2023年xx小型会议小型会议新编.docx

第一篇：小型会议小型会议 通过这段时间在办公室管理通识这门选修课的学习，在老师的耐心指导下，加上个人的不懈努力，我已逐渐了解了办公室的工作，同时也对如何做好办公室工作有了更加深入透彻的认识和体会。最让我觉得有趣的就是怎样筹划小型会议，虽然会议是小型的，但也要做好各方面的准备，不能有一丝马虎，这样会议才能很好的进行。 会议是指有领导、有组织地商议事情的集会，在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。它的使用非常普遍。通常小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等等。 小型会议是市场运作的根本形式，是从事新时代事业的根本功之一，是传递信息、传授业务技能的场所。 小型会议简单实用、灵活易行，容易复制；能够提高工作效率，直接而有效地发现问题、解决问题。 小型会议的筹划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。而这些工作，光靠一个人是很难完成的，所以必须成立小型会议筹备小组。筹备组大致由以下成员组成：筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、安排工作、后勤处负责联系各种会议所需的备品，包括联系会场、摄影、投影及会议礼品、水果、鲜花等等。秘书处负责整个会议的软件局部，包括起草各种文档、接待、协调等工作。 （一）会前准备工作 （1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。 （2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。 （3）准备会议各类资料。会议资料包括。会议发言稿、报告、会议通告等等。 （4）提出与会人员名单，竟可能的详细。 （5）选定会场。会场大小要适中，以每人平均2~3平方米为宜。 （6）会议经费预算。预算内容包括。住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等等。 （7）发布会议通知。各项会议准备工作根本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。秘书应该根据会议的特点，将会议的日期、时间、地点。内容、名称、被通知者名字、所在部门、所在职务等等内容排列成引人注目的非常标准的格式。如有改动要在第一时间通知到场嘉宾，不要让他们白来一趟。 （8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他本卷须知等。会议须知是否制定可视会议情况而定。 （9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。 （2023）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。 （11）了解与会者的根本情况。与会者根本情况。单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。 （12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况。照明、扩音、效劳、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。 （二）会中接待工作 （1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。 （2）安排好与会者开会期间的食宿。 （3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，催促效劳人员的效劳工作。 （4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。 （5）当一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场。 （三）会后工作 （1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。 （2）将订购的返程票交到与会者手中。 （3）协助与会者结算费用。 （4）落实返程安排及送行车辆并送站。 （5）通知来宾单位接站。 （6）将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。 （7）印发会议纪要、会议决定事项通知。 小型会议看似简单，里面却大有学问，不是随随便便就能筹划好的，要经过周密方案，才能如期顺利的进行。在会议开始前还要想到一些突发事件并想出这些突发事件的解决方法。有丰富工作经验的人对此不会多虑，因为经历本身给予相应的解决之道。但作为初学者，在会议之前，我们可以通过想象感悟和体会自己的假设性突发事件和解决方案。 虽然这门学修课只有短短的几个星期时间，但我学到了很多，让我受益匪浅。或许在不久的将来我能够把这几个星期学到的知识学以致用。 参考文献 1.办公室日常事务管理，梁涛著，2023年出版，黑龙江出版社 2.行政秘书手册 第二篇。小型公司会议制度为加强公司纪律，标准公司会议管理，提高公司运营质量，降低公司本钱，特制定本会议制度。 公司会议制度包括周例会，月总结会等 一、周例会 1、会议时间：周五9：00 2、会议地点：经理办公室 3、参加人员：各部门负责人 4、会议内容：汇报内容如下 （1）汇报本周工作完成情况，重点介绍工作中出现的问题和需要改进的地方 （2）汇报下周工作安排 （3）讨论发现的问题，制定解决方案 二、月总结会 1、会议时间：每月25号早9：00（遇到周日休息顺延） 2、会议地点：经理办公室 3、参加人员：各部门负责人 4、会议内容 （1）整理汇报本月工作情况，发生的重要事件，遇到的问题等，提出相关建议，要求负责人对本月的工作情况给做出评价，对工作方案完成度自我评估。 （2）汇报下个月的工作方案，工作进度安排情况 （3）与会人员讨论相关事项，制定出问题的解决方案。 公司月总结会会议记录应在一天内整理并由经理签字确认后分发至各部门，用于学习和安排各自工作。 与会者必须准时到达开会地点，如有特殊情况不能参会者，需提前请假。会议要求的各种资料（月工作总结、工作中遇到的困难等）需要在会前准备好。会议期间，与会者将 调至静音状态，保证会场纪律。 第三篇：小型校园活动主持词尊敬的各位老师， 亲爱的同学们， 大家下午好。 上重霄再访天宫续旧梦， 问寰宇十载神舟开新篇 欢迎大家参加“神十伴飞中国梦〞主题活动暨“神十升天〞庆祝主题活动本次活动由党委学生工作部学生处党委宣传部主办，航天学院航天科普志愿者效劳队承办。 从1999年的神舟一号，到今天即将升空的神舟十号，十余年的不懈努力，十种型号的不断探索，中国的载人航天从无到有，空间技术突飞猛进。神舟，完成的是中国载人航天的重任，神舟，见证的是“中国梦〞“航天梦〞的升腾。 今天，神舟十号发射在即，身为工大学子，我们的梦想也将随着“神十〞同上云霄。今天，我们齐聚翱翔广场，一同祝福这伟大的时刻。 本次活动得到了领导和媒体的大力支持，出席本次活动的领导有：出席本次活动的媒体有 我宣布本次主题活动正式开始。 [大屏幕出现后] 这最冲动人心的时刻，让我们一同倒数： 火箭成功起飞，这个冲动的时刻我们一起见证。 留白区... [屏幕上宣布发射成功后] 在这里，怀着无比冲动、自豪的心情，我宣布神舟十号载人航天飞船发射成功。 神舟十号带着中国人的梦想翱翔于宇宙，下面让我们放飞火箭，让这些火箭带着我们的祝福一飞冲天。 祝福神十，祝福中国航天 下面我宣布“神十伴飞中国梦〞主题活动暨“神十升天〞庆祝主题活动圆满成功，请同学与领导一同合影留念。 第四篇：小型培训会主持词主持人上台前需要有工作人员提醒： 各位总裁请注意，我们的课程马上就要开始，请您迅速找到您成功的位置坐下，为了让课程到达最完美的效果，请将您的 调至震动或静音状态，感谢您的配合。好，我们的课程马上开始，请大家倒数5个数， 5、4、3、2、1，让我们高举双手有请主持人闪亮登场。 居易国际的邻居们大家上午好，新的一年祝居易的邻居们2023年帅哥继续帅，美女更加美，事业依然好，收入节节高。俗话说的好：远亲不如近邻。黄宏小品里也说过门缝里看人把人给看扁了，现在的城市门镜里看人把人看远了。所以很快乐邻居们能够放下手中的工作齐聚这里来共建居易邻里文化。很荣幸站到这个舞台与大家共同学习成长，未来两天我们将共同度过。正所谓良好的沟通来自第一时间的自我介绍，我是主持人，我叫齐跃，齐天大圣的齐，跳跃的跃。名字很好记，当你想到齐天大圣在飞跃的时候那就是我了，我来自河南新乡，有老乡吗。哇，谢谢老乡们的捧场。请大家记住我，我叫齐跃。未来两天我和我的助教团队将于大家一同度过。在这里我们非常感谢河南桦烨企业管理公司能够提出这么好的一个方案为大家搭建这样一个温馨学习的交流平台，同时也非常感谢广发财务对我们“邻里文化〞建设的大力支持，最应该感谢的是居易楼的每一位邻居的积极参与，谢谢大家。 家在居易心在一起，我们先来问候一下我们的邻居，请大家把左手搭在你们左邻居的肩上，拍两下同时告诉他：很快乐能够认识你； 我非常需要你的帮助；下课吃饭我请客、你掏钱；