2023年出入厂管理制度1.docx

出入厂管理制度1 出入厂制度 版本：a1广东明智连接器科技202223年2023月1日开始实施 1、对来访人员，经核实后，有礼貌地进行登记，并为来宾进行带路。 2、对到厂送货的车辆，进厂时进行检查和登记，出厂时也进行检查和登记，出厂时凭放行条再次进行检查和登记。 3、所有外出的货物必须由发货部门填写物料放行条，经相关人员签名，并对实物和单据进行核对无误后，才可放行。 4、检查员工出入厂时是否佩戴厂牌，请假人员必须持请假条或放行条才可放行。（业务除外） 5、上班时间，外来人员一律禁止出入。 6、机动车辆的出厂放行： 1、公司车辆出厂，放行必须是公司的在职司机或公司老板授权人员，否那么不给予放行。（特殊情况，保安员可打 向负责人汇报处理） 2、私人车辆出厂放行必须是车主本人，否那么保安员有权不给予放行；假设车主借给他人必须到保安员处登记，并一同放行才有效，否那么保安员有权不放行。 广东明智连接器科技 出入厂管理规那么 □总那么 第一条目的为维护工厂平安及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规那么。第二条范围人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规那么规定，由守卫负责管理。□人员出入管理第三条本企业人员 （一）本厂区人员： 1.上下班应穿着制服，佩挂胸章于左胸处，始得打卡出入厂。 5.从业人员上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。 （二）非本厂区人员： 如因公需入厂区者，应凭出差申请单第二联或从业人员出入门证第二联经守卫查对（但由本厂区洽办人员陪同入厂者得免出示凭证）后于"本企业人员进厂登记簿"（表3.6.2）登记"日期"、"效劳部门"、"接洽对象"、"临时入厂证号码"、"进厂时间"后发给"临时入厂证"佩挂入厂；公毕经守卫收回"临时入厂证"并登记出厂时间后出厂。第四条〓企业人员3.洽公人员 接洽业务之厂商或顾客如有出入必要时，凭主办部门科长核签"车辆/人员出入门证"（表3□车辆出入管理第六条厂商车辆 （一）入厂： 1.交货车辆凭主办部门科长核发并注明"车行""车号""随车人数""装运品名""事由""入厂范围"的"车辆/人员出入门证"（表3.6.6）一式三联（流程如本规那么第四条的规定），经守卫查对签注时间后入厂。 2.提运本公司各种货品车辆，凭主办部门科长核发的"车辆/人员出入门证"经守卫查对签注时间后入厂。如提运货品车辆，持有主办部门厂处长核发的"料品交运单"（表3.6.12）（或"材料领用单"（表3.6.13）、"移转交运单"（表3.6.14）、"物品出入门证"（表3.6.18）等）或主办部门科长核发的"成品交运单"（表3.6.15）（或材料调拨单）（表3.6.16）亦可做为入厂凭证，经守卫查对签注时间后入厂，而免办理"车辆/人员出入门证"。 （二）出厂： 1.交货车辆卸货后空车出厂凭"车辆/人员出入门证"由洽办人签章，经守卫查验签注时间后出厂。如有他厂物品装载于同一车辆内者，除于"车辆/人员出入门证"注明外，于进厂时由守卫随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行。 2.装运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的"料品交运单"（或六联式"材料领用单"、"移转交运单"、"物品出入门证"）或科长核发编有统一流水号码的"成品交货单"（或七联式"材料调拨单"）至指定地点由点交人点交装车，车辆驶抵厂门时，守卫应加以抽查交签注时间后放行。各公司对出厂须经守卫会点物品应予明文规定，由守卫会点装运后随车至厂门放行。第七条公司车辆 本公司车辆入厂时，得免办"车辆/人员出入门证"。但装运各种货品出厂时，应依第六条规定办理。□物品出入管理第八条外来物品 第一联：守卫室→会签→主管批核→守卫室 第二联：守卫室→会签→主管批核→有关部门→守卫室→有关部门〖ht〗 （一）入厂。厂商携带自备工具或物品（含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容器等）入厂应由厂商填具"厂商自备工具物品进厂清单"一式二联（表3.6.17）由主办部门科长核签，经守卫查对签注入厂时间抽存第二联，第一联由厂商自存作为出厂的凭证。 （二）出厂。厂商携带自备工具或物品出厂应由厂商凭"厂商自备工具物品进厂清单"（如属厂商带余料出厂应由主办部门另填开"料品交运单"注明出厂原因并厂商自备工具物品进厂清单第一联交运）第一联经主办部门科长核准后，由守卫检出原存查的第二联查对，并分别签注出厂时间后放行。第一联于翌日上午2023时前转送主办部门存查，第二联留存守卫室。第九条公司物品 （一）本厂与分厂或分厂间物品出入。调拨成品的出入厂应凭"成品交运单"；属料库材料调拨或移转出入厂应凭七联式"材料调拨单"；如使用部门领料须入厂门者，应凭六联式"材料领用单"；半成品（由各公司自定）、机配件、固定资产及使用部门已领材料移转出厂应凭"移转交运单"；各项凭证均应经各主办部门主管核准，并经守卫注明"车行""车号""随车人数""出入厂时间"后放行。 （二）拖外修造、加工或出借物品；需再携返厂的样品（含采购、修造或营业用样品）；送外检验校正仪器；自备装运物品的空容器或其他应再携返的物品： 1.出厂时凭"物品出入门证"（表3.6.18）一式五联由主办部门填具出门物品栏的品名、规格、数量及入门物品栏的品名、规格、预定返厂数量送厂处长核准（出借由经理核准其余由厂处长或经理核准）后，第一联由主办部门自存，第 二、 三、 四、五联经守卫签注出厂时间后第二联暂存守卫室，于翌日上午2023时前送会计部存查，第三联由守卫室留存，第四联交厂商（或借用人、携出人）于物品回厂时查对之用，第五联交承运商凭以申请运费（如自运第五联做为物品签收回联存主办部门）。 2.返厂时厂商（或借用人、携出入）凭第四联交由守卫查对并检出原存第三联分别签注"姓名或车行""车号""人数"及"入厂时间"后，于第四联填注实际返厂数量后暂留守卫室，第三联交厂商（借用人或携出人）随物品送至主办部门（请修、出借等部门）确实验收后填记实际返厂数量经科长核签后交厂商（借用人或携出人）于出厂时交守卫与第四联核对并于第 三、四联签注出厂时间后出厂。翌日上午2023时以前守卫将第三联转送会计部门，第四联送主办部门核对销案。如物品分批返厂时，除最后一批比照前项规定办理外，至其余各批物品返厂时应由主办部门科长核发"车辆/人员出入门证"（需注明交货品名规格数量及该批物品的"物品出入门证"编号于载货内容及品名栏）（第一联自存）第 二、三联交厂商凭该证经守卫查对并签注入厂时间后第三联暂存守卫室，第二联持入（出）厂守卫于厂商出厂后将"车辆/人员出入门证"第三联于翌日上午2023时前送会计部门并原"物品出入门证"第二联存查，第二联由守卫室留存。守卫及主办部门并应于留存的物品出入门证注明已分批返厂物品日期、品名、规格数量等，待最后一批物品返厂后守卫再将"物品出入门证"第三联转送会计部门结案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品时，其所供应的材料应由主办部门办理领料后，填开"物品出入门证"（应于入门物品栏注明要修造或加工完成物品的品名规格及预定返厂数量）办理交运出厂。 4.会计部门应经常查对未入厂的送修出借或其他应再携返物品，如逾预定入厂日期应即联络主办部门催办，如逾期2023以上时，应按旬开立"物品出厂逾期未返催办单"（表3.6.19）一式二联送请主办部门填具"未返厂原因"及"预定入厂日期"经厂处长核签后一份存主办部门，一份送回会计部门存查，但逾期1个月以上应呈报至经理，逾期2个月以上应呈报至总经理。 （六）成品： 出售的成品；客户存放或误送的成品，赠送、样品、送检、试验及送客户确认或试用等无需返厂成品；客户退回重加工或供料委制或加工成品等应凭"成品交运单"出厂。（除出售成品外均应注明出厂原因） （七）其他： 借与厂商材料、向厂商借用材料归还（注明"归还"章）、材料让售（注明"标售比价单号码""合约号码""发票号码""缴款单号码"）等应凭"料品交运单"出厂。 （八）经由守卫室转送至会计部门的各种物品出厂凭证均应加盖"守卫室"部门章以资识别。 □附那么 第十条外来车辆、物品出入厂时间 （一）入厂；每日上午7时30分至下午5时30分。 （二）出厂。限每日下午6时前。 如遇特殊情形需在上列时间外出入时，主办部门应事先通知守卫主管部门转知守卫室。第十一条禁止携带照相机入厂（宿舍区除外），经管理部门厂长特准者，不在此限，但须严加管制，不得逾越指定准许摄影的标的。第十二条出入厂管理如有异常情形，守卫应即填报"异常报告单表3.6.22"一式二份呈主管批准后，第一联存守卫室；第二联交有关部门处理并填具处理情形呈厂处长以上主管核签后送会守卫室将处理情形记入第一联处理情形栏后存有关部门