第1页共3页机要室档案科半年度总结参考资料工作量相对较重，机要档案科是一个综合部门。涉及范围较广，日常事务琐碎，具体有档案管理、文件传阅、机要保密；来信来访、会务安排（会议通知、会场安排）印章管理、接听（包括县长公开）文印装订、政务值班、报刊信件分发等等，今年上半年，机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下，团结一致，共同努力，圆满完成了领导交办的各项工作任务，现将我科年上半年工作总结如下：一、工作成绩1、档案管理标准。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后，输入管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用储存、打印，有利于档案的保存，使我办的档案逐步走向了标准化、科学化管理轨道。今年上半年共整理档案件，其中：永久件，长期件，短期件。2、文件传阅及时。公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以到达文件件件落到实处。今年上半年，上级文件传阅共件，其中：中央、国务院传阅文件件，市委、市府文件件，转办上级文件件，上级、通知件；请示报告共件，信访件件。3、发挥好窗口作用政府办对外的窗口，作为座家秘书岗位。也是办公室中的"办公室"处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，上传下达、联系群众、协调各方的纽带，保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强，涉及面广，日常事务琐碎。工作中，坚持使用文明语言，待人接物文明礼貌。接转、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规本文来自转载请保存此标第2页共3页记。范有序，严格值班记录和交接班制度，接听时做到记录录的准确、无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。严格印章管理，做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字；办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章，如有特殊情况也要用方式向领导请示批准。坚持原那么，严守保密制度，做到不该说的不说，不该看的不看，不该传的不传（非礼勿视，非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动）维护办公室集...
