2023年集团公司整体搬迁工作组织实施方案.docx

集团公司整体搬迁工作组织实施方案 　 集团公司搬迁工作组织实施方案 　集团公司办公室 （2023年11月20日） 　经集团公司研究决定，12月16--17日公司由现址搬迁至x城区xx小区xx路3号楼层。现就相关事项通知如下： 　一、总体要求 　1、坚持统一部署、统一行动，确保搬迁工作平安、有序、文明、和谐。 　2、坚持服从全局原那么。各部门在搬迁过程中要服从整体安排，独立自主，以本部门搬迁为主，充分发挥积极性，主动性，明确各部门分工，配合搬迁小组的工作指挥安排，保证搬迁在短时间内对公司工作影响降到最低程度。 　二、成立集团搬迁工作领导小组 　总指挥：董事局主席、总裁 　常务副指挥：执行总裁 　副指挥：班子其他成员 　成 员：各部门负责人、有关分公司负责人 　职 责： 　1、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 　2、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 　3、组织乔迁庆典活动； 　4、领导小组成员要对各自分管、负责部门的搬迁工作具体催促、落实。 　三、人员安排 　1、董事长室、总裁室由财务部抽调人员负责。 　2、执行总裁室由经营部抽调人员负责。 　3、副总室由工程部抽调人员负责。 　4、各部门搬迁任务各部门自担。 　四、物资管理 　1、各部门、中心自行负责打包物品，尽可能重复使用纸箱，并编号标注清楚，防止搬家过程中出现文件丧失、损坏现象；新办公楼局部办公室要先行清理到位，物品整理到位的，可以先搬运到以上办公室存放。 　2、部门主管对不搬迁物品进行认真梳理造册（另见附表），并做好卫生清理工作，原有资产不得随意丢弃，待搬迁工作结束后，经集团搬迁工作领导小组检查验收后再作后续处理。 　3、各部门、中心资料可能因搬迁更换，造成今后不便调取的，13日之前各部门分别汇总，报翁志处，统一拷贝保存。 　4、仓库物料由罗惠、方琼整理，安排搬迁。 　5、搬迁后不用的包装纸箱等暂时存放在各自办公室等待统一处理，不允许乱扔到卫生间或其他办公区域。 　6、搬迁中需要新增加采购的物品，报阿萍审批后，按渠道办理。 　五、网络保障 　1、由蔡伟协调，翁志森、陈一树、黄海办理，保证12月18日上班所有网络即能正常运转。 　2、现有中需要使用移动硬盘备份重要资料的，及时拷贝、分档到位。 　3、新采购到位，按分办公室、分办公桌颜色搭配显示屏，信号到位无误。 　4、机放置到位，号码分配到位，信号接入。 　六、车辆保障 　1、蔡共清负责抽调一台专用工具车12月13日起停放在现办公点楼下，随时备用。 　2、12月16—17日集团搬迁期间，蔡成负责商工程部另行借用工具车，停放现办公点楼下搬运物资。 　七、现场管理 　1、蔡明全负责提前与物业公司对接，确保搬运车辆顺利进出新办公楼负一层，并保障两台手推车备用。 　2、考勤机到位，罗惠催促安装完成，及后台功能设置。 　3、现场卫生管理，由罗惠、方琼催促，有重点推进。 　4、公司大楼文化墙由许建负责，蔡明全协助完成。 　八、外聘人员 　1、保安：结合网络发布信息招聘，及由办公室联系保安公司解决。 　2、保洁：结合网络发布信息招聘，及由办公室联系物业公司协助介绍，欢迎公司员工介绍。 　九、乔迁庆典 　1、演艺节目由蔡明负责协同音乐创客空间组织实施，各部门按组织方案配合到位。 　2、公司宣传片由蔡明负责组织改版。 　3、庆典配套物资如公司宣传册改版、企业资质文件小册子、手提袋子由许建负责。 　4、客人邀请、场馆准备、礼品等另行安排。 　十、其它事项 　1、新办公楼上班后，停靠市住建局站台路车白班12条、夜班3条，员工可选择适宜路线上下班，环保通行。 　2、员工电动车可存放3号楼临xx路停放点，停车位40个以上。 　3、小轿车停放地点，由蔡明全商物业公司提出具体方法。 　4、搬迁前后，朱功负责现水岸楼下铁门处张贴搬迁通知，各部门分别通知合作单位、工程单位，到新办公点办理业务，翁志森负责拟定通知，在公司官网、微信群发布。 　5、员工食堂过度期间仍使用水岸食堂。 　6、员工宿舍搬迁时间另行通知。 　水岸办公点不需要搬迁物品登记表 　填报人： 2023年12月 日 　序号 物品名称 数量 现存放地点 　 5 / 5