2023年行政事业部职责.docx

行政事业部职责 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来到达目的。 4、负责总务管理。制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、平安保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进行平安教育，贯彻“平安第一〞“预防为主〞的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。 6、强调企业精神，创立公司的企业文化。企业文化是企业生产经营活动中的战略目标、群体意识、价值观念和道德标准，是凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的开展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活泼企业的文化生活、良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象 8、完成上级领导临时交代的其他事宜。行政事业部经理岗位职责 1、接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，全面负责行政责行政事务的管理工作。 2、根据公司规章制度各设施工程具体情况，提出制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施，保证各部门工作正常高效运作。 3、严格执行人事招聘考核培训，做到人才重用，无才弃用，以确保公司建立及拥有一等高素质、高效益、高标准的员工队伍。严格执行前面：做好人员编制，工资福利条件，开发人力资源，严格执行招聘。 4、负责人事、后勤、工程等的全面工作，催促检查各部门的各项工作，做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，催促各部门完成总经理下达的各项工作指令。 5、根据政策制订公司的劳资劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原那么秉公办事。 6、负责调查公司各部门的工作情况，做好内部员工投诉的处理工作，以集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。 7、负责培训中心，组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害〞为中心的四防平安教育，经常巡视公司保重要四防器材设备，以确保设备处于良好状态。 8、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提使一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力及向以力。 9、有高质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性并按员工手册和有关制度做好考核考勤及奖惩工作，并经常进行职业道德和工作意识方面的教育，培养员工的责任感。 2023、深入现场及时掌握人员和公共设备的状况，坚持每天现场巡场查重点设备运行状况及公共场场所设施，不断加强公司由外围公共环境，美化及卫生工作，确保公司硬件及环境高质量高水准保持公司的环境形象。 11、定期拟算各部项物品材料的消耗量，严格控制日常用品的损耗，减少不必要的浪费和损耗。 12、认真完成总经理交待及下达的工作任务，及公司其他工作任务，为公司的管理进一步完善积极向总经理提出建议。 办公室主任岗位职责 1、积极协助总经理做好公司行政管理和管理制度的制定、实施，并催促、协调、配合各部门工作的正常运转。 2、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核工作，负责月底评优及年底评优，做到公正、严明，奖罚清楚。 3、组织安排好公司的日常接待、会议接待、会务、各类会议及各种活动筹划。 4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。 5、服从上级领导，传达上级指意。催促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系，收集各部门的反响信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等根本情况，发现问题，及时解决。 6、认真办理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作，做到事事有回音、件件有着落；同时加强外部协调与联络，做到周到细致。 7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。 8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活，帮助员工解决实际困难。 9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。 2023、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相应的责任。 11、负责公司办公设施，及各部门办公用品的方案、维护和管理。 12、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司开展，完成总经理及公司交办的其它工作。 办公室文秘岗位职责 1、负责办公室日常事务性工作；各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待的会议室准备工作、考勤登记、接听 等。 4、负责各种会议的会前准备工作、会议保障、会后卫生恢复等。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建议。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、负责新员工的入职报到，员工离职的手续办理，员工档案的建立管理。 7、负责各类资料整理并分类归档，文件、会议资料、各类培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事异动资料等分类整理。 8、负责考勤资料、请假单整理归档，并保证办公室的清洁卫生。 9、协助领导组织月度和年度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 2023、完成部门领导和公司赋予的其它工作。 信息中心岗位职责 1、负责信息中心和各种会议保障的全面工作。 2、负责公司计算机设备和网络的管理。 3、负责组织公司各类应用系统、网络和综合数据的平安管理的管理 4、组织落实计算机设备及应用软件的使用和维护，组织岗位人员培训，严格按规程操作。 5、负责信息化相关文档资料的归档整理工作和有关资料的统计上报工作，每月3号前将员工电子考勤后上报行政管理部。 6、负责制定系统网络建设和改造方案，并组织实施。 7、负责通讯线路、网络设备和网管系统的运行管理工作。 8、负责公司计算机网络的运行和维护工作。记录网络的运行、故障、维护情况，排除网络运行中出现的故障，保障网络系统畅通。 9、负责计算机网络操作系统和大型数据库系统的运行管理和日常维护。 2023、凡使用公司办公者，必须服从信息中心工作人员统一安排，必须符合公司使用相关规定。 11、完成部门领导和公司赋予的其它工作。 会计岗位职责 为了贯彻执行国家财经法规和蓟洲国际旅游度假村相关财务管理制度，加强公司财务管理，维护公司经济利益，促进各项经济指标的落实，特针对会计人员岗位，制定相关职责如下： 1、负责公司本钱核算及分析工作，及时做好凭证的编制、登记。按照国家会计制度的标准记账、复账、报账做到手续完备、账目清楚、数据准确、账证相符，账表相符。 2、及时掌握往来账款、库存现金等资金流向情况，配合各经营管理部门，及时清理债权债务，加速资金运转。严格控制费用开销，审核各项费用支出单据，加强本钱管理，厉行节约。 3、负责公司固定资产核算，包括资产的登记、增减、移转、折旧等工作，直接参与公司的各项资产清查和盘点。 4、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴，依法计提和上缴各项税费，并负责税费台账登记和管理。 5、负责对外统计工作，如。财政、税务、统计、工商等部门，按要求及时上报统计报表等资料，并做好财务检查工作。 6、按照经济核算原那么，定期检查、分析公司财务本钱和利润情况，挖掘增收节支潜力，考核资金的使用效果，编制统计报表、台帐，按时为公司负责人和主管部门提供分析统计资料并提出合理化建议，当好公司的参谋。 7、按“会计档案管理方法〞，对公司的会计凭证、各类账表定期打印、整理并装订成册，妥善保管。 8、根据公司情况负责相关验资、财务审计、税务咨询等事宜。 9、严格遵守财务保密制度，未经负责人允许不得向外透漏任何本公司财务数据和资料。 2023、积极完成上级领导交办的其他事务。 出纳岗位职责 蓟洲国际旅游度假村出纳员是按照本公司规定和制度，办理现金收付、银行结算等有关账务，保管库存资金、财务印章及相关票据的工作，爱岗敬业、廉洁自律、坚持原那么是一名合格出纳人员应坚守的准那么，具体总结如下： 1、严格执行现金管理及结算制度，做好现金的日常管理及收支工作，保证现金往来的正确性和合法性，有方案的支付现金，对于每笔开支，必须经过公司领导、会计主管人员审核签章，方可办理。 2、负责银行账户的日常结算，做到日清月结，月末与银行核对账户余额，不符时编制“银行存款余额调节表〞。 3、根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，审核每一笔原始单据的真实性，完整性。手续不完善的坚决不予办理。 4、每日工作结束前，及时盘点库存现金及银行账面余额并与凭证、日记账进行核对，做到账实、账表、账证、账账相符。 5、每月按照员工考勤制度核对考勤，编制工资表，及时上报审批发放工资。 6、及时清理账目，催促因公借款人员及时报账，杜绝个人长期欠款。 7、根据账务处理需要，及时将在手单据整理移交会计人员编制记账凭证，.配合会计人员做好每月的报税、报表工作；不得无故延误。 8、库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得有白条抵库现象。 9、保管好财务及法人印章、空白支票、空白收据，要确保其平安和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿。对于空白收据必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用收据和收回票根手续。保险柜密码要严格保密，保管好钥匙，不得转交他人。 2023、出纳员不得兼管各类往来帐薄的登记，稽核和会计档案保管工作。 11、严格遵守财务保密制度，不得向外透漏任何本公司财务数据和资料。 12、积极完成上级分配的其他工作。 采购员岗位职责 1、在行政部经理的直接领导下，认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细那么，努力提高自身采购业务水平。 2、负责根据各部门物品需求方案，编制与之相配套的采购方案，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 3、按时按量按质完成采购供应方案，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，降低采购本钱的责任指标。 4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书。协助各部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5、负责配合库管员，对购置物料的验收、运输入库、清点交接，严格控制物品的进货关