2023年供货商管理制度五篇范文.doc

供货商管理制度[五篇范文] 第一篇：供货商管理制度供货商开发方法1.供货商开发方法1.1.目的 为了标准供给商开发流程，使之有章可循，特制定本制度。 1.2.范围 适用于公司新供给商开发工作。 1.3.职责 1.3.1.采购部负责本制度的制定、修改、执行等工作1.4.内容 1.4.1新供给商来源一般有以下方式。1各种采购指南；2新闻传播媒体，如电视、报纸等；3各种产品展销会；4行业协会；5同行或供给商介绍；6公开征询；7供给商主动联络；8行业网站；9媒体广告；10材料市场实地探访；11电子商务平台。 1.4.2供给商开发流程。寻找供给商-初步联系-报价询价-供给商资料收集-访厂审核-样品审核-纳入合格供给商名单-价格谈判选定供给商-收集纸质资料-采购-交货-如合格，留用or如不合格，淘汰。 供货商初审方法1.供货商初审方法1.1.目的 为了标准供给商初审流程，使之有章可循，特制定本制度。 1.2.范围 适用于公司新供给商初审工作。 1.3.职责 1.3.1.采购部负责参与和组织各部门相关人员参与供给商的初审工作。 1.4.内容 1.4.1通过其网站介绍或与其业务人员沟通了解企业性质、企业规模、注册资金、成立时间、主营业务、经营状况、设备生产线、生产能力、联系方式，公司地址等。 1.4.2选出3-5家最具综合实力的供给商，针对本次采购材料规格参数及设计需要进一步了解生产工艺、技术实力、质量验收与管理、履约能力、付款方式、售后效劳等。 1.4.3要求供给商提供清晰的营业执照原件的扫描件，假设为复印件须清楚并加盖鲜章； 核实以上证件真实性、有效性，需注意其注册资金、年审情况、是否有效期内；其他重要资料：iso质量体系认证，代理商授权证书等；其他资料：公司手册、产品目录、价格表、设备清单等； 1.4.3对筛选出的供给商通过新供给商初评表进行打分评估。到达要求分值方可纳入合格供给商名单，未到达规定分数者不得选用。评估结果采购经理签字后生效。评审有效期3年，对评审合格后3年内无任何合作的供给商，其评审结果自动失效。 现场考察流程及方法1.现场考察流程及方法1.1.目的 为了标准对供给商的现场考察流程，使之有章可循，特制定本制度。 1.2.范围 适用于公司新供给商的现场考察工作。 1.3.职责1.3.1.采购部负责组织考察组对供货商考察和谈判，并负责对供给商开发和联系。 1.3.2现场考察组人员须填写供给商现场考察评估表，返回后3天内提交采购部。 1.3.3考察及谈判中，注意保密，严禁透露敏感信息损害公司利益，廉洁自律，客观公正。 1.4.内容 现场考察流程：选定考察对象-确定考察小组人数及考察时间-联系供给商-准备考察用资料及物品-现场考察及评估-现场考察完毕返回-对供给商情况进行书面汇报 现场谈判流程：确定谈判议程及目标-收集相关资料-谈判-谈判完毕返回-总结经验教训 供给商档案建立方法1.供给商档案建立方法1.1.目的 可以更加有效的对供给商实行管理，提高工作效率。 1.2.范围 适用于公司所有供给商的档案。 1.3.职责 1.3.1.采购部负责建立供给商档案并对供给商进行分类与编号。 1.4.内容 1.4.1供给商根本情况。供给商代码、供给商名称、供给商地址、开户银行、开户账号、税号、组织机构代码证、联系方式等。 1.4.2资料类。营业执照/执照到期日期、生产许可证/许可证到期日期、质量体系证书/证书到期日期、qs认证/qs认证到期日期/、产品标识/行业检测报告及有效期、企业简介、产品目录、价格表、设备清单、供给商根本情况调查表等。 1.4.3合同类。供给商质量保证承诺书、合同及合同编号等。 1.4.4产品类。物料编码/产品名称/含量规格/价格/企业行业标准/产品执行标准等。 1.4.5一般文件。往来邮件等。 供给商评级标准1.供给商评级标准1.1.目的 为了建立稳定的合格的供给商网络，为评审供给商和对供给商交付业绩的评估建立一个标准。 1.2.范围 适用于公司所有供给商的评级。 1.3.职责 采购部负责对合格供给商名单中的常用供给商和普通供给商进行考核。填写供给商评级表。 1.4.内容 1.4.1按供货商交货实绩评级工程及分数比例如下〔总分值100分〕1.综合实力25分2.质量评分30分；3交期评分15分；4价格评分15分；5效劳评分15分1.4.2综合实力：按供给商生产规模，管理能力，品牌及市场占有率分为四个等级：优20-25分；良14-19分；中8-13分；差0-7分。 1.4.3质量评分=30x产品合格率 1.4.4交期评分=每延迟一天交货扣1分，上不封顶。 1.4.4价格评分。价格合理，报价迅速15分；价格公平，报价缓慢12分；价格偏高，报价迅速8分；报价偏高，报价缓慢5分；报价完全不合理或报价十分低效0分。 1.4.5效劳评分：对我方提出的问题和退换货物：处理及时，诚意解决〔12分〕；偶尔拖延，总能解决〔9分〕；诚意缺乏，经常拖延〔5分〕；置之不理，逃避解决〔0分〕。 供货商评级实施方法1.供货商评级实施方法1.1.目的 为了建立稳定的合格的供给商网络，为评审供给商和对供给商交付业绩的评估建立一个实施方法。 1.2.范围 适用于公司所有供给商的评级。 1.3.职责 采购部负责对普通供给商每年考核一次，常用供给商每半年考核一次。根据考核结果对合格供给商名单进行更新，不合格的供给商及时淘汰。 1.4.内容 1.4.1根据供给商评级表评级，得分85分以上的为a等；得分75分以上的为b等；得分60分以上的为c等；得分60分以下的为d等。 1.4.2a等供给商为优秀供给商，建立长期合作关系，予以付款、采购订单的优先考虑。 1.4.3b等供货商为良好供给商，保持合作关系，由采购部提请供货商改善缺乏。 1.4.4c等供货商为合格供货商，保持有条件的合作关系，在a-b供给商中无法选择或特殊需要的情况下方可选用，由采购部予以必要的辅导和监督。 1.4.5d等供货商为不合格供货商，予以淘汰。 合格供给商维护方法1.合格供给商维护方法1.1.目的 加强合格供给商的维护，从长远利益出发，相互配合，不断改良双方合作的效劳质量。 1.2.范围 适用于进入本公司合格供给商名册的供给商。 1.3.职责 采购部负责对供货商进行日常交流与维护。 1.4.内容 维护供货商应注意以下几点： 1.4.1减少争执，防止纠纷。无论是新老供给商，在与供给商合作之前，签订必要的采购协议，并把相关流程告知供给商，并得到供给商认可，这样使后续的合作有据可依，减少纠纷防止关系恶化。处理纠纷时应冷静处理，理性地解决所发生的争执和纠纷，这样才能维系采购与供给商长期良好的合作关系。 1.4.2保持良好的沟通技巧。采购在与供给商交流联系时尽量做到语言精炼，语气和蔼，思路清晰，彬彬有礼，这样不仅可以防止误会，也能让双方合作更有时效性，从而获得供给商的好感，提高效劳的意向性。良好的沟通，是双方合作的根底保证，因此必须要注重沟通技巧及传递信息的准确性。 1.4.3及时有效的反响，提高办事效率。对供给商提出的问题，要及时将有效的方案或意见反响给供给商，这样能大大提高对供给商的响应度，也能加强采购与供给商合作意向，并能更好的稳固合作关系。当然有时侯供给商会提出一些过于苛刻或很为难的的问题，如涉及到违反合作条约或公司原那么不可能做让步时，采购应明确的表示拒绝，而不是让供给商还充满梦想。 1.4.4建立互信机制，维持良好合作关系。利益是建立良好合作关系的前题，“赢利〞是双方维系并开展良好合作关系的共同保证。要给予供给商适当的帮助也是维持成功合作关系的不可缺少的一局部。这些帮助包括一些技术的支持，系统使用或流程的培训，信息资源共享等。 不合格供给商的淘汰标准及方法1.不合格供给商的淘汰标准及方法1.1.目的 为了公司利益与开展，逐步淘汰不合格的供给商。 1.2.范围 适用于所有进入本公司的供给商。 1.3.职责 采购部负责对供货商进行评分及淘汰。 1.4.内容 1.4.1每年12月份对全部供给商进行年终评级时评分低于60分的，列为不合格供货商，直接淘汰。 1.4.2供货商出现以下情况的，直接列为不合格供给商进行淘汰： 1.不按期交货，严重影响公司工程进度的； 2.因供给物资质量问题，造成工程停运或事故的； 3.供给假冒伪劣产品； 4.供给商出现法律纠纷的； 5.供给商提交虚假企业资料，技术资料的。 1.4.3淘汰不合格的供给商后，要有新的合格的供给商能替换供给，不能影响公司的供货。 第二篇：供货商管理制度供货商管理制度 为了加强商场管理，保护供货商利益，树立商场形象，确保商场信誉，特制定供货商管理制度。 一、商品管理规定 1、供货商所销售的商品必须符合国家、地方相关法律、法规的规定及相关行业标准，供货商必须提供相关权威机构出具的商品证明文件，经商场审核后，供货商方可销售。如供货商未依法取得营业资格或提供虚假证明文件，所造成的一切后果及法律责任由供货商承当。 2、供货商不得侵犯它人商标、标识、代理权、专利权、专有权等行为，如发生侵权事件，供货商应负全部法律责任，商场有权向供货商追索由此造成的全部损失。 3、供货商不得经营假冒伪劣商品。一经核实，商场有权没收全部假冒伪劣商品，并给予1000元处分，由此给商场带来名誉和经济损失的，由供货商全部承当责任，情节严重者给予清退处理。 4、供货商入场进货前必须申报经营品类及品牌，提供相关资质报告，经商场审核批准前方可进货，未如实申报造成重货现象发生，那么按跟、重货处理，责令退货外并对其供货商按重货规定处理。 5、供货商必须在商场指定周期提供四季商品，保证商品货源充足，款式，花色，尺码齐全，以及当季、新款、畅销商品的调配和供给，供货商销售的货品数量应不低于商场规定的库存标准，〔三月、五月、六月、七月上旬、九月、十月每平米不低于20件，十一月、十二月、一月每平米不低于25件，腊月每平米库存不低于25件，中岛每平米25件，花车每辆不低于200件〕否那么商场有权从供货商货款中扣500元作为罚款，供货商在规定时间内补足商品，方可返还。 6、供货商的商品自行保管，不得随意在公共区域或公共通道上堆放任何物品，更不得将危险品放在商品中，商场一经发现每次给予供货商100元处分。 7、商品退场： 1〕返货退场、重品牌退场、残次退场，导购员填写柜组商品入出库单注明出库原因，如发现重货，主管要现场监督供货商把商品打包，经所属区域主管签字审核、部门经理审批后，退场必须于当日18时之后至下班前退场，如未及时在规定时间内出场，视同漏柜处分。