2023年怎样办理公证书的认证.docx

怎样办理公证书的认证 在北京做公证认证流程 在讨论如何在北京做公证认证之前，我们先了解一下几个概念。 什么是公证。公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为，有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。 什么是领事认证。领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证〞。 做公证认证的目的就是为了使一国的文书在其他国家被认可接受。 明白了以上概念之后，我们就来讲一讲怎么办理公证认证。 公证认证的流程： 第1步： 局部文件先经过贸促会或各地公证处的审核认证，贸促会和公证处审核需领事认证文件上的印章或者签字是否属实，审核后并由贸促会和 公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。 第2步： 将带有贸促会或者公证处公证员签字的文件，送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章有签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字。目前领事司并不直接接受个人申请的外交部认证及使馆领事认证，办理人员可经过外交部指定机构办理。（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，局部国家局部文件办理外交部单认证即可使用） 第3步 文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证） 总结：各地公证处或贸促会认证——→外交部认证——→各国使馆、领事馆认证——→退回外交部 拿到境外使用的公证书，还须经过认证。程序如何。随着中国与世界各国经贸往来的深入，中国文书拿到境外使用的情况越来越多，这时怎么办理相关公证认证手续呢。 这里所说的认证，也称“外交认证〞、“领事认证〞，是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关（包括本国的和外国的外交、领事机关）的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局成认，不致于疑心印章和签名是否属实而影响公证书的效力。 发往国外使用的公证书哪些还须经过认证，主要决定于公证书的使用目的和使用国或地区的要求。一般地说，用于涉外继承、收养等用途的公证书，都须经过领事认征，而用于出国定居、留学、旅游等用途的公证书，很多国家都规定不需要经过领事认证。有关不同国家或地区的不同要求是： 一、要求我国发往该国使用的所有公证书都需经我外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家有泰国、菲律宾、马来西亚、西班牙、墨西哥、秘鲁和委内瑞拉等。 二、要求用于财产继承、转让、商务等用途的公证书，需经我国外交部领事司和该国驻华使馆认证的国家和地区有美国、加拿大、香港、法国、德国、科威特、伊朗、澳大利亚、新西兰和比利时等。 三、英国和东欧各国只要求办理我国外交部领事司认证，而不用办理该国驻我国使馆认证。 四、美国、加拿大、日本、法国等国家对不涉及财产和收养关系的有关民事公证书，与我国互相免除认证手续。 认证的一般程序是。先由我国的外交部领事司或有关省市外事办认证，证明公证书上公证机关的印章和公证员的签名章属实；然后由公证书使用国的驻华大使馆、领事馆认证，证明公证书上我国外事部门的印章属实。另外，还有一种特殊的认证程序，那是办理发往未与我国建立外交关系的国家使用的公证书的认 证，可经我国外交部领事司认证后，转请与该国有外交关系的国家（第三国）驻华使馆认证。然后发往该国使用。 关于公证机关送认证的程序是：自1986年6月1日起，凡须办认证的公证书，均由公证处直接寄送中国旅行社总社签证代办处，由该处汇总后送外交部领事司办理认证，然后由该处再代向有关外国驻华使馆申办认证，并负责对办完认证手续的证书的转递事宜。还有两个特殊程序是： （一）自1985年9月1日起，凡广东、福建两省所属公证处及XX省公证处发往各国使用的公证书，如果只需申办我国外交部领事司认证而不用申办有关国家驻华使馆领事认证者，一律由公证处直接向上述两省一市的外事办申请办理。 （二）自1985年1月1日起，凡发往美国、波兰、日本、法国、德国和澳大利亚等国家使用的公证书，如果需办理领事认证，有关地方公证处可将公证书直接寄送本省（市）外事办认证，并由外事办代办有关外国驻华总领事馆的认证。但如果有新的规定，应按新规定办理认证手续。公证效劳办证流程 202223-5-2416：11：59XX县区司法局阅读28次 办证流程 一、申请与受理 １、公民，法人申请公证，应当向公证处提出，并填写公证申请表。公证申请表应填写以下内容： ①申请人及其代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等；申请人为法人的，应证明法人的名称，地址、法定代表人的姓名，职务等； ②申请公证的事项及公证书的用途； ③提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址； ④申请的时间及其它需要说明的问题。 申请人应在申请表上签名或盖章。申请人填写申请表确有困难的，可由公证人员代为填写。２、公民，法人申请公证应当提交以下材料： ①身份证明，法人资格证明及其法定代表人的身份证明； ②代理人代为申请的，须提交授权委托书或其它有代理权资格（法定代理、指定代理）的证明；③需公证的文书，如合同、遗嘱、毕业证等； ④与公证事项有关的财产所有权证明； ⑤与公证事项有关的其它证明材料。 ３、符合以下条件的申请，公证处应予受理： ①申请人与申请公证的事项有利害关系； ②申请公证事项的当事人，利害关系人之间对申请公证的事项无争议； ③申请公证的事项，属于公证处的业务范围； ④申请公证的事项属于本公证处管辖。对不符合条件的申请，公证处应作出不予受理决定，并通知申请人。 ４、公证处受理公证申请后，应进行分类登记。登记事项包括，公证类别（如继承、收养、借款合同等）、当事人姓名（名称）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承办人、审批人、办结日期、结案方式、公证书编号等。５、公证处受理公证申请后，应按规定标准向当事人收取公证费。公证办结后，经核定的公证费数额与预收数额不一致的，应当办理退还或补收手续。当事人交纳公证费有困难，应提出书面申请，由公证处主任或副主任决定是否减、免。 二、审查 １、公证审查，是公证处在受理当事人的公证申请后，出具公证以前，对当事人申请办理的公证事项及提供的证明材料进行的调查核实工作。 公证人员有收集证据的权利和义务，应当通过询问证人，调取书证、物证、视听资料、现场勘验、进行鉴定等方式、认真收集证据。当事人对申请公证的事项负有举证责任，应当向公证处如实陈述与公证事项有关的事实，并提供相应的材料。 ２、公证处应重点审查： ①当事人的人数、身份、资格和民事行为能力； ②当事人的意思表示和相应的权利； ③需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法； ④需公证的文书内容是否完善、文字是否准确，签名、印鉴是否齐全； ⑤当事人提供的证明材料是否真实、充分。 ３、公证处认为当事人提供的证据材料不完备或有疑义的，应通知当事人作必要的补充或向有关单位、个人调查索取有关证明材料，并有权利现场作实地调查。公证人员从有关单位摘抄的档案或其它书面证据材料，应交该单位核对并盖章，有关单位应积极予以协助。 遇有专门性问题，公证处可聘请或委托专业部门，有专业知识的人员进行鉴定、翻译。鉴定结论或翻译材料应有鉴定人、翻译人员签名。 ４、公证处可以应当事人的请求，帮助当事人起草，修改法律文书，如合同、遗嘱、声明等。当事人申请公证的文书内容不完善，用词不当的，公证人员应当指导当事人予以改正，当事人拒绝修改的，应在笔录中注明。 ５、特别程序 ①公证处办理招标投标、开奖、拍卖等公证事项，承办公证员应亲临现场，对其真实性、合法性予以审查核实。对真实合法的，当场宣读公证词。如发现当事人有能虚作假违反活动规那么或违法行为的，应当场责令当事人予以改正；拒不改正的，公证员应当拒绝宣读公证词。 ②遗嘱公证应由两名公证人员共同办理，由其中一名公证员在公证书上署名。 ③公证处办理提存公证，应以通知书或公告方式通知债权人在确定的期限内领取提存标的物。债权人领取提存标的物时，应提供身份证明和有关债权的证明，并承担因提存所支出的费用。不易保存的或债权人到期不领取的提存物品，公证处可以拍卖，保存其价款。从提存之日起，超过二十年无人领取的提存标的物，视为无主财产，上交国库。 三、出证和送达 １、出证、是公证处根据审查的结果，对符合条件的公证事项，依法制作，出具公证书的活动。出证条件如下： ①法律行为（如签订合同、设立遗嘱、继承遗产、收养子女、提存等）公证应符合以下条件： a、行为人员具有相应的民事行为能力；b、意思表示真实； c、行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或社会公共利益。 ②有法律意义的事实或文书公证，应符合以下条件：a、该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系；b、该事实或文书真实无误； c、事实或文书的内容不违反法律法规。③文书上的签名、印鉴公证，其签名、印鉴应当准确属实；文书的文本公证，其文本内容应当与原本完全一致。 ④赋予债权文书具有强制执行效力的公证应当符合以下条件：a、债权文书经过公证证明； b、债权文书以给付一定货币，物品或有价证券为内容； c、债权文书中载明债务人不履行义务时应受强制执行的意思表示。 ２、符合条件的公证事项，由承办公证员草拟公证书后连同公证卷宗，报公证处主任、副主任或其指定的公证员审批出证。 ３、公证书应按司法部规定或批准的格式制作。 ①公证证词中注明的文件是公证书的组成局部。 ②公证书不得涂改、挖补、必须修改的应加盖公证处校对章。 ③公证书应使用中文，在少数民族聚属或者多民族共同属任的地区，除涉外公证事项外，可使用当地民族通用的文字。 ④根据需要或当事人要求，公证书可附外文译文。 ⑤除法律另有规定外，公证书从审批人批准之日起生效。 审批人批准日期即为出证日期。 ⑥公证书需要办理领事认证的，应由承办公证处送有关部门认证，并代收认证费。 ４、公证书由当事人或其代理人到公证处领取。必要时也可由公证处发送。当事人或其代理人应在公证书送达回执上签名或盖章，并注明收到的日期、份数和公证书编号。 四、期限、拒绝和复议 １、公证事项从受理之日起一个月内办结。重大复杂的，当事人举证缺乏的，或者需委托调查的公证事项，经公证处主任或副主任批准，可适当延长，但最长不得超过六个月。 ２、对不真实、不合法的行为、事实和文书，公证处应拒绝公证。 ３、公证处或它的同级、上级司法行政机关，发现已发出的公证文书内容不真实或违反法律、社会公共利益的，应当撤销公证书。 ４、当事人对公证处作出的不予受理、拒绝公证、撤销公证书的决定有异议的，可以在接到决定之日起十日内，向该公证处