2023年现代信息技术视域下档案馆功能强化与转型探究.docx

现代信息技术视域下档案馆功能强化与转型探究 张笑玮 一、生存需求：新兴技术下的转型 档案馆立足于社会机构、组织及个人的档案统一管理活动，伴随技术革命的纵深开展及文化辐射的持续扩大，档案馆需要革新技术能力与管理观念来保持根本的生存需求，当下的文档特点与管理环境的主题是依靠新兴信息技术实现传统档案馆向数字档案馆的过渡，如何实现电子文件等新型载体档案的有效保存与管理，化解有限馆藏空间与资源的矛盾成为需要关注的问题。 （一）存储与运维手段运用——区块链技术 为了解决归档数据的快速增长以及数据格式和类型的复杂性和多样性的问题，需要诉诸于区块链技术。现在广泛应用的区块链系统结构主要通过分布式方式来实现数据的储存，很大程度上解决了数据分发或者分布式系统中的容错及处理大数据时出现的数据冗余等问题。随着档案信息化的推进，档案数据的形式已经从原始的纸质形式转变为电子文件和视频之类的多媒体形式。数据量越来越大，所需的存储空间也越来越大。通过将许多效劳器组合在一起形成一个效劳器群集，它可以处理高达PB级别的数据，可以很好地节省数据资源。 （二）数据处理与运算能力改善——云计算 云计算的应用是基于Internet技术实现的，它结合了计算机技术和网络技术，将存储和处理数据的过程全部或大局部转移到Internet中来，并依靠配置虚拟网络实现共享提供资源和实时更新的效劳，管理和维护本钱的主要承担者也转变为云计算技术外包运营商，减少了归档的相关费用，云计算对用户终端的配置要求不高，无需频繁更新。即使要进行更新，它也是一种低本钱的终端更新，极大地降低了更新本钱。节省了财力资源和人力资源。 与传统的纸质文件管理和孤立存在网络模式相比，区块链与云计算将会有效改善档案馆的生存方式。区块链技术为档案的存储与维护提供了更加坚实的保障，云计算那么为档案馆节省出相当的人力、物力资源，促使档案馆以更多的管理资源和精力配置到其他相关工作的研究中，实现了档案馆财产资源的合理配置。 相关的新兴技术还有P2P网构建技术，5G高速通讯技术等，随着社会的开展，档案管理也必须顺应时代的开展。加大新兴技术在档案馆中的推广应用，不断提升档案管理的时效性和共享性，以提高档案馆的社会效劳水平。 二、平安需求：生存需求的维系 平安需求是一切档案相关管理活动开展的前提条件与根本原那么，它关乎档案馆生存需求的维系，同时也是更高层次的需求满足的根底条件。进入信息时代，万物互联与网络互通对档案馆的平安提出了新的挑战。 （一）数字签名技术的运用 数字签名技术是基于信息加密技术，其核心是使用加密技术实现信息的数字签名的加密和解密算法系统。简而言之，所谓的数字签名是附加到数据单元的某些数据，或者是对数据单元进行的密码转换。通过此数据或转换，数据单元的接收者可以确认数据单元的来源和数据单元的完整性并保护数据，从而防止其他人伪造。[1]许多学者肯定了数字签名在电子文档认证中的作用，并对其在电子档案传播利用中的作用持肯定态度。一些学者认为，发件人将其数字签名嵌入要发送的电子文件中，只有指定的收件人才能对其解密。 这确保了电子网络传输的真实性和存档信息的完整性。 （二）大数据技术与区块链技术的互补 大数据技术在挖掘时需要诸如效劳器之类的高硬件，在非常大的吞吐量环境中，数据丧失很容易发生。对于数据挖掘中可能出现的数据平安问题，区块链技术提供了全新的解决思路。大局部区块链数据采用云端存储，可以自动处理结构化和非结构化数据，并且不需要通过数据中心，从而解决了文件节点损坏的问题。此外，现有的区块链技术协议可以通过构建新的识别共享架构在几秒钟内实现海量信息内容的存储、传输和交换，并通过可扩展的数据模型来减少操作负荷。区块链本身的技术特征还大大降低了节点数据的丧失对整个数据的完整性的消极影响，因为还有其他节点可用于恢复。区块链技术解决了海量吞吐量的信息环境中的数据丧失问题，保证了数据传输的平安性与完整性，确保了档案资源数据挖掘的准确性，解决了最关键的档案平安问题。[2]开放性，分散性，信息交换双方的匿名性，区块链技术的不可篡改和可追溯性等特性不仅提高了数字文件管理的便利性，同时也提高了数字文件的平安性并确保了数字文件的真实性，化解了数字档案本身的前端管理数据、原始数据以及信息数据别离的问题。 （三）发挥云计算技术的平安优势 云计算技术的技术优势是提升了数据的平安性和可靠性，它降低了效劳器出错的可能性，以确保效劳器可以持续稳定地工作。在云计算效劳中，计算机是联合使用的。当某一环节出现问题，可以将相关受处理数据平安地传输保存到备用效劳器，以确保数据平安和效劳不受影响。 三、社交需求：突破馆际的局限 档案馆的社交需求指其作为社会文化机构与文化享用者或其余相近文化机构之间的沟通能力的提升，能否有效地接近社会文化利用者、能否与其他文化事业机构进行社会交往并保持良好的互动关系，关乎档案馆机构属性的实现与文化参与能力的拓展提升。 提升档案馆的社交能力包括两个方面： 一是改善档案管理的方式方法，建构档案与社会利用群体之间的通途。首先，在档案的收集与整理阶段，注重与形成者联系的建立与维系。这里所说的联系不是单纯意义上传统的来源联系，而是为后期档案“重归〞社会文化环境做出的铺垫，例如利用数据库技术建立档案与形成者之间的唯一性连接。其次，改变以往的利用方式，推动档案管理制度与开放制度的变革，最重要的是把握档案鉴定这一黄金节点。在鉴定工作中，对于确定销毁的档案，通过缩微与复制技术将档案内容完整显示出来，及时通知其所有者或法定代表人前往檔案保管机构在明确身份的根底上认领其复制品。假设为企事业单位或集体所有的档案，可以按照其内部组织构成或职能等级划分进行认领，认领时需确定其认领内容是否与所划范围吻合，同时由档案馆领导批准提供复制件;对于确定长期或永久保存的档案，在档案鉴定工作的根底上准确判定内容的密级，即确定档案的哪局部可以被利用，哪局部鉴于保密要求不准许开放，假设有不确定准确范围的档案一律整体不开放。确定开放范围后可以利用多种技术对其进行复制，保证对档案原件的尊重。同时要填写档案复制表，准确登记复制卷宗与内容、复制时间、操作人等详细信息，此后可通知形成者认领。 二是推进档案馆与其他文化机构间的互联互通。档案馆作为当下公众与档案发生联系频次最高的场所，要充分发挥其作为“中介〞地位，推动档案价值多维度、全视角实现。不仅仅要将有利用需求的社会公众“引进来〞，在馆内尽量满足其特定的档案利用需求，更要在保证档案工作原那么和要求的前提下推动档案“走出去〞，积极促进档案馆与图书馆、博物馆等的互联互通，打破单份档案“孤本〞价值发挥的壁垒，兼济以图书、文物、史料等多维度的历史文化产品，辅助以多种类型、不同受体的文化活动。同时打破传统的局限于实体利用效劳的落后模式，积极引入新兴传媒技术与传播载体，如与社会公众接触较为密切“微信公众号〞、“微博〞、“电子阅览物〞等，助力扩大档案馆参与社会文化建设的广度与深度。 四、尊重需求：提升档案质量与编研层次 档案馆基于生存与平安需求的满足，通过社交活动确立其在社会文化生活中的地位，并获得一定程度的话语权就是尊重需求的根本内容。 我们如何改善档案馆的文化和学术地位？首先，有必要加强馆藏建设，丰富和优化馆藏。档案是档案馆的物质根底，档案的状态和级别在很大程度上取決于档案及其价值。不仅文档数量应该很高，而且文档质量也应该很高，这可以最大程度地满足社会各方面的需求。这就要求我们通过各种方式不断地将具有地方特色的档案收集到档案馆中，以实现记录和反映该地区名人的重大事件和活动的所有档案和资料，并成为一个国际性的档案馆、名副其实的“保管基地〞“利用中心〞。 丰富的馆藏资源是我们效劳社会的物质根底和独特优势。但是要将资源优势转化为文化优势，这就要求档案馆要有一群擅长研究的学者。周恩来同志呼吁档案工作者了解司马迁，他要求我们努力成为积极参与档案研究的档案工作者。比方陕西省档案馆的李玉虎被评为“中国十大杰出青年〞，他在档案保护研究方面的成就获得了国家科学技术进步奖。 档案馆只有按照文化事业的领导体制和运行机制来运作和经营，才能符合档案馆的性质和法律。其主要任务不仅是广泛地收集和保存对党和国家具有科学研究和长期研究价值的档案和资料，而且要采取多种方法开展具有多种内容的科学研究工作，包括档案和历史资料的编辑工作，参与历史记录的汇编，对与档案有关的一些历史问题进行研究和验证，从而在当地确立档案的文化和学术地位。[3] 五、自我实现：社会记忆与文化的宝库 自我实现是档案馆最高层次的需求，在生存、平安、社交与尊重需求得到满足之后，档案馆必然会追求自我实现：即以高昂的学术姿态、独立的文化地位、得天独厚的资源参与到社会文化生活中去，积极发挥效力使其成为真正意义上的社会文化事业机构。 一是档案馆成为推进档案资源与文化需求对接的中介。任何文化产品都必须满足当今的社会和文化需求，档案文化也是如此。面对快速、分散和轻量化的社会需求，档案馆应该系统地、科学地组织馆藏的档案资源。扩大档案馆的公开利用范围，为公众提供相对广阔的利用空间，重视社会文化需求的快速传播，及时开发档案资源，加快传播途径，扩大传播范围传输，提高档案效劳效率。 二是档案馆成为提升档案资源传播活力的加工者。参与社会和文化建设的档案馆必须打破传统的落后模式，即仅限于实体效劳的运用。要实现对社会文化建设的全方位、广域和多维渗透，我们必须依靠更加多样化的通讯和传播技术的支持——现代媒体和信息技术的迅速开展提供了切实可行的技术为此保证。档案馆在参与社会文化建设中，应积极引进与公众保持密切联系的新媒体技术和传播载体，如“微信公众号〞、“微博〞、“电子阅读材料〞等，并帮助其扩大传播效力。妥善地处理文件机密性与文件开发之间的关系，将传统媒体与现代媒体相结合，将物理环境与虚拟网络环境相结合，形成档案参加社会文化的标准化机制。 三是档案馆成为净化维持文化环境的利器。社会文化需求的迅猛增长以及文化环境开发程度的提升使社会文化环境鱼龙混杂。因此，档案馆在参与社会文化建设时，将审查文化环境中存在的糟粕文化元素作为己任，以弘扬社会主义核心价值观为行动导向。与其他文化载体相比，无论载体的形式或信息内容如何，档案资源拥有无可置疑的真实性和原创性。这种真实性和独创性使档案馆具有“坚实的根底〞和民族特色，对于维护民族特色与社会记忆大有裨益。面对当前复杂多样的社会和人文环境，档案馆应以各种方式参与社会文化环境的建设，以帮助档案馆发挥作用，充分发挥档案馆的优势，增强档案馆在社会文化交流中的话语权。[4]