办理学生出国留学翻译材料26份，提供毕业生成绩单164份，新生录取名册95份，四、六级证明及计算机等级证明7份。配合就业指导中心完成2023届毕业生中涉及学籍变动的200余名学生相关材料复印件提供、信息核对工作。档案 咨询1300余人次。学院档案室专业的管理水平，热情周到的效劳已经得到了社会和学校师生的普遍认可。 　　三、恪守原那么，努力做好行政管理工作 　　1、实事求是的做好学院统计工作 　　统计工作是实行科学管理和决策的一项重要的根底性工作，由于该报表的数据是教育行政主管部门评价学校办学水平的重要依据之一，该报表数据准确与否，事关我院办学条件的审核，关系到我院的生存与开展。在填报过程中，我始终坚持实事求是原那么，认真核实各项办学指标并及时请示领导，真实、准确、及时地上报数据，顺利完成了今年高等教育报表的填报工作。 　　2、圆满完成学院三证的年检工作 　　学院事业单位法人证书、组织机构代码证、民办学校办学许可证是我院办学的重要凭证，三证的年检涉及到学院规模、教学、管理、招生、就业等方方面面的信息采集，有一个环节出现过失都会导致年检不合格，在这项工作上，我慎之又慎，确保每个信息的准确性，圆满的完成了学院三证的年检工作。 　　3、认真完成学院规章制度的汇编工作 　　学院规章制度是教学、管理的重要依据，为适应新的教学形势，2023年学院共修订规章制度151条，经过三次的完善修订，于2023年12月中下旬定稿，即将交付印刷。 　　四、完成领导交办的其他工作 　　1、2023年上半年办公室的一位同志因休产假，我接替了她的工作，共完成发文40份，收文传递50余份，完成局部文字撰写工作。 　　2、和办公室其他同志一起参与会议接待、毕业典礼、开学典礼的筹备等工作。 　　总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着缺乏。比方有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的开展做出更大更多的奉献。 2023年度综合办公室工作总结二　　2023年上半年，xx镇党政综合办公室认真贯彻落实市委办文件精神，围绕“当科学开展高参，做综合协调枢纽，树优质效劳标杆〞总体目标，狠抓综合效劳，完善硬件设施，提高队伍素质，保障信息畅通，齐心协力做好各项工作。现将办公室工作情况总结如下： 　　一、科学严谨，齐心协力做好综合效劳工作 　　办公室根据工作岗位责任制，结合自身实际，完善办公室各项规章制度，严格按照标准规定办事。依据实际岗位需要，现安排有正、副主任各一名，司机2名，干事4名，所有人员根据个人所长，确定各自职责，采取协作互助智能模式，加强沟通与合作，认真做好了以下工作： 　　(一)做好了信息调研和文稿效劳工作。 　　1、及时、准确上报各类信息112条。确保重大紧急信息无一纰漏，积极完成市委办、市政府办布置的调研任务。 　　2、做好公文收发和上传下达工作。半年以来，共处理上级各类来文(包括 、书面通知、 通知、机要网文件等)共 578 份，对所有收发公文做到专人收发登记。凡上级来文，及时呈送镇党政主要领导阅看，然后按党政主要领导的批示及文件要求呈送主管领导或有关人员阅看，文件阅看签字率达100%。元至6月30日下发文(包括通知)137 份，均能及时发送有关单位或有关人员。同时做好计算机加密通信系统的维护工作，确保用电子邮件收发公文渠道平安、顺畅。 　　3、充分发挥参谋助手作用，做好收集建议工作。半年来，办公室对镇党委、政府在贯彻执行党和国家在农村的各项方针、政策以及上级指示的过程中遇到的困难或问题，地方政治、经济、文化等社情民意进行了解，收集整理好意见和建议，为镇党委、政府正确决策、依法决策和依法行政提供第一手资料和有力依据。 　　(二)做好了办文办会和党政效劳工作。 　　1、认真做好各类公文起草工作。按照上级有关文件要求，或根据镇党委、政府领导的指示，起草党委、政府文件、工作方案、规划、汇报、总结、报告、请示、经验交流材料、通知等公文。据统计，至6月底， 办公室起草党委文件15份，政府文件 135份。 　　2、全面、周密做好会务工作，确保各类会议圆满成功地召开。半年来，办公室共承担各类会务 48次。成功组织举办了xx镇经济工作大会、人大会、七一表彰会、上级单位调研座谈会、邻居县市工作交流会以及屡次镇村两级干部大会等比较大型的会议，较好地完成了其它一般会议会务工作安排。为镇党委、政府宣传贯彻上级有关精神，顺利开展各项农村工作发挥了应有作用。 　　3、抓好了电子信息政务工作。全面录入了xx镇的机构、领导、通知公告、规划方案、人事、资金、政府采购、办事指南、重大工程、监管等信息35条。录入xx镇工作动态信息67条，党政领导的12台协同办公平台系统和一个机要网，管理标准，正常办公。 　　4、做好了公务接待工作。每次的公务接待均制定周密科学的接待方案，遵照厉行节约的原那么和作风建设要求，落实责任，确保细致全面地完成接待任务。 　　5、抓好了档案和保密工作。按标准化、高档次的要求精心管理好档案材料。认真做好保密工作，加密通信专人使用。密件按照密级管理要求处理：严格控制密件阅看范围，禁止密件公开挂放，真正做到不该看的不准看，不该抄的不准抄，不该传的不准传。 　　6、继续完善政务效劳中心标准化建设工作。半年来，镇政府在改造的政务效劳大楼的根底上，重新设立了党政效劳、合作医疗、方案生育、民政、残联、安监企业、播送站、综合效劳等8个便民效劳窗口，安排了13名工作人员，实行了集中办公，所有制度标准上墙，一个窗口对外，为村民和企业提供一站式效劳。 　　(三)做好了机关管理和后勤保障工作。 　　1、做好接待后勤工作。接待用餐做到精简节约、不铺张浪费，根本保证了所有来客一律在食堂就餐，并严格执行作风建设要求，催促政府食堂工作人员不断提高效劳质量，确保就餐人员能正常开餐，既经济又实惠，力争到达客人满意。 　　2、抓好政府院子内水电供应、房屋维修、清洁卫生、财产管理等工作。办公室安排专业人员搞好水电节能，在保证水电正常供应的情况下做到节约能源。 　　3、严格管理办公用品购置和发放，加强车辆管理工作，实行油卡管理和定点维修，中心工作实行办公室统一调度用车，统筹安排、协调解决好各办公室公务用车问题。 　　4、充分发挥办公室的综合协调职能，尽力协调好干部之间、办公室之间、政府与单位、村、群众、个人的关系，多做正面工作，确保政府威信，确保各部门工作正常开展。 　　5、按照有关规定和权限慎重使用和保管好公章，并做好盖章登记。对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章，并耐心做好解释工作，防止干部、群众造成误解，维护党委、政府的良好形象。 　　二、精心效劳，深入细致做好联村和督查考核工作 　　一是认真做好联村和群众工作站的工作。党政办公室按照镇党委、政府的分工，联系了金钟桥和同幸村，通过科学安排好时间，做到中心工作、部门工作、联村工作及群众工作均不误.联系村的环境卫生、农业、党务等工作均排在前列，全面完成各项任务，。二是加强值班和督查考核。实行干部、职工出勤考核机制，保证政令畅通;实行党政领导亲自带班值班制，每周一次分组轮流值班，除做好值班期间一切事务外，督查办还要对各项工作进行督查;实行会议、活动签到机制，提高出勤率;实行抽查机制，不定期的对党委、政府交办的中心工作和部门的重要工作进行抽查，及时进行督查通报。半年来，未出现政令不畅通的情况。 　　三、加强学习，循序渐进做好队伍素质提升工作 　　党政办及时调整人员分工，保证了各项工作的正常运转，同时加强新老工作人员的业务学习，积极参加市委办组织的办公室系统人员培训和新录用公务员培训，认真学习了公文信息的写作、文件校核、公务接待以及其他办公室工作等业务知识，不断提高办公室人员的业务水平。通过学习，办公室人员的思想政治素质和业务水平有了很大的提高，办公室的各项工作开展得有条不紊。 　　办公室人员按照分工安排还做好了统战、宣传、信访、组织、人事、政务公开、编制、远教、五协、妇联、工会等工作，并较好的完成了上半年的目标任务。 　　xx镇党政综合办秉着“效劳领导、效劳机关、效劳民众〞的精神，积极工作，半年的工作得到了领导和干部职工及广阔民众的大力支持，今后办公室全体人员定将不负众望，不断提高全办人员的业务素质，将优良作风继续发扬光大，克服工作缺乏，把办公室的工作力争做得更好