2023年秘书处工作计划523.docx

秘书处工作方案5.23 一考核问题： 1.对各部的考核做到详细无误 2.对班级的考核要做到详细到人，到宿舍，并对其扣分情况进行详细统计。 3.每月月底对考核进行汇总报表。 二工作总结 1.我部每月一次工作总结 2.对各部每两个月一次的工作总结及时收取并汇总 三活动方案总结 1.活动前的方案，申请，流程等方案的收取 2.对活动后的总结以及活动照片的存备，保证活动后的查漏补缺，以保证学生会工作的正规化及系统化 四会议记录 1.对会议人员的考核 2.各部内部会议的会议记录的收取 五上届学生会遗留问题及新学生会各项问题 1.对上届学生会遗留档案进行分类汇总 2.积极吸取上届学生会积极向上的精神 3.新学生会，新面貌，重新整理出一套新的考核方案，对各项考核做到精细化管理 4.制定新的值班表、考核细那么及学期方案。 我们一定会吸取上一界学生会的经验与教训，力求在本学期把工作做得更好。 公路与建筑学院学生会秘书处2023年5月23日 第二篇：秘书处工作方案秘书处工作方案 作为一个学生会，在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是老师与学生沟通的桥梁，是学生自我管理的平台，更是锻炼自身能力，实现自我价值的舞台。秘书处是学生会做好学校与学生沟通工作的核心。因此在新学期中根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，秘书处特定方案如下： 一、整理材料： 能较好的完成老师分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件制作，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整、全面。 二、常规工作。秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各个部门准备各种活动，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 三、评估制度。做好各专业学生会评估，严格考勤制度，掌握各专业学生会的活动资料，及时催促各专业学生会工作，力求各专业活动创新、新颖。 四、工作要求。工作时要认真仔细，有效率并高质量的完成工作；在工作及日常生活中，讲文明礼貌、注意自己的言谈举止、树立良好的工作形象；在实践中积累经验，提高水平。在做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结，提高大家的工作热情。进一步加强与部门成员之间的沟通。 以上是秘书处本学期的工作方案，秘书处必将在总结以往经验的根底上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的开展和成熟奉献自己的力量。 经济管理学院学生会秘书处 第三篇：秘书处工作方案秘书处办公室工作方案 一、思想工作 （1）着重培养办公室各位干事的具体操作能力，加强各干事的责任感归属感以及部门的凝聚力。 （2）加强必要的思想沟通，及时掌握每一位成员的思想动态，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位，形成强有力的集体。 二、档案管理 （1）以严谨、保密、重视的态度对待办公室所有的文件文档，谨慎对待每一份资料。 （2）定期整理分类以往的各种材料，确保各部门资料完整，各种材料有案可查。 （3）对本学期各部门举办的每一项活动的筹划和总结，加以整合和收纳，并且及时存档。 三、日常工作 （1）值班。每个工作日下午安排2—3个干事进行值班，时间为下午2：00—5：30，在此期间，做好值班的记录工作，并且每周对值班人员的缺勤做好相关的记录并且及时汇总。此外，值班期间需完成学院活动室的卫生工作，保持活动室和辅导员办公室的干净和整洁，为学院团委学生会办公提供一个良好舒适的环境。 （2）例会。每周召开一次例会，对上一周的工作进行总结并布置本周需要完成的工作和任务，同时及时传达部长例会反响的各项信息。 （3）物品借用。物品借用必须遵循物品借用流程，需填写表格，由辅导员同意并且签字同时做相关登记。办公室干事必须及时查看物品借用表，提醒物品借用人员及时归还物品，对归还的物品加以检查，如有破损，有物品借用人负责赔偿。 （4）通知。秘书处是沟通和联系团委学生会各部门的枢纽，发放学院通知是秘书处办公室的根本职能。办公室需要及时准确的发放学院以及团委学生会各部的各项工作以及活动的通知，并且及时反响。 四、活动的开展与安排 （1）办公室作为秘书处的一个重要组成局部，不独立举办大型活动，配合并且协调秘书处联络部举办的所有活动，统筹安排各项工作，完成相关的通知和记录工作。 （2）积极参与学院团委学生会其他部门举办的各项活动，配合并且协调各部门的工作，促使活动顺利开展。 （3）办公室内部开展小型的经验交流活动，增进部长副部与干事之间的感情，加强彼此之间的了解；为办公室每位成员提供一个锻炼自己的时机，提高word、excel的具体运用能力，逐步增进办公室成员的实践操作能力。 管理学院秘书处办公室 2023年9月 第四篇：秘书处工作方案2023—2023年上学年秘书处工作方案 在新的学期里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作开展方式。在每一次的例会上不仅要总结自身工作，更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部开展起来。 一、主要工作内容如下： 1、学生办公室的效劳工作； 2、协助主席、副主席做好各项管理工作及常务工作； 3、完成在校学生的学生证注册工作； 4、安排和主持会议，并负责例会的记录、考勤； 5、收集、整理学生会各部门的活动材料（包括筹划书、通知、总结、新闻稿等），并负责归档； 6、管理学生会内部的经费，并负责适时报销； 7、统计学生会所有成员的信息表 8、系部大型晚会的节目单、评分表的制作； 9、其他部门举办活动时，能够起到协助的作用。 二、对于工作方面，我们有如下几点要求： 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作； 2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止； 3、在工作中积累经验，熟练操作，提高自我。 三、树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题； 二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私； 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 以上是我部本学期的大体工作方案，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请系领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。 自动化技术系学生会秘书处2023年9月4日 第五篇：秘书处工作方案xx学院年度秘书处工作方案 转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合我院学会工作实际，特定方案如下： 一、认真完本钱职工作主要职能： 1.负责学生会的文件制作，治理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责把握各系学生会的活动资料。 4.负责“优秀学生会〞的评选、监督及检查工作。 6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的方案和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办2023大赛。由XX省出版局、中共XX省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表〞重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处方案将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的熟悉，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。 三、工作要求： （一）认真负责 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中注重自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 （二）提高各种素质 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的时机比较多。这就更能表达出高素质培养的急迫性和重要性。 四、立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 以上是我部本学期的大体工作方案，在工作的具体实施中我们将碰到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。 第9页 共9页