2023年青年志愿者协会办公室工作计划.docx

青年志愿者协会办公室工作方案 1、本学期工作定位 认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录，认真完成每一篇通讯稿，发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调，反思上学期工作中的缺乏，使办公室真正起到联结整个社团的作用，便于以后的工作能够有序地展开。 2、招新工作 ①本学期第一项工作为向广阔新生宣传我社，招纳爱好文学，有责任心的同学参加青协，为青协注入新鲜血液。 ②招新时应着重注意宣传阶段，办公室需和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的准备和印发，以及招新信息的通知工作； ③正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序，使招新工作能够有条不紊地进行；④干事招聘要从社团利益出发，慎重选出对社团未来开展有利的人才。 ⑤在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此时机互相了解，交流感情，对工作中的缺乏及时予以改正。 3、本学期工作中要注意的问题 ①针对领导指出的工作中的缺乏加以改正，重点在于连结宣传，文艺，外联，组策各部，加强社团的凝聚力。 ②办公室重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养，所以在选出干事以后，要培养新干事的工作能力，并加强干事间的交流，及时了解他们的想法。 ③在本学期各项活动的开展过程中，努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况，保证各活动前期宣传充分，准备完善，同时也要尽量贴近大学生的生活。 ④另外，根据上学期我部门工作经验的总结，本次招新的名额需要增加2至3名，便于后期能够对局部新干事进行再一次的筛选和保存。 ⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作，经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法，在每次活动中将干事们分成两人或三人一组，分组进行会议或活动记录，并且互相协助完成通讯稿，这样既可以调动干事们的活动积极性，同时也可以保证通讯稿的质量。 ⑥在青协活动的宣传阶段，办公室部可以加强与宣传部的合作，利用办公室部的文字写作能力， 第2页 共2页