集团公司整体搬迁工作组织实施方案集团公司搬迁工作组织实施方案集团公司办公室（2023年11月20日）经集团公司研究决定，12月16--17日公司由现址搬迁至x城区xx小区xx路3号楼层。现就相关事项通知如下：一、总体要求1、坚持统一部署、统一行动，确保搬迁工作平安、有序、文明、和谐。2、坚持服从全局原那么。各部门在搬迁过程中要服从整体安排，独立自主，以本部门搬迁为主，充分发挥积极性，主动性，明确各部门分工，配合搬迁小组的工作指挥安排，保证搬迁在短时间内对公司工作影响降到最低程度。二、成立集团搬迁工作领导小组总指挥：董事局主席、总裁常务副指挥：执行总裁副指挥：班子其他成员成员：各部门负责人、有关分公司负责人职责：1、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；2、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；3、组织乔迁庆典活动；4、领导小组成员要对各自分管、负责部门的搬迁工作具体催促、落实。三、人员安排1、董事长室、总裁室由财务部抽调人员负责。2、执行总裁室由经营部抽调人员负责。3、副总室由工程部抽调人员负责。4、各部门搬迁任务各部门自担。四、物资管理1、各部门、中心自行负责打包物品，尽可能重复使用纸箱，并编号标注清楚，防止搬家过程中出现文件丧失、损坏现象；新办公楼局部办公室要先行清理到位，物品整理到位的，可以先搬运到以上办公室存放。2、部门主管对不搬迁物品进行认真梳理造册（另见附表），并做好卫生清理工作，原有资产不得随意丢弃，待搬迁工作结束后，经集团搬迁工作领导小组检查验收后再作后续处理。3、各部门、中心资料可能因搬迁更换，造成今后不便调取的，13日之前各部门分别汇总，报翁志处，统一拷贝保存。4、仓库物料由罗惠、方琼整理，安排搬迁。5、搬迁后不用的包装纸箱等暂时存放在各自办公室等待统一处理，不允许乱扔到卫生间或其他办公区域。6、搬迁中需要新增加采购的物品，报阿萍审批后，按渠道办理。五、网络保障1、由蔡伟协调，翁志森、陈一树、黄海办理，保证12月18日上班所有网络即能正常运转。2、现有中需要使用移动硬盘备份重要资料的，及时拷贝、分档到位。3、新采购到位，按分办公室、分办公桌颜色搭配显示屏，信号到位无误。4、机放置到位，号码分配到位，信号接入。六、车辆保障1、蔡共清负责抽调一台专用工具车12月13日起停放在现办公点楼下，随时备用。2、12月16—17日集团搬迁期间，蔡成负责商工程部另行借用工具车，停放现办公点楼下搬运物资。七、现场管理1、蔡明全...
