2023年办公室文秘个人工作计划样本.docx

办公室文秘个人工作方案样本 　　办公室文秘个人工作方案样本(一) 　　古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作到达质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作方案，请领导批评指正。 　　一、个人根本情况 　　我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事〞的原那么。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。 　　办公室文秘一职，对我而言是一次时机，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 　　二、对工作岗位的认识 　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 　　1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 　　2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 　　3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反响各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 　　三、对未来工作的方案 　　1.在日常事物工作中，我将做到以下几点： 　　(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 　　(2)做好了各类信件的收发工作。 　　(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 　　(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 　　(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 　　(6)做好办公室设备的维护和保养工作， 　　(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 　　(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 　　2.在行政工作中，我将做到以下几点： 　　(1)做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 　　(2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 　　(3)做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 　　(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 　　(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 　　(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 　　3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： 　　(1)积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。 　　(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 　　(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次时机，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。 　　4.其他工作 　　办公室文秘个人工作方案样本(二) 　　一、宣传工作 　　内部宣传：希望各部门积极参加公司宣传队伍中，部门最新动态，宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容，这一点，吴总也有提要求。 　　外部宣传：制定对外宣传方案，争取向福清电视台每月提供两次简讯，每季度一个小专题。 　　二、教育培训 　　年度规划：1月配合经理室制定年度培训方案。 　　课程设置：结合实际，在听取意见的根底上，设置大家更感兴趣、更需要的课程。 　　新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、具体一些。 　　考核制度：以前有制定，按规定严格执行。 　　三、文秘工作 　　注重学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教，不懂的地方多向刘慧、王珊请教。 　　重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升自己。 　　定期浏览公司内网，了解兄弟公司动态，寻找信息报道点。 　　四、文明创立 　　把文明创立活动与公司的各种活动结合起来，比方把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣传客户节的同时，也可以向客户说明我们是得到政府认可的文明单位。 　　创立材料要定期整理、存档，材料的整理严格按照考核细那么要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。 　　新人培训的时候把文明创立作为内容之一，文明单位是全司的事情，大家都应该知道。 　　五、企业文化 　　文化活动：协助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举办一次全司参与的文化活动，至少保证两次集体活动。 　　公司内刊：一是进行内刊制作培训，减少大家摸索的时间，同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司，好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可循。 　　六、党务工作 　　尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情，开展两名党员，扩大支部党员队伍，结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。 　　办公室文秘个人工作方案样本(三) 　　一、会议准备工作 　　最为领导的文秘我要准备很多工作，比方领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行。 　　1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比方在会议开始前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购置准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少。 　　2、提高工作的效率，在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。 　　3、搜集会议资料，比方开会成员的一些意见和建议，他们子啊会议中提的要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好准备工作保证，让领导开会有依据有数据。 　　二、提高自己的工作能力 　　作为一个文秘需要做好自己最根本的工作能力，一些办公需要的工具必须要掌握，能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。 　　我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传到达各个部门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，及时配合领导。 　　需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的能力，比方在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些适宜有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作。 　　三、接待人员 　　有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。 　　为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导文秘这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪，摆正姿态，不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情做好安排，更具领导的工作空闲情况，给领导安排会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导浪费时间在这些琐事上面。 　　工作并没有结束，依然还在继续，想要更近一步我还要更努力，希望子在下一年中按照方案走取得好成绩。