2023年上海大学机构知识库成果认领说明上海大学信息化工作办公室.docx

上海大学机构知识库成果认领说明-上海大学信息化工作办公室 　 上海大学机构知识库成果认领说明 　1 首次：补充信息，激活个人账号 　第一次机构库必须完善个人根本信息，补充联系方式，以便享受后续的新收录论文提醒、引文提醒等功能。 　第1步：机构库首页 　 /，点击页面右上角“〞链接 　跳出界面，在“账号/邮箱〞后输入工号，密码后输入一卡通密码，点击“〞： 　第2步：补充个人信息 　准确填写Email和 ，便于系统发送收录提醒、引用提醒等信息，出现异常情况时便于联系。然后点击“确定〞按钮，账号成攻激活，可至机构知识库首页系统。 　注：系统将会发送邮件到邮箱，但已经调整过系统，无需邮箱激活，不必理会激活邮件。 　2. 成果认领 　在机构知识库系统中，大多数成果是通过系统自动获取的，但因拼写等原因无法建立成果和师生之间的对应关系，需要用户的认领操作方能在成果和拥有人之间建立关系。 　知识库入口 　系统后，先点击页面右上角的“知识库入口〞进入个人知识库界面。再点击右上角“待认领成果〞，对成果进行确认。 　认领状态选择 　从“认领状态〞下拉框中选择“待认领〞、“已认领〞、“已被他人认领〞三个状态的成果进行处理。 　认领方式 　系统提供批量认领和单篇认领两种方式，如上图，操作方式如下： 　单篇认领：点击成果最右边的“操作〞列下——“认领为个人成果〞和——“这不是我的成果〞两个图标完成认领处理。 　批量认领：点击成果前的选择框，然后点击成果列表上方的——“认领为个人成果〞和——“这不是我的成果〞两个按钮完成批量认领处理。 　认领本卷须知 　一篇多作者合作的论文，须经每位作者分别认领才能将论文与自己关联，在绩效考核中被计算，并非一人认领即可； 　机构知识库所抓取的数据可反映通信作者信息，但目前仅能反映一名通信作者，暂不反映多通信作者，正在与软件开发商沟通增加支持。 　一篇论文被认领次数超过作者数将作为认领异常论文，需由图书馆来处理以确认论文的归属，详情可咨询图书馆支持人员。 　成果认领纠错 　已认领成果列表，可以进行“纠错〞。如果发现“已认领〞成果列表中不是自己的成果，可勾选成果前的选择框后，点击——“这不是我发表的〞批量提交，或直接点击操作下的单篇提交提交至平台，供管理员处理。 　3. 个人成果提交 　如果库里没有的个人成果，可以通过首页的“成果提交〞，进行提交，分为单篇和批量提交两种方式，如以下图： 　4. 提交作品的撤回 　5. 联系人 　为保证认领工作的顺利进行，图书馆将在机构知识库认领及成果提交中提供支持，处理认领异常及咨询等，可发邮件或 联系： 　 ：021介凤，jiefeng@ 　王娟，wangjuan@ 　2022年12月10日 　 　5